ADP का उपयोग करके QuickBooks के लिए पेरोल कैसे नियंत्रित करें
Intuit QuickBooks को छोटे व्यवसायों के लिए पूर्ण-सेवा वित्तीय अनुप्रयोग के रूप में विपणन किया जाता है। इसका मतलब है कि आप एक कार्यक्रम के साथ पेरोल सहित अपनी कंपनी के सभी वित्तीय कार्यों को पूरा कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप पहले से ही अपनी पेरोल आवश्यकताओं के लिए ADP का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको QuickBooks के लिए Intuit पेरोल सेवा पर स्विच करने की आवश्यकता नहीं है। पेरोल रिपोर्ट बनाने के लिए ADP InfoLink General Ledger Interface वेबसाइट का उपयोग करें जिसे आप QuickBooks में आयात कर सकते हैं। ADP पेरोल फ़ाइल आयात करने से पहले आपको मैन्युअल पेरोल के लिए QuickBooks सेट करना होगा।
1।
अपने ADP InfoLink खाते में लॉग इन करें, फिर उस भुगतान अवधि के लिए ADP से पेरोल रिपोर्ट डाउनलोड करें जिसे आप QuickBooks में उपयोग करना चाहते हैं। आप ADP InfoLink रिपोर्ट उपयोगिता और उन फ़ील्ड्स के लिए भुगतान अवधि की तारीखों का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप मैप करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, रिपोर्ट में "सामाजिक सुरक्षा नंबर" फ़ील्ड का चयन करें यदि आपकी QuickBooks कंपनी फ़ाइल में संबंधित फ़ील्ड है। फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें और तारीख दर्ज करें, फिर अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए "निर्यात करें" पर क्लिक करें।
2।
क्विकबुक लॉन्च करें, फिर मेनू बार से "सहायता" पर क्लिक करें।
3।
ड्रॉप-डाउन मेनू से "क्विकबुक सहायता" चुनें, फिर "खोज" टैब पर क्लिक करें।
4।
"मैनुअल पेरोल" टाइप करें और "एंटर" कुंजी दबाएं, फिर परिणाम सूची से "पेरोल टैक्स की गणना मैन्युअल रूप से (क्विकबुक के लिए एक सदस्यता के बिना)" चुनें।
5।
"मैनुअल पेरोल गणना" लिंक पर क्लिक करें, फिर "सेट माय कंपनी फाइल टू मैनुअल मैनुअल कैलकुलेशन" लिंक पर क्लिक करें।
6।
मेनू बार से "फाइल" पर क्लिक करें, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से "आयात" चुनें। "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें, फिर अपने कंप्यूटर पर ADP पेरोल रिपोर्ट फ़ाइल पर नेविगेट करें।
7।
QuickBooks में पेरोल रिपोर्ट फ़ाइल को आयात करने के लिए "ओपन" बटन पर क्लिक करें। फ़ाइल आयात करने के लिए "हां" पर क्लिक करें। पुष्टि करें कि ADP रिपोर्ट में नाम QuickBooks खाते के नामों से मेल खाते हैं। आयात जारी रखने के लिए "हां" पर क्लिक करें। QuickBooks स्वचालित रूप से उचित वर्गों में ADP पेरोल जानकारी आयात करता है।
चेतावनी
- आपको ADP ग्राहक सेवा को कॉल करके ADP InfoLink General Ledger Interface वेबसाइट तक पहुंचने के लिए साइन अप करना होगा।
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