कैसे एक व्यापार के लिए एक प्रवेश पत्र लिखने के लिए
यदि आप अपने उत्पाद को ले जाने के लिए एक व्यवसाय चाहते हैं, तो अपना लेखन प्रकाशित करें या अपने प्रस्ताव पर विचार करें, आपको एक जमा पत्र लिखना होगा - जिसे अक्सर एक प्रश्न पत्र कहा जाता है। इन व्यावसायिक पत्रों को आपके प्रस्तुतिकरण के बारे में स्पष्ट रूप से स्पष्ट और ठोस जानकारी देनी चाहिए और व्यवसाय के स्वामी की जिज्ञासा को शांत करना चाहिए। ऐसा करने से व्यवसाय से प्रतिक्रिया प्राप्त करने की आपकी संभावना बढ़ जाती है।
1।
मानक व्यावसायिक पत्र स्वरूपण का उपयोग करके अपने पत्र को प्रारूपित करें। लेटरहेड का उपयोग करें या अपना नाम और संपर्क जानकारी पत्र के दाहिने कोने में रखें। व्यवसाय स्वामी का नाम और पता बाईं ओर आपके पते के नीचे दो पंक्तियों में जाता है। बाईं ओर के मालिक के पते के नीचे एक दो लाइनें डालें और एक "री:" लाइन प्रदान करें। अपने प्रस्ताव के विषय के बारे में जानकारी देने के लिए इस पंक्ति का उपयोग करें। शीर्षक मामले का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी पत्रिका से संपर्क कर रहे हैं, तो पंक्ति पढ़ी जा सकती है, "पुन: बचपन के मोटापे के बारे में लेख का प्रस्ताव।"
2।
अपने पत्र को अपने सबमिशन या प्रस्तावित सबमिशन के एक-वाक्य के सारांश के साथ शुरू करें। यह पंक्ति कुछ ऐसा कह सकती है, "मैं सामाजिक-आर्थिक कारकों के बारे में एक कहानी बता रहा हूं जो बचपन के मोटापे की संभावना को बढ़ाते हैं।"
3।
अपने सबमिशन के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी प्रदान करने वाला एक पैराग्राफ जोड़ें। उदाहरण के लिए, यदि आप हस्तनिर्मित गहने को एक शिल्प की दुकान में जमा करना चाहते हैं, तो आप कह सकते हैं, "मेरे गहने बहुलक मिट्टी और धातु से बने हैं। मैं मुख्य रूप से प्रकृति से प्रेरित टुकड़े बनाता हूं, और मेरे अधिकांश गहने में फूल, पेड़ और जानवर शामिल हैं। " इस अनुच्छेद को पाठक को यह समझने के लिए पर्याप्त जानकारी देनी चाहिए कि आपके प्रस्तुत करने में क्या निहित है - भले ही आप पत्र के साथ प्रस्तुत करना संलग्न कर रहे हों।
4।
अपनी पृष्ठभूमि के बारे में एक संक्षिप्त पैराग्राफ प्रदान करें क्योंकि यह आपके सबमिशन से संबंधित है। अपनी जीवन कहानी जैसी बाहरी जानकारी शामिल न करें। इसके बजाय, समझाएं, "मैंने 20 साल तक पोषण विशेषज्ञ के रूप में काम किया है और बचपन के मोटापे के बारे में कई टुकड़े लिखे हैं।" यदि आपकी पृष्ठभूमि में कुछ अद्वितीय है जो आपको विशेष रूप से एक सबमिशन प्रदान करने के लिए योग्य बनाता है, तो इसे शामिल करें।
5।
एक अंतिम पैराग्राफ के साथ पत्र को यह समझाएं कि आप क्या चाहते हैं कि पत्र पाठक क्या करे। इसमें आपके उत्पाद को खरीदने के बारे में जानकारी, आपके काम और अन्य प्रासंगिक जानकारी खरीदने के लिए आपकी वर्तमान दरें शामिल हो सकती हैं। पत्र को "ईमानदारी से" या "आपका वास्तव में" जैसे एक समाप्ति के साथ समाप्त करें और फिर पत्र पर हस्ताक्षर करें।
टिप्स
- वर्तनी, व्याकरणिक और स्वरूपण त्रुटियों के लिए पत्र की जाँच करें।
- आपके द्वारा प्रस्तुत किए जाने के बारे में आपके द्वारा दी गई जानकारी सम्मोहक लेकिन आत्मनिर्भर होनी चाहिए। अपनी संपूर्ण रचनात्मक प्रक्रिया के माध्यम से पाठक न चलें या अनावश्यक जानकारी शामिल करें। पाठक को आपकी अधीनता की अच्छी समझ के साथ छोड़ना चाहिए जो उसे और अधिक जानना चाहता है।
चेतावनी
- जो पत्र बहुत लंबे हैं वे नहीं पढ़े जा सकते हैं। अपने पत्र को एक पृष्ठ पर रखने का प्रयास करें और अब दो पृष्ठों से अधिक नहीं।
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