I-9 कैसे फाइल करें

नियोक्ता एक रोजगार योग्यता सत्यापन फॉर्म का उपयोग करते हैं, जिसे फॉर्म I-9 के रूप में भी जाना जाता है, यह साबित करने के लिए कि उन्होंने प्रत्येक कर्मचारी की आव्रजन स्थिति की जांच की। नियोक्ता को श्रमिक की नागरिकता की परवाह किए बिना प्रत्येक श्रमिक पर एक पूर्ण I-9 होना चाहिए। जबकि नियोक्ताओं को किसी भी सरकारी एजेंसी के साथ फॉर्म दाखिल करने की आवश्यकता नहीं है, उन्हें कर्मचारी की फाइल में तीन साल तक फॉर्म को बरकरार रखना होगा।

स्वीकार्य दस्तावेज़

सरकार द्वारा प्रमाण के रूप में स्वीकार किए गए दस्तावेज कि आवेदक कानूनी रूप से संयुक्त राज्य में है, को आवेदक की पहचान को प्रमाणित करना चाहिए और वह देश में काम करने के लिए अधिकृत है। दस्तावेजों के उदाहरण जो साबित करते हैं कि दोनों में एक यूएस पासपोर्ट, एक अस्थायी पासपोर्ट के साथ एक विदेशी काम प्राधिकरण, एक स्थायी निवास कार्ड, एक विदेशी पंजीकरण रसीद कार्ड और एक रोजगार प्राधिकरण दस्तावेज शामिल है जिसमें आवेदक की तस्वीर है। आवेदक अपनी पहचान दिखाने वाले दस्तावेज प्रदान कर सकता है, जैसे कि ड्राइविंग लाइसेंस, सरकार-इशू आईडी कार्ड, स्कूल आईडी कार्ड या मतदाता पंजीकरण कार्ड, साथ ही उन दस्तावेजों के साथ जो साबित करते हैं कि वह एक दस्तावेज के बदले अमेरिका में काम करने के योग्य है, ज़रूरी। उनके काम की पात्रता साबित करने वाले दस्तावेजों के उदाहरणों में उनका सामाजिक सुरक्षा कार्ड, जन्म प्रमाण पत्र और एक नागरिक पहचान पत्र शामिल है।

I-9 को पूरा करना

आवेदक को पहले खंड को भरना होगा और फॉर्म पर हस्ताक्षर करना होगा। यदि आवेदक अंग्रेजी नहीं पढ़ सकता है या अपने हिस्से को पूरा नहीं कर सकता है, तो एक तैयारी / अनुवादक अनुभाग 1 से नीचे प्रमाणीकरण पूरा करने के बाद उसकी सहायता कर सकता है। आवेदक को अभी भी फॉर्म पर हस्ताक्षर करना चाहिए। नियोक्ता को आवेदक की पहचान और कार्य पात्रता को सत्यापित करने और फॉर्म पर हस्ताक्षर करने के लिए उपयोग किए गए दस्तावेजों को सूचीबद्ध करना होगा। फॉर्म के साथ रखने के लिए आवेदक के सत्यापन दस्तावेज की प्रतियां बनाएं।

विचार

यह कर्मचारी पर निर्भर है कि वह अपनी पहचान और योग्यता साबित करने वाले दस्तावेजों का चयन करे। नियोक्ता सूची में दूसरों पर कुछ दस्तावेजों का अनुरोध नहीं कर सकता। फॉर्म का एक स्पेनिश संस्करण उपलब्ध है, लेकिन प्यूर्टो रिको में केवल नियोक्ता और कर्मचारी इसका उपयोग कर सकते हैं। जबकि राज्यों में नियोक्ता संदर्भ के लिए फ़ॉर्म का उपयोग कर सकते हैं, दायर की गई कॉपी अंग्रेजी में होनी चाहिए। यदि आवेदक के दस्तावेज की समाप्ति तिथि है, तो नियोक्ता को समाप्ति तिथि को सूचीबद्ध करते हुए धारा 3 को पूरा करना होगा। जब मूल दस्तावेज काम की पात्रता बनाए रखने के लिए समाप्त हो जाते हैं तो कर्मचारी को नए दस्तावेज उपलब्ध कराने चाहिए।

I-9 फाइल करना

नियोक्ता को कर्मचारी फ़ाइल में पूर्ण I-9s दर्ज करना चाहिए और यदि कर्मचारी काम करना जारी रखता है तो उन्हें तीन साल तक बनाए रखना चाहिए। यदि कर्मचारी काम करना बंद कर देता है, तो नियोक्ता को एक वर्ष के लिए I-9 रखना चाहिए। अपनी कर्मचारी फ़ाइलों को एक सुरक्षित स्थान पर रखें और अन्य लोगों की पहुंच सीमित करें क्योंकि उनमें गोपनीय जानकारी होती है। सरकार नियोक्ताओं को कागजी फॉर्म या इलेक्ट्रॉनिक कॉपी को बनाए रखने की अनुमति देती है। यदि नियोक्ता इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रपत्रों को संग्रहीत करने का विकल्प चुनता है, तो उसे सूचना की सुरक्षा सुनिश्चित करनी चाहिए और प्रपत्र में किसी भी परिवर्तन को दस्तावेज करने के लिए प्रक्रियाओं को लागू करना चाहिए।