अपने व्यवसाय का परिचय पत्र कैसे लिखें

चाहे आप शहर में नए हों या सिर्फ नए दर्शकों तक पहुंचने की कोशिश कर रहे हों, परिचय पत्र आपको भावी ग्राहकों से व्यक्तिगत रूप से जुड़ने में मदद कर सकता है। आपके पत्र को प्रदर्शित करना चाहिए कि आप पाठक की जरूरतों और इच्छाओं को कैसे समझते हैं, और इसे प्राप्तकर्ताओं को बताना चाहिए कि आपका ग्राहक बनना एक स्मार्ट कदम क्यों है।

व्यापार पत्र मूल बातें

मानक व्यापार पत्र प्रोटोकॉल का पालन करें, एक दोस्ताना लेकिन पेशेवर स्वर बनाए रखने और शब्दजाल या धक्का-मुक्की, अत्यधिक बिक्री-उन्मुख भाषा से बचें। सफेद या ऑफ-व्हाइट में उच्च-गुणवत्ता वाले पेपर चुनें, और रंग और ग्राफिक्स के उपयोग को सीमित करें। अपनी कंपनी के लोगो के साथ कंपनी लेटरहेड का उपयोग करें, लेकिन पत्र को पढ़ने के लिए आसान रखने के लिए अतिरिक्त ग्राफिक तत्वों से दूर रहें। श्री या सुश्री और उनके अंतिम नामों से अभिवादन करने वाले। अतिरिक्त व्यक्तिगत स्पर्श के लिए, अपने पत्र को हस्तलिखित हस्ताक्षर के साथ समाप्त करें।

अपने दर्शकों पर विचार करें

भले ही आप उन लोगों के लिए लिख रहे हैं जिनके साथ आपका व्यावसायिक संबंध नहीं है, अपने पत्र को अपने लक्षित दर्शकों की रुचियों, जरूरतों और इच्छाओं के लिए जितना संभव हो सके। एक ऑडियंस प्रोफ़ाइल बनाएं जिसमें आपके उत्पाद या सेवा को खरीदने के लिए सबसे अधिक संभावना वाले लोगों का वर्णन हो। उम्र, जाति, लिंग, आय और शिक्षा के स्तर जैसे विवरणों पर विचार करें। यदि आपके पास गहने की दुकान है, उदाहरण के लिए, आप अपने शहर के सबसे समृद्ध या अनन्य पड़ोस के लोगों को लक्षित कर सकते हैं। यदि आप एक दिन की देखभाल संचालित करते हैं, तो आप उपनगरीय क्षेत्रों में रहने वाले युवा, मध्यम वर्ग के माता-पिता से संपर्क कर सकते हैं।

पाठक का ध्यान आकर्षित करें

संभावनाएँ प्रतिदिन दर्जनों मार्केटिंग संदेश प्राप्त करती हैं। अपने पत्र को पढ़ने के लिए उन्हें मनाने के लिए, आपको पहले उनका ध्यान आकर्षित करना चाहिए और उनकी रुचि को कम करना चाहिए। एक प्रश्न के साथ खोलें, एक अजीब या मार्मिक किस्सा या एक आश्चर्यजनक तथ्य। उन समस्याओं के बारे में बात करें जो आपके उत्पाद या सेवा पाठकों को उनकी जरूरतों को समझने के लिए हल करती हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक स्वास्थ्य खाद्य भंडार के मालिक हैं, तो एक कार्बनिक आहार के लाभों को दर्शाते हुए कुछ आंकड़ों का उल्लेख करके अपना पत्र शुरू करें। यदि आप पाठकों को बता सकते हैं कि वे स्वाभाविक रूप से अपना रक्तचाप कम कर सकते हैं या अन्य स्वास्थ्य बीमारियों को कम कर सकते हैं, तो वे अंतर्ग्रही हो जाएंगे और अधिक सीखना चाहेंगे।

पाठकों को बताएं कि आप उनके लिए क्या कर सकते हैं

जब भावी ग्राहक एक विपणन पत्र का सामना करते हैं, तो वे यह देखने के लिए पढ़ते हैं कि यह उन्हें कैसे लाभ पहुंचा सकता है। जब आप यह वर्णन करते हैं कि आपके व्यवसाय के लिए कौन से उत्पाद या सेवाएं प्रदान करते हैं, तो इस तरह से करें कि आपके ग्राहकों में से एक बनने के लाभों को दर्शाता है। यदि आप एक आभासी सहायक हैं, उदाहरण के लिए, यह मत कहो कि आप पेशेवरों को दस्तावेज तैयार करने या यात्रा की व्यवस्था करने में मदद करते हैं। इसके बजाय, पाठकों को बताएं कि आपकी सेवाएं उन्हें समय बचाएंगी, इसलिए वे प्रशासनिक विवरणों को संभालने के बजाय अपने व्यवसाय के निर्माण पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

एक निमंत्रण बढ़ाएँ

पाठकों को आपके व्यवसाय के बारे में अधिक जानने के लिए, या तो आपकी वेबसाइट पर आने या अधिक जानकारी का अनुरोध करने के लिए अपने पत्र को बंद करें। उन्हें एक खुले घर या अन्य विशेष कार्यक्रम में आमंत्रित करें या उन्हें जोखिम-मुक्त परीक्षण की पेशकश करें। उन्हें अपने पत्र में लाने या एक निश्चित तिथि तक अपने स्थान पर जाने के लिए छूट या अन्य विशेष सौदे की पेशकश करें। जो कुछ भी आप उन्हें करना चाहते हैं, उन्हें आपके पते, संचालन के घंटे और फोन नंबर जैसी बारीकियों को प्रदान करके उनके लिए आसान बनाएं।