प्रबंधन प्रौद्योगिकी के चार कार्य
प्रबंधन प्रौद्योगिकी में हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर समाधानों की एक विस्तृत श्रृंखला होती है, जो उनके प्रमुख कार्यों में प्रबंधकों के प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए बनाई जाती हैं। चूंकि प्रौद्योगिकी को प्रबंधन के कार्यों की सेवा के लिए अनुकूलित किया गया है, इसलिए प्रौद्योगिकी के कार्यों को समान शब्दों में वर्णित किया जा सकता है: संचार (या अग्रणी), योजना, निगरानी और नियंत्रण। यह समझना कि प्रौद्योगिकी प्रत्येक फ़ंक्शन को कैसे बढ़ा सकती है, प्रतिस्पर्धी लाभ प्राप्त करने के लिए प्रभावी ढंग से प्रौद्योगिकी का उपयोग करने के लिए महत्वपूर्ण है।
संचार
प्रबंधन का पहला कार्य दूसरों का नेतृत्व कर रहा है, और संचार तकनीक प्रबंधकों के नेतृत्व कौशल को बढ़ा सकती है जब स्थापित और ठीक से उपयोग किया जाता है। संचार नेटवर्क प्रबंधकों को ईमेल और इंटरऑफिस चैट के माध्यम से कर्मचारियों के साथ जल्दी से बात करने की अनुमति देता है, जबकि दूरसंचार प्रौद्योगिकी प्रबंधकों को फोन के माध्यम से कार्यालय के अंदर और बाहर कर्मचारियों के साथ जल्दी संवाद करने की अनुमति देती है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर प्रबंधकों को कर्मचारियों के "आमने-सामने" से मिलने की अनुमति दे सकता है जब वे भौगोलिक रूप से दूर होते हैं, यहां तक कि दुनिया के विपरीत किनारों पर भी।
योजना
प्रबंधन की योजना कार्य में मैट्रिक्स की एक सीमा पर डेटा के बड़े सेट को इकट्ठा करना, व्यवस्थित करना और विश्लेषण करना शामिल है, और इन कार्यों में सहायता करने के लिए प्रौद्योगिकी पूरी तरह से अनुकूल है। बजट सॉफ्टवेयर प्रबंधन टीमों को विस्तृत, सूचित और उचित बजट बनाने में मदद कर सकता है, उदाहरण के लिए, जबकि सामग्री की आवश्यकता की योजना (MRP) सॉफ्टवेयर इन्वेंट्री खरीद के लिए आदर्श मात्रा और तारीखों पर प्रतिक्रिया प्रदान करता है। प्रबंधक लॉजिस्टिक्स प्लानिंग टूल, डिमांड फोरकास्टिंग, वर्कफोर्स प्लानिंग टूल्स और लगभग हर प्लानिंग की जरूरत के लिए कई तरह के समाधानों का लाभ उठा सकते हैं। न केवल प्रौद्योगिकी नियोजन प्रक्रिया को सरल बना सकती है, बल्कि यह बड़ी मात्रा में डेटा एकत्र करके विश्वसनीयता सुनिश्चित कर सकती है जो प्रबंधकों के लिए याद रखना और मैन्युअल रूप से रिकॉर्ड करने के लिए बेहद चुनौतीपूर्ण होगा।
निगरानी
प्रबंधक योजना बनाने के बाद ट्रैक पर रखने के लिए ज़िम्मेदार होते हैं, चाहे वह लघु अवधि की परियोजनाओं के लिए हो, जैसे विपणन अभियान, या चल रहे प्रोजेक्ट, जैसे उत्पादन सेटअप। गुणवत्ता नियंत्रण की निगरानी, उत्पादकता की निगरानी और कर्मचारियों की बुनियादी निगरानी में हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर प्रौद्योगिकी सहायता। गुणवत्ता नियंत्रण सॉफ्टवेयर प्रबंधकों को सचेत कर सकता है जब उत्पादन लाइन से आने वाली गलतियों की संख्या बढ़ने लगती है, उदाहरण के लिए, और इलेक्ट्रॉनिक टाइम-क्लॉक प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए जाने वाले घंटों पर नजर रखने में प्रबंधकों की सहायता कर सकते हैं।
नियंत्रण
नियोजन और निगरानी के लिए नियंत्रण आवश्यक प्रतिपक्ष है। प्रबंधकों को व्यक्तिगत रूप से उन कार्यों में शामिल होना चाहिए जो यह सुनिश्चित करने के लिए देखरेख करते हैं कि योजना को सफलतापूर्वक लागू किया गया है। निगरानी प्रौद्योगिकी के माध्यम से आवश्यक ध्यान देने के क्षेत्रों को स्थापित करने के बाद, प्रबंधक नियंत्रण केंद्रित प्रौद्योगिकी की एक श्रृंखला का उपयोग परिवर्तन करने, समस्याओं को हल करने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए कर सकते हैं। प्रबंधक एक माउस के एक क्लिक के साथ दोहराने की खरीदारी शुरू करने के लिए सॉफ्टवेयर खरीदने का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, या पारगमन में शिपिंग मार्गों को बदलने के लिए।
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