कार्यस्थल में टीम वर्क को बेहतर बनाने के पांच तरीके

टीमों के प्रयास अक्सर व्यक्तिगत प्रयासों की तुलना में कहीं अधिक परिणाम देते हैं और उनके काम से मूल्यवान नए उत्पादों का निर्माण हो सकता है। हालाँकि, समूह भी कठिनाइयों का सामना कर सकते हैं: परियोजना की दिशा और अस्पष्ट उद्देश्यों के बारे में असहमति, असहमति कुछ ही मुद्दे हैं जो यहां तक ​​कि सबसे कुशल टीमों के साथ विवाद पैदा कर सकते हैं। कार्यस्थल में टीमवर्क में सुधार करना कई तरीकों से हासिल किया जा सकता है।

टिप

• कार्यस्थल में टीम वर्क को बेहतर बनाने के कई तरीके हैं। छोटे व्यवसायों के लिए, सामाजिक गतिविधियों, मान्यता कार्यक्रमों, स्पष्ट भूमिका आवंटन, संघर्ष समाधान और मध्यस्थता रणनीतियों को करना चाहिए।

मान्यता कार्यक्रम लागू करें

अच्छे प्रदर्शन के लिए समूहों को पुरस्कृत करके गुणवत्ता टीमवर्क को प्रोत्साहित करें। एक टीम के रूप में अच्छी तरह से काम करने के लिए प्रोत्साहन बनाएं और परियोजना या कंपनी का नाम रखने वाले प्रशंसा के छोटे टोकन जारी करें। एक सुझाव यह है कि टीम को अपने काम के लिए प्रचार दिया जाए। ऐसा इशारा कार्य की प्रकृति में अर्थ और मूल्य की भावना पैदा करता है, जिससे समूह के सदस्यों के बीच टीम वर्क बढ़ जाता है।

सामाजिक गतिविधियों को प्रोत्साहित करें

टीम वर्क तब बढ़ाया जाता है जब कार्यकर्ता एक-दूसरे को जानते हैं और विभिन्न मुद्दों पर चर्चा करने में सहज होते हैं। टीम की गतिविधियों को तैयार करके कामरेडरी की इस भावना का निर्माण करें। ये घटनाएँ अनौपचारिक हो सकती हैं, जैसे कि पास के कैफ़े में कॉफी पर एक साथ मिलना, या टीम निर्माण की घटना शहर के बाहरी इलाके में एकांत रिसॉर्ट में सप्ताहांत में होने से अधिक विस्तृत हो सकती है।

आउटलाइन क्लियर रोल्स

प्रत्येक सदस्यों के लिए स्पष्ट भूमिकाओं को रेखांकित करके टीम वर्क की क्षमताओं को बढ़ावा देना । परियोजना शुरू होने से पहले, सदस्यों के साथ कौशल सेट और समय सीमा चार्ट की रूपरेखा तैयार करने के लिए काम करें। क्षमता के अनुसार जिम्मेदारियों का निर्वाह करें। सूचीबद्ध कार्यों की व्यवहार्यता के संबंध में समूह के साथ परामर्श करें, जो अवास्तविक अपेक्षाओं से उत्पन्न संभावित तनाव को कम करेगा।

मौजूदा समस्याओं को पहचानें

संघर्ष के स्रोतों का आकलन करने के लिए टीम से प्रतिक्रिया प्राप्त करें। समस्याओं के उदाहरणों में एक समूह का सदस्य अनुत्तरदायी होना, समय सीमा पूरी करने में असमर्थता, परियोजना पर आगे बढ़ने के लिए संघर्ष और व्यक्तित्व संघर्ष शामिल हैं। हालाँकि समूहों को समय के साथ मुद्दों को सुलझाने के लिए लुभाया जा सकता है, लेकिन इस तरह की विधि इष्टतम नहीं हो सकती है। यह उन समस्याओं को हल करने के लिए समझदारी है जो वे पैदा करते हैं। समूह के सदस्यों को समस्या दूर करने और बड़े होने के बजाय सामूहिक मुद्दों पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित करें।

विवादों को दूर करें

टीम के सदस्यों के बीच उत्पन्न होने वाले मुद्दों को कैसे ठीक किया जाए, इस पर विस्तृत निर्देश प्रदान करें, जिससे सदस्यों को कुशलता और उत्पादकता से मुद्दों को हल करने के लिए टीम वर्क को बढ़ावा मिलता है। यह सुझाव देने से शुरू करें कि समूह के सदस्य किसी भी नकारात्मक प्रभाव पैदा करने वाले व्यक्ति के साथ सीधे बात करते हैं। साथ ही किसी भी समस्या के स्पष्ट प्रलेखन प्रदान करने के लिए समूह को प्रोत्साहित करें।

वहां से, टीम के सदस्यों को स्थिति में सुधार करने के लिए अलग-अलग दिशानिर्देश देना चाहिए। दोष की संस्कृति बनाने के बजाय, सक्रिय और समाधान उन्मुख होने के दृष्टिकोण को बढ़ावा दें। उदाहरण के लिए, यदि एक सदस्य बार-बार समय पर परियोजना के अपने हिस्से में बारी करने में विफल रहता है, तो जनादेश दें कि उसने अब तक जो कुछ भी पूरा किया है, उसके दैनिक दस्तावेज उपलब्ध कराए।