किसी प्रोजेक्ट में टाइम वेरिएंस का एक उदाहरण क्या है?

परियोजना प्रबंधकों के पास बहुत सारे मैट्रिक्स हैं जो उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए ट्रैक करने की आवश्यकता है कि सब कुछ समय पर और बजट के भीतर चलता है। समय विचरण की गणना यह निर्धारित करने का एक तरीका है कि क्या कोई परियोजना सफल होने के लिए ट्रैक पर है या समायोजन की आवश्यकता है। कैलेंडर और शेड्यूल पर कड़ी नज़र रखना, प्रबंधकों को समय के अभाव में किसी भी क्षेत्र में उन्हें ठीक करने के लिए जल्दी से सचेत कर सकता है।

समय सारिणी मूल बातें

किसी कार्य को पूरा करने के लिए अनुमानित समय और ऐसा करने के लिए आवश्यक समय की वास्तविक मात्रा के बीच का समय अंतर है। यदि विचरण सकारात्मक है, तो यह समय से पहले पूरा हो गया था। यदि यह नकारात्मक है, तो कार्य अनुसूची के पीछे है। एक परियोजना प्रबंधक के लिए निहितार्थ इस बात पर निर्भर करता है कि कार्य महत्वपूर्ण मार्ग पर कहाँ है और उसके निपटान में उसके पास क्या विकल्प हैं।

ऋणात्मक विचरण

जब किसी परियोजना को मापने के लिए उपयोग किया जाता है, तो समय विचरण इंगित करता है कि क्या परियोजना निर्धारित समय पर पूरी हो जाएगी या क्या इसमें देरी होगी। ऐसी परियोजना लें, जिसके पूरा होने में 40 सप्ताह लगें, और 20 सप्ताह के बाद 50 प्रतिशत हो। यदि केवल 40 प्रतिशत काम 20 सप्ताह में किया गया है, तो परियोजना का समय नकारात्मक है और यह समय से पीछे है।

टास्क वारियर्स

किसी परियोजना के भीतर किसी विशेष कार्य को मापने के लिए समय विचरण का भी उपयोग किया जा सकता है। कुछ मामलों में, एक समय विचरण एक निर्णय का परिणाम हो सकता है जो परियोजना प्रबंधक निर्धारित समय पर अधिक महत्वपूर्ण कार्य प्राप्त करने के लिए करता है। उदाहरण के लिए, एक कार्य महत्वपूर्ण मार्ग पर स्थित नहीं है - परियोजना की शुरुआत से अंत तक की गतिविधियों का सबसे लंबा रास्ता, जिस पर किसी भी देरी के कारण परियोजना पीछे हो जाएगी - हो सकता है कि जानबूझकर विलंब हो सकता है यदि संसाधनों को कहीं और की आवश्यकता हो। यदि कोई कार्य जो पथ-निर्भर नहीं है, दो लोगों को शामिल करने और दो दिन लेने के लिए निर्धारित है, तो एक परियोजना प्रबंधक अधिक महत्वपूर्ण कार्य के लिए श्रमिकों में से एक को फिर से संगठित करने का चुनाव कर सकता है। यह मूल कार्य को नकारात्मक समय विचरण करने का कारण बना सकता है, लेकिन समग्र परियोजना समय विचलन अप्रभावित रहेगा।

व्यवहार से निपटना

जब समय विचरण नकारात्मक होता है और कोई परियोजना शेड्यूल से बाहर हो जाती है, तो एक प्रोजेक्ट मैनेजर को यह पता लगाना होता है कि शेड्यूल को ट्रैक पर कैसे लाया जाए। इसमें अतिरिक्त संसाधन आवंटित करना शामिल हो सकता है, चाहे वित्तीय, श्रम या दोनों, घटनाओं को ट्रैक पर वापस लाने के लिए प्रोत्साहन प्रदान करना। यदि परियोजना में एक नकारात्मक लागत विचलन भी है, हालांकि, परियोजना प्रबंधक शेड्यूल और बजट से अधिक प्रयास के अग्रणी काम का सामना करता है, जिसके लिए अप्रभावी परियोजना आवश्यकताओं की पूर्ति के तरीके खोजने की आवश्यकता हो सकती है, कम-महंगी श्रम या आपूर्ति का उपयोग करें, या पुनर्संतुलन का कोई और तरीका खोजें।