स्कैनर्स के चार प्रकार

जब तक कार्यालय डिजिटल फ़ाइलों और हार्ड-कॉपी दस्तावेजों दोनों का उपयोग करते हैं, आपको दोनों के बीच आगे और पीछे अपने चित्रों और पृष्ठों को बदलने के तरीकों की आवश्यकता होगी। एक भौतिक दस्तावेज़ में एक डिजिटल फ़ाइल बनाने के लिए, आप इसे प्रिंट करते हैं। जब आप दूसरे रास्ते पर जाना चाहते हैं, और एक डिजिटल पेज में एक भौतिक पृष्ठ या फोटो को बदलना चाहते हैं, तो आपको एक स्कैनर का उपयोग करने की आवश्यकता है। कई अलग-अलग छवि स्कैनिंग उपकरण हैं, लेकिन वे कुछ मूल शैलियों में टूट जाते हैं।

फ्लैटबेड स्कैनर्स

छवि स्कैनिंग डिवाइस का प्रकार आप कार्यालय के चारों ओर सबसे अधिक बार देखेंगे एक फ्लैटबेड स्कैनर है। यह एक फोटोकॉपीयर की कार्य सतह की तरह दिखता है, जहाँ आप पृष्ठ को कॉपी करने के लिए डालते हैं, और यह एक सपाट स्कैनर है। आप उन्हें पुस्तकों या पत्रिकाओं, साथ ही साथ एकल पृष्ठों जैसी मोटी मूल वस्तुओं को स्कैन करने के लिए भी उपयोग कर सकते हैं।

अधिकांश प्रिंटर निर्माता मल्टीफ़ंक्शन लेजर या इंकजेट प्रिंटर की पेशकश करते हैं, जिसमें स्कैनिंग की क्षमता निर्मित होती है, इसलिए आपको एक अलग स्कैनर के लिए जगह बनाने की आवश्यकता नहीं है जो बहुत अधिक उपयोग नहीं देख सकता है। मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर आपको एक कापियर या कभी-कभी फैक्स मशीन, साथ ही मुद्रण और स्कैनिंग के रूप में अभिनय का अतिरिक्त लाभ देते हैं। यह उन्हें एक छोटे से कार्यालय में एक अच्छा विकल्प बनाता है, जहां "जैक ऑफ ऑल ट्रेड्स" डिवाइस अक्सर कई अलग-अलग मशीनों को खरीदने की तुलना में अधिक व्यावहारिक होता है।

शीट-फेड स्कैनर्स

फ्लैटबेड स्कैनर सरल और उपयोग में आसान होते हैं, लेकिन वे वास्तव में केवल एक समय में एक पृष्ठ को स्कैन करने के लिए होते हैं। यदि आप एक लंबे दस्तावेज़ को स्कैन कर रहे हैं, तो एक समय में एक पृष्ठ करना जल्दबाज़ी में पुराना हो जाता है। इससे भी बदतर, आप किसी के वेतन का भुगतान कर रहे हैं, जबकि वे उन सभी पृष्ठों को स्कैन करते हैं। यदि मल्टिपेज दस्तावेज़ व्यवसाय करने का एक लगातार हिस्सा हैं, तो आप शीट-फ़ेड स्कैनर के साथ बेहतर हो सकते हैं। इस प्रकार में एक इनपुट ट्रे होती है जो मुट्ठी भर पन्नों से लेकर दर्जनों तक कहीं भी होती है, और एक प्रिंटर के माध्यम से उसी तरह से फीड होती है, जिस तरह से पेपर फीड करता है। कुछ मॉडल भी डुप्लेक्स प्रिंटिंग की पेशकश करते हैं, जिसका अर्थ है कि वे एक ही समय में दो तरफा दस्तावेज़ के दोनों किनारों को स्कैन करेंगे। यह एक गंभीर समय बचाने वाला हो सकता है।

बड़े प्रारूप वाले स्कैनर्स

फ्लैटबेड स्कैनर और शीट-फीड स्कैनर दोनों बहुमुखी व्यावसायिक मशीन हैं, लेकिन वे आमतौर पर उन आकारों में बहुत सीमित हैं जिन्हें वे स्कैन कर सकते हैं। आमतौर पर, यदि आपको नियमित रूप से कानूनी आकार के दस्तावेज़ से कुछ भी बड़ा स्कैन करने की आवश्यकता है, तो आप भाग्य से बाहर हैं। यदि आप अपने व्यवसाय में बड़े पृष्ठों के साथ काम करते हैं - जैसे ब्लूप्रिंट, वास्तु चित्र या पोस्टर - तो आपको एक बड़े प्रारूप वाले स्कैनर की आवश्यकता होगी। ये बल्कि एक संगीतकार के इलेक्ट्रॉनिक पियानो से मिलते जुलते हैं, जिसमें एक फ्लैट स्कैनिंग तंत्र एक स्टैंड के ऊपर चढ़ा है जो इसे डेस्क की ऊंचाई तक लाता है। इसका उपयोग करने के लिए, आप अपने ओवरसाइज़्ड ओरिजिनल को स्कैनर में स्लाइड करें जब तक कि रोलर्स इसे पकड़ न लें और इसे स्कैन करने के लिए पोज़िशन करें। वहाँ से, यह एक जंबो शीट-फेड स्कैनर की तरह काम करता है, जिसमें दस्तावेज़ स्कैनिंग तंत्र के माध्यम से फिसल जाता है और दूसरी तरफ बाहर निकलता है।

विशेष-प्रयोजन के बैनर

आपके व्यवसाय के आधार पर, आप पा सकते हैं कि एक या अन्य विशेष उद्देश्य वाली छवि स्कैनिंग डिवाइस आपके जीवन को सरल बनाती है। यदि आप बिक्री में हैं, उदाहरण के लिए, व्यवसाय कार्ड स्कैनर में निवेश करने से आपके कंप्यूटर पर JPGs में नए अधिग्रहीत व्यवसाय कार्ड के दर्जनों - या सैकड़ों - मोड़ने के कार्य को गति और सरल बनाया जा सकता है।

यदि छवियां आपकी चीज़ अधिक हैं, तो फ़ोटो के लिए कस्टम स्कैनर भी हैं। अधिकांश स्कैनर फ़ोटो को यथोचित रूप से अच्छी तरह से संभालते हैं, लेकिन विशेष रूप से फोटो स्कैनर को छवि को विकृत किए बिना ऐसा करने के लिए पसंद किया जाता है। बेहतर मॉडल आपको एक स्लाइड से या यहां तक ​​कि सीधे फिल्म नकारात्मक से स्कैन करने का विकल्प देते हैं, जो भंडारण उद्देश्यों के लिए पुरानी तस्वीरों को संग्रहीत करने या पुराने और फीके चित्रों को बदलने के लिए नए प्रिंट करने के लिए बहुत अच्छा है।

यदि आप सड़क पर बहुत अधिक हैं, या सीमित स्थान है, तो एक अंतिम प्रकार का स्कैनर के बारे में जानने लायक है। हैंडहेल्ड स्कैनर अन्य स्कैनर की तरह ही काम करते हैं, सिवाय इसके कि आप जिस पेज को स्कैन करना चाहते हैं उसके पार हल्के, पोर्टेबल यूनिट को स्लाइड करें। कुछ मॉडलों में एक डॉक शामिल है जो उन्हें शीट-फेड स्कैनर के रूप में भी काम करने देता है।