एक्सपोजरिटरी एसेस एंड बिजनेस कम्युनिकेशन समान कैसे हैं?

अकादमिक और पत्रिकाओं के एक्सपोज़ररी निबंध के साथ व्यावसायिक संचार और लेखन बहुत आम है। जबकि एक्सपोज़रिटरी निबंध व्यावसायिक या गैर-व्यावसायिक विषयों को कवर कर सकते हैं, एक्सपोज़िटरी निबंध और व्यावसायिक संचार दोनों के लेखक समान प्रभावी बयानबाजी रणनीतियों में से कई का उपयोग करते हैं। हालांकि, यह हमेशा स्पष्ट रूप से स्पष्ट नहीं हो सकता है, दोनों शैलियों का लक्ष्य समान है। लेखक हमेशा चाहता है कि पाठक एक अवधारणा या दृष्टिकोण को समझे।

उद्देश्य

एक्सपोजररी निबंध और कई व्यावसायिक संचार दोनों का उद्देश्य आमतौर पर दो गुना होता है। वे एक मुद्दे पर चर्चा करते हैं और सुझाव देते हैं या कार्रवाई का तर्क देते हैं। कार्रवाई के दौरान एक समस्या के समाधान की चिंता हो सकती है या यह आगे के अध्ययन के लिए कदमों की रूपरेखा तैयार कर सकता है, खासकर अगर लेखक एक नए दृष्टिकोण को प्रोत्साहित करना चाहता है।

दर्शक

शोधार्थी निबंध लेखकों की तरह, बिजनेस वर्कप्लेस के लेखकों को पर्ड्यू यूनिवर्सिटी के ऑनलाइन राइटिंग लैब के एलेन ब्रेज़ी के अनुसार अपने पढ़ने वाले दर्शकों को ध्यान में रखना चाहिए। दर्शकों को ध्यान में रखते हुए, दोनों विधाओं में लेखकों को उचित स्वर स्थापित करना होगा और उचित मात्रा में पृष्ठभूमि की जानकारी देनी होगी।

उदाहरण के लिए, प्रबंधन के एक छोटे से सेगमेंट के उद्देश्य से एक आंतरिक व्यापार ज्ञापन केवल एक चल रही समस्या को फिर से लागू कर सकता है, जिसे प्रबंधक एक नई कार्य योजना की लंबी चर्चा में बदलने से पहले हल करना चाहते हैं। दूसरी ओर, निदेशक मंडल के उद्देश्य से एक रिपोर्ट में, लेखक समाधान का प्रस्ताव करने से पहले समस्या को अच्छी तरह से समझाएगा। इसी तरह, आंतरिक ज्ञापन में, शब्दजाल स्वीकार्य है, लेकिन निदेशक मंडल के लिए, लेखक को सादे अंग्रेजी में अवधारणाओं को समझाना होगा। एक एक्सपोजर लेखक द्वारा उपयोग किए जाने पर दृष्टिकोण में यही अंतर होता है, एक तरफ सहकर्मियों के लिए लिखते हैं और दूसरे पर लेप्स होते हैं।

संरचना

एक्सपोजररी निबंध और व्यावसायिक संचार दोनों का संगठन और संरचना मानक है। लेखक हमेशा विषय को शुरुआती पैराग्राफ में पेश करेगा; एक विचार या एक थीसिस या समाधान प्रस्तुत करना; उपयुक्त के रूप में आगे की पृष्ठभूमि दे; यदि आवश्यक हो, तो अन्य समाधानों ने काम क्यों नहीं किया, इसकी व्याख्या करें; और एक समाधान का प्रस्ताव करें और चर्चा करें कि इसे कैसे लागू किया जाए। पैराग्राफों को तार्किक रूप से एक से दूसरे में प्रवाहित होना चाहिए, पर्ड्यू के एलन ब्रीजी को सलाह देता है। दोनों शैलियों की शैली संक्षिप्त है, लेकिन विचार अच्छी तरह से विकसित हैं।

कदम उठाने योग्य

जब या तो एक्सप्लोसिटरी निबंध या व्यावसायिक संचार के लेखक समाधान प्रस्तावित करते हैं या एक बिंदु पर बहस करते हैं, तो वे भी कार्रवाई को आमंत्रित करते हैं। दोनों मामलों में, प्रभावी होने के लिए, लेखकों को बाधाओं का अनुमान लगाना चाहिए और उन पर काबू पाने के तरीके सुझाना चाहिए या यह तर्क देना चाहिए कि कथित बाधाएँ वास्तव में बाधाएँ नहीं हैं। लेखक जो कार्रवाई सुझाता है वह भी यथार्थवादी होनी चाहिए और इसमें विशिष्ट कदम शामिल होने चाहिए।

समर्थन

एक्सप्लोसरी निबंध और व्यावसायिक संचार के लिए विश्वसनीयता देने के लिए, प्रभावी लेखकों में डेटा और ठोस तथ्य शामिल हैं। वे अध्ययन भी कर सकते हैं फिर विद्वानों के कामों और केस स्टडीज़ को उनके तर्कों को बनाने और उनके विचारों का समर्थन करने के लिए संश्लेषित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, वे सहायक जानकारी को निष्पक्ष रूप से प्रस्तुत करते हैं, लेकिन इस तरीके से पाठक के लिए कनेक्शन देखना और जानकारी को पचाना आसान हो जाता है। एलन ब्रीज़ी कहते हैं कि लेखक को जानकारी को समझना चाहिए।