कार्य आदेश प्रक्रियाएँ
यदि आप अपने छोटे व्यवसाय के लिए कार्य करने के लिए सेवा पेशेवरों को नियुक्त करने की योजना बनाते हैं, तो आपको यह जानना होगा कि वर्क ऑर्डर कैसे तैयार करें और वर्क ऑर्डर प्रक्रियाओं का पालन करें। कार्य आदेश एक अनुरोध है जो एक विक्रेता की नौकरी के विवरण को रेखांकित करता है और आपके और सेवा पेशेवर के बीच एक समझौता स्थापित करता है। इसमें शामिल प्रक्रिया बहुत सीधी है।
एक सिस्टम स्थापित करें और मानक फ़ॉर्म बनाएँ
वर्क ऑर्डर प्रक्रिया स्थापित करने का पहला चरण एक डेटाबेस सिस्टम स्थापित करना है जिसमें आपके सभी वर्क ऑर्डर के बारे में डेटा रिकॉर्ड करना है। आप नियमित डेटाबेस सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं या वर्क ऑर्डर मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर प्रोग्राम खरीद सकते हैं। एक बार जब आप अपना डेटाबेस या सिस्टम स्थापित कर लेते हैं, तो वह मानक रूप विकसित करें, जिसका उपयोग आप अपने कार्य आदेश प्रस्तुत करने के लिए करेंगे। यदि आप स्क्रैच से एक बनाने की प्रक्रिया से परिचित नहीं हैं, तो आप वर्क ऑर्डर टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं।
भरें और सबमिट करें
ऑर्डर पर सूची आपकी कंपनी की जानकारी, सेवा पेशेवर के लिए संपर्क जानकारी और नौकरी पूरा करने के लिए पेशेवर को क्या करना चाहिए, इसका विस्तृत विवरण। यदि आवश्यक हो तो पेशेवर कार्य क्षेत्र में कैसे पहुंच सकते हैं (जैसे कि एक कुंजी कोड या अपॉइंटमेंट सेट करने के लिए कॉल करने के लिए फोन नंबर) के लिए निर्देश प्रदान करें। वर्क ऑर्डर में पूरा होने की समय सीमा, नौकरी के लिए आवश्यक सामग्रियों की एक सूची और श्रम प्रभार भी होना चाहिए। एक पता प्रदान करें जहां पेशेवर भुगतान के लिए चालान भेज सकता है। फिर आप ईमेल, फैक्स या मेल के माध्यम से सेवा पेशेवर को कार्य आदेश प्रस्तुत कर सकते हैं।
कार्य पूर्ण होने पर जाँच करें
यह संतोषजनक है कि आश्वस्त करने के लिए काम पूरा होने के बाद काम की जाँच करें। मूल कार्य क्रम या अपने कार्य आदेश डेटाबेस में एक नोट दर्ज करें यह पुष्टि करने के लिए कि आपकी आवश्यकताओं के लिए काम पूरा हो गया था। यह अनुमोदन निर्धारित करता है कि भुगतान के लिए कार्य आदेश तैयार है या नहीं, यदि पेशेवर को काम पूरा करने के लिए अतिरिक्त कार्य करना होगा।
कार्य आदेश चालान का भुगतान करें
कार्य आदेश के पूरा होने पर स्वीकृति जारी करने के बाद, आपको सेवा पेशेवर से अंतिम चालान की प्रतीक्षा करनी चाहिए। प्राप्त होने पर, यह सुनिश्चित करने के लिए चालान की समीक्षा करें कि यह आपके प्रारंभिक समझौते के अनुरूप है (पेशेवर से बात करें यदि नौकरी के दौरान अप्रत्याशित मुद्दों के कारण समायोजन थे)। कार्य आदेश या चालान पर उल्लिखित समय अवधि के भीतर कंपनी को भुगतान जमा करें।
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