टर्नओवर रिपोर्टिंग के लिए एक प्रभावी प्रस्तुति कैसे दें

प्रत्येक राज्य के कंपनी के पते में कर्मचारी कारोबार के बारे में एक प्रस्तुति शामिल होनी चाहिए। टर्नओवर प्रस्तुतियां आम तौर पर मानव संसाधन नेता या मानव संसाधन विशेषज्ञता वाले किसी व्यक्ति द्वारा की जाती हैं। हालांकि, संगठन छोड़ने वाले कर्मचारियों की वास्तविक संख्या के रूप में भी उतना ही महत्वपूर्ण है कि टर्नओवर क्यों होता है और टर्नओवर को कम करने और प्रतिधारण को बढ़ाने के तरीके क्या हैं। एक प्रभावी प्रस्तुति तथ्य, आंकड़े, विश्लेषण और समाधान प्रदान करती है।

1।

अपने टर्नओवर डेटा और जानकारी को इकट्ठा करें और महीने, विभाग या नौकरी की भूमिका के अनुसार डेटा व्यवस्थित करें। मल्टीमीडिया प्रस्तुति का निर्माण करें और प्रतिभागियों से मिलने के लिए अपनी स्प्रैडशीट और अन्य दृश्यों की प्रतियां वितरित करें ताकि वे आपकी प्रस्तुति का अनुसरण कर सकें और प्रस्तुति से दूर हो सकें। आपकी प्रस्तुति के दौरान आपके द्वारा दी गई जानकारी विभाग के नेताओं के लिए सहायक हो सकती है जो कुछ ठोस चाहते हैं जो वे उल्लेख कर सकते हैं कि नौकरी के असाइनमेंट, साथ ही साथ स्टाफिंग और रोजगार निर्णय भी।

2।

मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक कारोबार की गणना करें। बताएं कि कुछ नियोक्ताओं के लिए पहली नज़र में वार्षिक कारोबार कैसे आश्चर्यजनक हो सकता है; हालाँकि, जब आप मासिक या त्रैमासिक आंकड़ों को देखते हैं, तो यह वार्षिक दर को परिप्रेक्ष्य में रखता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके संगठन का जनवरी में 20 प्रतिशत कारोबार है, तो उस समय अनुमानित वार्षिक कारोबार भी 20 प्रतिशत है, क्योंकि आपके पास सिर्फ एक महीने का आंकड़ा है। हालाँकि, यदि आपकी साल के पहले तीन महीनों के लिए टर्नओवर की दर क्रमशः 20 प्रतिशत, 5 प्रतिशत और 3 प्रतिशत है, तो आपका वार्षिक कारोबार 9.33 प्रतिशत तक घट जाता है (20, प्लस 5, प्लस 3, और 3 से विभाजित करें, जो बराबर होता है 9.33)। यह तिमाही के दूसरे और तीसरे महीनों में काफी कम टर्नओवर दरों का परिणाम है, जो वार्षिक टर्नओवर दर को प्रभावित करते हैं। यह त्रैमासिक टर्नओवर दर 20 प्रतिशत के अनुमानित वार्षिक टर्नओवर दर की तुलना में पचाने में बहुत आसान है।

3।

विभाग, स्थिति और व्यावसायिक क्षेत्र के अनुसार अपने कारोबार का विश्लेषण तैयार करें। ऐसा करने से प्रतिभागियों को विभागीय लाइनों के साथ या नेतृत्व की भूमिकाओं में मौजूद पैटर्न को पहचानने में सक्षम बनाता है। कई मानव संसाधन चिकित्सकों के लिए एक लाल झंडा पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों का है, जिनके विभाग अन्य विभागों या कंपनी के नेताओं की तुलना में नियमित रूप से उच्च टर्नओवर दरों का अनुभव करते हैं। कुछ कंपनियां अपने नेतृत्व वाले क्षेत्रों में कर्मचारी प्रतिधारण दरों में सुधार के लिए नेतृत्व की भूमिकाओं में कर्मचारियों को रखती हैं। विशिष्ट विभागों में उच्च कारोबार, महीने के बाद महीने, अप्रभावी नेतृत्व का एक संकेतक हो सकता है।

4।

उद्योग के प्रतियोगियों, समान विशेषताओं वाले व्यवसायों या अपने क्षेत्र में रोजगार के रुझान के साथ अपने संगठन की तुलना करें। अपनी बैठक में भाग लेने वालों को इस बात की एक झलक मिलती है कि अन्य कंपनियों के लिए टर्नओवर कैसा है, इस बात को परिप्रेक्ष्य में रखता है कि आपका संगठन कहां है। उदाहरण के लिए, खाद्य और पेय उद्योग आमतौर पर अपने उच्च कारोबार दर के लिए जाना जाता है। इसलिए, यदि आपके पास ऐसा डेटा है जो उद्योग की औसत से कम होने वाली एक टर्नओवर दर का वर्णन करता है, तो आपकी कंपनी को अपने कार्यबल को बनाए रखने के लिए कुछ सही करना चाहिए।

5।

यह दिखाएं कि आपके संगठन की टर्नओवर की लागत कितनी है। कंपनी के टर्नओवर पर प्रस्तुतियों में लागत-से-किराया अनुमान विशेष रूप से प्रासंगिक हैं। कई नियोक्ताओं के लिए, टर्नओवर एक भारी खर्च है। कंपनियों जो वास्तव में कर्मचारियों को बनाए रखने के लिए डिज़ाइन किए गए कार्यक्रमों के मूल्य की सराहना नहीं करती हैं, उन कार्यक्रमों के खर्च को एक नई रोशनी में देखते हैं जब उन्हें पता चलता है कि कर्मचारियों को बदलने में कितना खर्च होता है। जब भी संभव हो, मात्रात्मक डेटा के साथ अपनी प्रस्तुति को प्रमाणित करें।

6।

कर्मचारी टर्नओवर के समाधान पर चर्चा करें। आपके विश्लेषण के आधार पर, आपकी प्रस्तुति का एक हिस्सा यह चर्चा करने के लिए समर्पित है कि कंपनी उच्च टर्नओवर को कैसे कम कर सकती है या कम टर्नओवर बनाए रखने के लिए कंपनी क्या कर रही है। रिपोर्टिंग संख्या ठीक है; हालाँकि, समाधान प्रदान करना अधिक प्रभावी प्रस्तुति के लिए बनाता है। छोटे समूहों की प्रस्तुतियों के लिए, कंपनी की टर्नओवर दर के बारे में खुली बातचीत को प्रोत्साहित करें। यदि आपकी प्रस्तुति एक बड़े दर्शक वर्ग के लिए है, तो उन प्रश्नों की एक सूची बनाएं, जिनका आप अनुमान लगाते हैं और प्रतिभागियों से मिलने वाले प्रश्नों और उत्तरों की सूची देते हैं। एक मानव संसाधन स्टाफ सदस्य को उन सवालों के क्षेत्र में निरुपित करें जो प्रतिभागियों को बाद में हो सकते हैं।