कैसे एक वेब डिजाइन प्रस्ताव पर का पालन करें

चाहे आपने एक भावी ग्राहक के लिए एक वेबसाइट-डिज़ाइन प्रस्ताव प्रस्तुत किया हो या आप प्रस्ताव के अंत में प्राप्त कर रहे हों, अगले चरण जो आप इस पर अपनाते हैं, यह निर्धारित कर सकते हैं कि क्या और कैसे यह एक कामकाजी संबंध शुरू करता है। इससे पहले कि आप अगले चरणों पर सहमत होने के लिए संपर्क करें, या बुरी खबर से निपटें कि प्रस्ताव काम में नहीं आएगा, अपने विचारों को इकट्ठा करें और अपनी प्रतिक्रिया की योजना बनाएं ताकि आप एक पेशेवर छाप पेश करना जारी रखें।

डिजाइनर

1।

उस तिथि को ट्रैक करें जिस पर आपने अपनी संभावना के लिए प्रस्ताव प्रस्तुत किया था। यदि आपने अपनी प्रस्ताव भाषा में एक अनुवर्ती तिथि बनाई है, तो वह समय मार्कर आपको प्रगति का आकलन करने के लिए एक अवसर प्रदान करता है। यदि आपकी संभावना एक विशिष्ट तिथि पर एक लाइव, समाप्त वेबसाइट चाहती है, उदाहरण के लिए, आपके प्रस्ताव को निष्पादित करने के लिए आवश्यक प्रमुख समय आपको एक ड्रॉप-डेड मील का पत्थर दे सकता है, जिसके पहले संभावना को जवाब देना चाहिए। अपने प्रस्ताव में एक बयान जोड़ना जो स्थापित करता है कि आप कब और कैसे संपर्क करेंगे, आपको पहला कदम बनाने का रणनीतिक अवसर देता है।

2।

उन बिंदुओं की रूपरेखा तैयार करें जिन्हें आप अपने फॉलो-अप में शामिल करना चाहते हैं। अपने आप को एक लिखित प्रतिक्रिया के डिजिटल समकक्ष देने के लिए ईमेल का उपयोग करें, खासकर अगर आपकी संभावना पहले से ही ईमेल संचार के लिए उत्तरदायी हो। इसके अलावा - या इसके बजाय, यदि आपकी संभावना ईमेल पर की तुलना में फोन कॉल पर अधिक निर्भर करती है - अपने ईमेल संदेश की सामग्री को पुन: उपयोग करने के लिए कॉल करें। संपर्क करने से पहले आप अपने संदेश को कैसे भी लिखें, योजनाबद्ध करें और परिष्कृत करें। यदि आप विशिष्ट बिंदु बनाने के बारे में चिंतित हैं, तो फोन कॉल के स्क्रिप्ट भागों को उपलब्ध कराएं, आप बिना किसी टेलीमार्केटर की तरह स्क्रिप्ट पढ़ सकते हैं।

3।

अपने अनुवर्ती अवसर का उपयोग यह जानने के लिए करें कि आप संभावित विक्रेताओं के बीच कहां खड़े हैं, क्या आपके ग्राहक के पास आपके प्रस्ताव के बारे में प्रश्न या आरक्षण हैं जो आपने अभी तक नहीं सुने हैं, और परियोजना को हासिल करने के अवसरों को बढ़ाने के लिए आप क्या कर सकते हैं। । यदि आप अपने शहर में एक कार्यालय के साथ एक संभावना के साथ काम कर रहे हैं, तो एक दूरस्थ ग्राहक के विपरीत, जिसने आपके स्थानीय बाजार के बाहर आपसे संपर्क किया, किसी भी अतिरिक्त प्रश्नों का उत्तर देने के लिए व्यक्ति से मिलने की पेशकश करें।

4।

किसी भी अनुरोध पर नोट्स लें जो अतिरिक्त मूल्यांकन सामग्री या जानकारी के लिए संभावना बनाता है। आपके द्वारा डिज़ाइन की गई साइटों के लिंक को ईमेल करने की पेशकश करें जो उन क्षमताओं या डिज़ाइन फ़ंक्शन को प्रदर्शित करता है जो वह उल्लेख करता है। यदि वह आपके डिज़ाइन के पहलुओं के बारे में आरक्षण व्यक्त करती है, तो निर्धारित करें कि क्या वह किसी ऐसी चीज़ पर प्रतिक्रिया कर रही है जिसे बदलना आसान है - एक रंग योजना या एक प्रकार का विकल्प, उदाहरण के लिए - या आपकी अवधारणा के लिए कुछ मौलिक है जैसे कि साइट की मूल संरचना। का प्रस्ताव रखा।

5।

पूछें कि वह कब अपना निर्णय लेने की संभावना है। उस समय या उसके आसपास का पालन करने के लिए एक अवसर का अनुरोध करें। यदि आपकी संभावना अतिरिक्त सामग्रियों के लिए पूछती है या आपके डिजाइन के वैकल्पिक संस्करण में रुचि व्यक्त करती है जो प्रदर्शित करना आसान है, तो उदाहरण प्रदान करने के लिए ऑफ़र करें और वह जो देखना चाहता है उसे मात्रा दें। यदि आप उसे थम्बनेल रूप में साइट का एक वैकल्पिक संस्करण दिखा सकते हैं, या एक अलग प्रदर्शन दिखाने के लिए लाइव डेमो पर CSS को संपादित कर सकते हैं, तो अपने दृश्य दृष्टिकोण की आलोचना के जवाब में उन तरीकों की पेशकश करें।

ग्राहक

1।

आपके अनुरोध के प्रस्ताव के खिलाफ डिजाइनर के प्रस्ताव की समीक्षा करें। ऐसी किसी भी आवश्यकता को पहचानें जो इसे पूरा नहीं करती है या इसके उत्तर नहीं देती है। यदि डिज़ाइन आपके RFP से भिन्न है, लेकिन फिर भी आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है, तो मूल्यांकन करें कि क्या मतभेदों पर चर्चा की आवश्यकता है या आपकी साइट की आवश्यकताओं पर एक वैकल्पिक रूप प्रकट करता है जो एक अभिनव दृष्टिकोण दिखाता है। यदि आप अनिश्चित हैं कि प्रस्ताव कार्यक्षमता को समायोजित कर सकता है जो आपकी साइट की जरूरतों के लिए आवश्यक है, जैसे खरीदारी की टोकरी, आंतरिक दर्शकों के लिए एक संदेश बोर्ड या मीडिया स्ट्रीमिंग, अधिक प्रश्न पूछने की योजना।

2।

मूल्यांकन करें कि आप डिजाइनर के दृष्टिकोण, नमूने, अंतर्दृष्टि और योग्यता के साथ कितने सहज हैं। इस प्रक्रिया के हिस्से संभावित विक्रेता की उपयुक्तता के आपके उद्देश्य मूल्यांकन पर निर्भर करते हैं जैसा कि आपकी अपेक्षाओं के विरुद्ध मापा जाता है। इसके कुछ हिस्से डिजाइन प्रोजेक्ट के दौरान इस व्यक्ति से निपटने के विचार पर आपकी व्यक्तिपरक प्रतिक्रिया पर निर्भर करते हैं, चाहे आप प्राथमिक संपर्क हों या न हों। यदि आप काम पसंद करते हैं, लेकिन डिजाइनर के साथ काम करने के बारे में संदिग्ध महसूस करते हैं, तो अपनी प्रतिक्रिया को निर्धारित करें और निर्णय लें कि क्या आप प्रोजेक्ट की अवधि के लिए संबंध काम कर सकते हैं।

3।

यदि आप अभी भी डिजाइनर पर विचार कर रहे हैं, तो एक अनुवर्ती प्रश्न सूची तैयार करें। यदि वह स्पष्ट रूप से आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, तो अस्वीकृति पत्र तैयार करने के लिए पर्याप्त जानकारी को संक्षेप में लिख दें जो साख या दृष्टिकोण में कमजोरी की पहचान करता है। यदि आप दृश्य विकल्पों को देखना चाहते हैं या आगे के विवरणों की आवश्यकता है कि दृष्टिकोण को आपके द्वारा आवश्यक प्रोग्रामिंग को कैसे समायोजित किया जा सकता है, तो लक्षित प्रश्नों को लिखें, जो डिजाइनर से उत्तर का संकेत देते हैं।

4।

परियोजना को पुरस्कृत करने के लिए डिजाइनर को कॉल या ईमेल करें, आगे की जानकारी का अनुरोध करें या उसे बताएं कि वह चल रहा है। यदि आप उसे चुनने की योजना बनाते हैं, या आपने उसे आवेदक पूल के बीच एक अंतिम कलाकार के रूप में चुना है, तो उसे परियोजना शुरू करने की दिशा में अगले चरणों के लिए एक समयरेखा दें। उससे पूछें कि उसे कितनी जल्दी फाइलों की जरूरत है, जिसमें विजुअल और आपके सर्वर तक शामिल हैं। सत्यापित करें कि आप प्रगति में काम की समीक्षा करने के लिए अपने स्टेजिंग सर्वर तक कैसे पहुंचेंगे।

टिप्स

• यह मत समझो कि कोई भी खबर का मतलब बुरी खबर नहीं है जहां एक संभावित ग्राहक चिंतित है। क्लाइंट प्राथमिकताएं बदल जाती हैं, जो एक परियोजना को फ्रंट-बर्नर हॉट से बैक-बर्नर कूल में बदल सकती हैं। सिर्फ इसलिए कि आप शुरू करने के लिए उत्सुक हैं इसका मतलब यह नहीं है कि परियोजना ग्राहक के एजेंडे पर एक समान रूप से आवश्यक वस्तु बनाती है।
• यदि कोई संभावना आपकी कीमत को बहुत कम करने का प्रयास करती है, तो इस प्रतिक्रिया का मूल्यांकन एक कठिन कार्य संबंध के संभावित संकेत के रूप में करें। आप उन स्थितियों के प्रति उत्सुकता न रखें जो आपको पछतावा कर सकती हैं।
• एक भावी ग्राहक या विक्रेता के लिए धन्यवाद का एक मुद्रित नोट लिखें, जो एक परियोजना पर खो देता है। व्यक्तिगत रूप से पेशेवर स्पर्श एक सम्मानजनक उच्च सड़क लेता है।

चेतावनी

• अत्यधिक संचार के साथ एक संभावित ग्राहक को रोकना मत। दृढ़ता प्रदर्शित करने और कीट बनने के बीच महीन रेखा को पार करने से आपको परियोजना को जमीन पर उतारने में मदद नहीं मिलती है।
• एक संभावित वेंडर को लिम्बो में लटकाकर जरूरत से ज्यादा देर तक न रखें। एक बार निर्णय लेने के बाद, उसे बताएं कि वह बिना देरी के कहां खड़ा है।