संगठनों और कंपनियों का परिचय पत्र कैसे लिखें
जब आप एक साधारण वास्तविकता को याद करके दूसरों को अपना परिचय देते हैं, तो आप कई सलाहकारों, छोटे व्यवसाय के मालिकों और सेल्सपर्सन की सामान्य गलती करने से बच सकते हैं। आपके पत्र के प्राप्तकर्ता की जरूरतों पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, आपके व्यवसाय की बिक्री को आसान बना देगा। एक परिचय पत्र को ठीक से संरचना करने का तरीका सीखने से आपको एक स्थायी पहली छाप बनाने में मदद मिलेगी।
टिप
सभी व्यवसायों की आवश्यकताएं हैं, और एक प्रभावी परिचय पत्र लिखने की कुंजी यह निर्धारित करना है कि आप किसी अन्य व्यक्ति को किसी समस्या को हल करने में मदद कर सकते हैं या अवसर का लाभ उठा सकते हैं।
पिनपॉइंट द नीड
एक परिचय पत्र लिखने में पहला कदम यह निर्धारित करना है कि प्राप्तकर्ता को आप में दिलचस्पी क्यों है या आप क्या बेच रहे हैं। सभी व्यवसायों की आवश्यकताएं हैं, और एक प्रभावी परिचय पत्र लिखने की कुंजी यह निर्धारित करना है कि आप किसी अन्य व्यक्ति को किसी समस्या को हल करने में मदद कर सकते हैं या अवसर का लाभ उठा सकते हैं।
अपने अद्वितीय विक्रय अंतर और लाभ के बारे में सोचें। आपने अपनी कंपनी बनाई क्योंकि आपको विश्वास था कि आपके पास कुछ ऐसा अनोखा है जो लोग चाहते थे। आपके पत्र को स्थापित करना चाहिए कि पाठक को एक आवश्यकता है; यह उन्हें यह देखने की अनुमति देगा कि आप उनकी लागत को कम करने, बिक्री बढ़ाने, गुणवत्ता में सुधार या अन्यथा उन्हें अधिक लाभ कमाने में मदद कर सकते हैं।
अपने लीड पर ध्यान दें
किसी भी पत्र का नेतृत्व प्रारंभिक वाक्य या लघु पैराग्राफ है जो प्राप्तकर्ता को बताता है कि उन्हें पत्र क्यों पढ़ना चाहिए। ग्राहक की जरूरतों के बारे में बात करने के लिए अपने पहले कुछ वाक्यों का प्रयोग करें, न कि स्वयं। ऐसे लीड्स से बचें, "25 से अधिक वर्षों के लिए, स्मिथ कंसल्टिंग जॉनसनविल की सेवा कर रहे हैं।"
एक सवाल पूछने पर विचार करें जो पाठक को एक विशिष्ट तरीके से जवाब देने के लिए प्रेरित करता है, जैसे कि आपके आधार से सहमत होना या आपके द्वारा ऑफ़र किए गए लाभ के साथ उत्तर देना। उदाहरण के लिए, आप शुरू कर सकते हैं, "क्या आप अपनी शिपिंग लागत को कम करना चाहेंगे?" -समय पर वेतन और लाभ के साथ, या ठेकेदार जिसे आप आवश्यकतानुसार कॉल कर सकते हैं? "यदि आपने अपने पत्र प्राप्तकर्ताओं को सही ढंग से लक्षित किया है, तो वे जवाब देंगे, " एक ठेकेदार का उपयोग करना। "
आपकी जानकारी रैंक
अपने पत्र को एक निष्कर्ष पर कोई स्पष्ट रास्ता नहीं के साथ कॉपी की डराने वाली दीवार बनाएं। जानकारी के एक अद्वितीय सेट प्रदान करने वाले प्रत्येक के साथ इसे कई पैराग्राफ में विभाजित करें। महत्व के क्रम में जानकारी को रैंक करें। आपके नेतृत्व के बाद, जो पाठकों को बताता है कि आप उनके लिए क्या कर सकते हैं, अपने निम्नलिखित पैराग्राफ का उपयोग करके उन्हें बताएं कि यह कैसे किया जाएगा।
न्यूनतम विवरण प्रदान करें
एक परिचय पत्र के साथ बिक्री करने की कोशिश मत करो। कुछ लोग फोन उठाएंगे और एक बैठक या फोन वार्तालाप सहित अधिक जानकारी प्राप्त किए बिना एक आदेश देंगे या आपको किराए पर लेंगे।
अपने पाठकों को बताएं कि आप उनके लिए क्या कर सकते हैं और आप इसे कैसे कर सकते हैं, विश्वसनीयता प्रदान करने के लिए केवल पर्याप्त विवरण प्रदान करें। कोई भी आपको एक परिचय पत्र में हर सवाल का जवाब देने की उम्मीद नहीं करेगा। अपने पत्र का उपयोग लोगों को दिलचस्पी लेने के लिए करें ताकि वे अधिक जानकारी के लिए आपसे संपर्क करना चाहें।
कॉल टू एक्शन शामिल करें
आगे क्या करना है, यह जानने के लिए इसे अपने पाठक तक न छोड़ें। कॉल टू एक्शन शामिल करें। इसमें एक से अधिक कार्य शामिल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप पाठक को कॉल करने से पहले अपनी वेबसाइट पर जाने के लिए कह सकते हैं, या उसे बता सकते हैं कि आपकी वेबसाइट पर जाने का मौका मिलने के बाद आप उसे कॉल करेंगे। किसी भी प्रश्न के लिए आपसे संपर्क करने के लिए पाठक से कहें, अपना ईमेल पता और फोन नंबर प्रदान करें।
संभावित ग्राहकों या भागीदारों द्वारा आपको कॉल करने की प्रतीक्षा करने के बजाय आप अनुवर्ती कॉल के साथ अधिक सफल हो सकते हैं। अपने प्राप्तकर्ता को बताएं कि आप कब कॉल करेंगे ताकि वह आपके कॉल के लिए तैयार हो जाए। कॉल की अपेक्षा के लिए एक तिथि और समय दें।
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