प्रबंधकीय लेखा रिपोर्ट के प्रकार

छोटे व्यवसाय में, प्रत्येक डॉलर मायने रखता है, इसलिए अपनी निचली रेखा पर नज़र रखना एक आवश्यक समीक्षा प्रक्रिया है। प्रबंधकीय लेखांकन रिपोर्ट आपको लागतों को ट्रिम करने, उच्च प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों को पुरस्कृत करने, उत्पाद लाइनों में कटौती करने और उन वस्तुओं में निवेश करने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान कर सकती हैं जो आपके व्यवसाय के लिए सर्वोत्तम वित्तीय रिटर्न प्रदान करती हैं। आपके व्यवसाय के प्रकार और आपकी वित्तीय जानकारी की समय-संवेदनशीलता के आधार पर, आप त्रैमासिक, मासिक, साप्ताहिक या दैनिक रूप से रिपोर्ट का अनुरोध या निर्माण कर सकते हैं।

बजट रिपोर्ट

बजट रिपोर्ट छोटे व्यवसाय मालिकों को व्यावसायिक प्रदर्शन का विश्लेषण करने में मदद करती है और प्रबंधक अपने विभाग के प्रदर्शन और नियंत्रण लागत का विश्लेषण करते हैं। अवधि के लिए अनुमानित बजट आमतौर पर पूर्व वर्षों के वास्तविक खर्चों पर आधारित होता है। यदि छोटा व्यवसाय पिछले वर्ष में बजट से अधिक था और लागतों को ट्रिम करने के तरीके नहीं खोज सकते हैं, तो भविष्य के बजट को अधिक सटीक स्तर तक बढ़ाने की आवश्यकता हो सकती है। कर्मचारियों को प्रोत्साहन प्रदान करने के लिए मालिक और प्रबंधक बजट रिपोर्ट का उपयोग भी कर सकते हैं। इस मामले में, विशिष्ट वित्तीय लक्ष्यों को पूरा करने के लिए कर्मचारियों को बोनस के रूप में बजट निधि दी जा सकती है।

लेखा प्राप्य वृद्धावस्था

यदि आप अपने व्यवसाय के ग्राहकों को ऋण देते हैं, तो नकद प्रवाह के प्रबंधन के लिए प्राप्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट एक महत्वपूर्ण उपकरण है। यह रिपोर्ट ग्राहक के संतुलन को तब तक तोड़ती है जब तक उन पर बकाया नहीं हो जाता। ज्यादातर उम्र बढ़ने की रिपोर्ट में चालान के लिए अलग कॉलम शामिल हैं जो 30 दिन देर से, 60 दिन देर से और 90 दिन देर या उससे अधिक हैं। एक प्रबंधक कंपनी की संग्रह प्रक्रिया के साथ समस्याओं को खोजने के लिए उम्र बढ़ने की रिपोर्ट का उपयोग कर सकता है। यदि ग्राहकों की एक महत्वपूर्ण संख्या उनके शेष राशि का भुगतान करने में असमर्थ है, तो आपको इसकी क्रेडिट नीतियों को कसने की आवश्यकता हो सकती है। समय-समय पर खातों की प्राप्य उम्र बढ़ने का विश्लेषण भी पुराने ऋणों की अनदेखी से संग्रह विभाग को बनाए रखता है।

नौकरी की लागत रिपोर्ट

नौकरी की लागत रिपोर्ट आपके छोटे व्यवसाय द्वारा वित्तपोषित विशिष्ट परियोजना के लिए खर्च दिखाती है। वे आम तौर पर राजस्व के एक अनुमान के साथ मेल खाते हैं ताकि आप नौकरी की लाभप्रदता का मूल्यांकन कर सकें। यह व्यवसाय के उच्च कमाई वाले क्षेत्रों की पहचान करने में मदद करता है ताकि आप कम लाभ मार्जिन वाले नौकरियों पर समय और धन बर्बाद करने के बजाय वहां अतिरिक्त प्रयासों पर ध्यान केंद्रित कर सकें। नौकरी की लागत रिपोर्ट का उपयोग खर्चों का विश्लेषण करने के लिए भी किया जाता है, जबकि परियोजना प्रगति पर है, इसलिए नियंत्रण से बाहर सर्पिल लागत से पहले आप कचरे के क्षेत्रों को सही कर सकते हैं।

इन्वेंटरी और विनिर्माण

यदि आपका छोटा व्यवसाय एक भौतिक सूची बनाता है या उत्पादों का उत्पादन करता है, तो आप विनिर्माण प्रक्रियाओं को अधिक कुशल बनाने के लिए प्रबंधकीय लेखा रिपोर्टों का उपयोग कर सकते हैं। इन रिपोर्टों में आम तौर पर इन्वेंट्री वेस्ट, प्रति घंटा श्रम लागत या प्रति-यूनिट ओवरहेड लागत जैसे आइटम शामिल हैं। फिर आप सुधार के लिए क्षेत्रों को उजागर करने या सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने वाले विभागों को बोनस की पेशकश करने के लिए अपने व्यवसाय के भीतर विभिन्न विधानसभा लाइनों की तुलना कर सकते हैं।