गैर-लाभकारी धन की आवश्यकता के लिए एक परिचयात्मक पत्र कैसे लिखें

गैर-लाभकारी संगठन अक्सर धन उगाहने के प्रयासों में प्रत्यक्ष-मेल याचना का उपयोग करते हैं। एक परिचय पत्र एक प्रस्ताव के लिए एक उद्घाटन है जो एक विशिष्ट कारण के लिए धन की एक विशिष्ट राशि का अनुरोध करता है। पत्र को विस्तृत, सटीक होना चाहिए और पाठक को उन सभी सूचनाओं के साथ प्रदान करना चाहिए, जिनके बारे में उन्हें एक शिक्षित निर्णय लेने की आवश्यकता है कि वित्तीय योगदान के माध्यम से गैर-लाभकारी का समर्थन करना है या नहीं। पत्र में संलग्नक भी शामिल होना चाहिए, जैसे कि साहित्य जो गैर-लाभकारी मिशन और कार्यक्रमों का वर्णन करता है।

एक पेशेवर पत्र तैयार करना

प्रभावी होने के लिए, एक वित्तीय योगदान का अनुरोध करने वाले पत्र को गैर-लाभकारी लेटरहेड पर मुद्रित किया जाना चाहिए और संगठन में सबसे उपयुक्त व्यक्ति को संबोधित किया जाना चाहिए। किसी पत्र को प्रारूपित करने से पहले, उस कंपनी से संपर्क करें जिसके साथ आप संबंधित हैं और दान के अनुरोधों के मूल्यांकन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का नाम पूछें। यह एक सामुदायिक संबंध निदेशक, एक परोपकारी प्रबंधक या बड़ी कंपनियों में, एक धर्मार्थ योगदान निदेशक हो सकता है। उपयुक्त व्यक्ति को एक पत्र को संबोधित करने से अनुरोध की संभावना बढ़ जाएगी।

एक सम्मोहक परिचय बनाएँ

आपके पत्र को गैर-लाभकारी संगठन को शुरू करने और उसके लक्ष्य और मिशन का वर्णन करके शुरू करना चाहिए। एक-पैरा स्टेटमेंट लिखें जो यह बताता है कि संगठन कितने समय से अस्तित्व में है, वह जिस आबादी में कार्य करता है और गैर-लाभकारी कारण फंडिंग समर्थन का अनुरोध करता है। उदाहरण के लिए: “एबीसी बच्चों का संगठन 1945 से चल रहा है। यह संगठन त्रि-काउंटी क्षेत्र में कम से कम बच्चों के लिए स्वास्थ्य देखभाल सेवाएं प्रदान करने के लिए मौजूद है। सरकारी फंडिंग में हालिया कटौती से हमारे संगठन के लिए बजट की कमी हुई है, जिसे दूर करने के लिए हम प्रयास कर रहे हैं। ”

मिशन संरेखण के साथ संलग्न हैं

पत्र को यह दिखाते हुए संभावना को संलग्न करना चाहिए कि गैर-लाभकारी मिशन को व्यवसाय के साथ कैसे जोड़ा जाता है। पत्र लिखने से पहले इस पर शोध की आवश्यकता है।

उदाहरण

जेनेट, एलिस के क्लोसेट के लिए काम करती है, नॉट-फॉर-प्रॉफिट जो बेघर महिलाओं को नौकरी के लिए इंटरव्यू देने के लिए कपड़े मुहैया कराती है। अभी वह ऐलिस कोठरी के मिशन का समर्थन करने के लिए एक वार्षिक धन उगाहने का प्रयास कर रही है। वह जानती है कि एक स्थानीय दुकान के मालिक, सेरेन्डिपिटी, युवा महिलाओं के लिए एक सलाह कार्यक्रम में सक्रिय है। अपने धन उगाहने वाले पत्र में, जेनेट लिखते हैं:

आपकी दुकान हमारे क्षेत्र में एक सम्मानित रिटेलर है और हर कोई सुंदर कपड़ों और सामानों की बिक्री करता है। इसके अलावा, समुदाय उस तरह से भी सराहना करता है जिस तरह से आप सलाह और एक मजबूत रोल मॉडल प्रदान करके युवा महिलाओं के लिए खड़े होते हैं। समुदाय और महिलाओं के लिए हमारी साझा प्रतिबद्धता के कारण, हम आपसे ऐलिस के कोठरी को दान देने पर विचार करने के लिए कह रहे हैं।

अपना निवेदन करें

परिचय के बाद, राज्य, विशिष्ट शब्दों में, आप पत्र प्राप्तकर्ता से क्या मांग रहे हैं। यदि आप चल रहे वित्तीय समर्थन या एकमुश्त दान के लिए देख रहे हैं, तो स्पष्ट रूप से परिभाषित करें कि आपको क्या चाहिए, जब आपको इसकी आवश्यकता हो, और इसका उपयोग कैसे किया जाएगा। उदाहरण के लिए: “मैं आज द्विवार्षिक आधार पर उपलब्ध स्वास्थ्य स्क्रीनिंग क्लिनिक का समर्थन करने के लिए $ 1, 000 के वित्तीय योगदान का अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं। इस फंडिंग का उपयोग टीकाकरण और चिकित्सा आपूर्ति की लागत को कम करने और 350 से अधिक स्थानीय जोखिम वाले बच्चों की सेवा के लिए किया जाएगा। हम इस कैलेंडर वर्ष के 1 अक्टूबर को सेवा की पेशकश शुरू कर देंगे, और हमारे पास 1 सितंबर की तुलना में बाद में धन होना चाहिए। ”

उनकी उदारता को स्वीकार करें

अनुरोध पर विचार करने के लिए समय निकालने के लिए कंपनी को धन्यवाद देकर अपने पत्र का सारांश करें। अपने समय और प्रयास के लिए दानकर्ताओं का धन्यवाद करना अच्छा अभ्यास है। उपहार देने के बाद, अच्छे संबंधों को बनाए रखने में मदद के लिए कंपनियों को धन्यवाद देना महत्वपूर्ण है।

एक प्रभावी निष्कर्ष लिखें

कॉल करने के लिए अपने पत्र को कार्रवाई के साथ बंद करें और ध्यान दें कि अनुवर्ती कार्रवाई क्या होगी। उदाहरण के लिए: "हमारे संगठन का एक प्रतिनिधि इस सप्ताह के अंत में आपसे चर्चा करेगा कि इस पहल के माध्यम से आपका अच्छा कॉर्पोरेट नेतृत्व किस तरह से लाभान्वित हो सकता है।" पत्र के साथ शामिल किसी भी संलग्नक का संदर्भ दें, जैसे कि सूचनात्मक विवरणिका, आपकी एक प्रति। गैर-लाभकारी स्थिति सत्यापन या अन्य संपार्श्विक जो आपके संगठन के मिशन को बढ़ावा देने और आपके अनुरोध पत्र में उल्लिखित आवश्यकताओं का समर्थन करने में सहायक होंगे।