एक प्रभावी स्टाफ मीटिंग कैसे करें जब कर्मचारी साथ न हों
यहां तक कि आपके छोटे से व्यवसाय में भी इसके कर्मचारियों के बीच कई अलग-अलग प्रकार के व्यक्तित्व होने की संभावना है। जब आपके कर्मचारियों को साथ नहीं मिलता है, तो उत्पादक कर्मचारियों की बैठक करना कठिन होता है। तर्क जल्दी से बैठक को पटरी से उतार सकते हैं या टीम के लक्ष्यों पर चर्चा और विकास करना मुश्किल बना सकते हैं। अपनी अगली स्टाफ मीटिंग को शेड्यूल करने से पहले, कुछ तकनीकों को सीखने के लिए समय निकालें, जो आपको कर्मचारी असहमति का प्रबंधन करने में मदद करेंगी।
समस्याएँ हल करें
आप शायद पिछले अनुभव से जानते हैं कि कौन से विषय विवादास्पद होने की संभावना है और कौन से कर्मचारी आमतौर पर बैठकों के दौरान बहस करते हैं। बैठक शुरू होने से पहले तर्क और असहमति को विफल करने के लिए उस ज्ञान का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि आप कार्यभार का पुनर्वितरण करने की योजना बनाते हैं, लेकिन जानते हैं कि केटी अपने कर्तव्यों में किसी भी बदलाव को एक हमले के रूप में देखती है, तो बैठक से पहले उससे बात करें। उसे बताएं कि आप बैठक के दौरान पुनर्वितरण पर चर्चा करेंगे। बता दें कि योजना कर्मचारियों के लिए काम का बोझ हल्का करने और उत्पादकता बढ़ाने का प्रयास है, न कि उनके प्रयासों की आलोचना। कर्मचारियों की संवेदनशील जानकारी के बारे में कर्मचारियों की बैठक के दौरान उन्हें आश्चर्यचकित करने के बजाय उन्हें बताना हमेशा बेहतर होता है।
एक एजेंडा बनाएँ
एक एजेंडा बनाएं जो चर्चा के विषयों को सूचीबद्ध करता है। आपका एजेंडा एक महत्वपूर्ण उपकरण है जो आपको यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि बैठक पाठ्यक्रम पर रहती है। समूह को समझाएं कि समय की कमी के कारण, आपको एजेंडा का सख्ती से पालन करना चाहिए। यदि कर्मचारी अन्य विषयों पर चर्चा करना शुरू करते हैं, विशेष रूप से विषयों में संघर्ष की संभावना होती है, तो उन्हें एजेंडे की याद दिलाएं और उन्हें बताएं कि आपको वर्तमान विषय पर बातचीत को केवल यह सुनिश्चित करने के लिए सीमित करने की आवश्यकता है कि आपके पास सभी एजेंडा आइटम पर चर्चा करने के लिए पर्याप्त समय है।
नियम लागू करें
आचरण को पूरा करने के लिए नियम निर्धारित करें और उन्हें लागू करें। माइंड टूल्स वेबसाइट नोट करती है कि आपके नियमों में बोलने से पहले हाथ उठाना, एक समय में एक व्यक्ति को फर्श को सीमित करना और एक व्यक्ति को बैठक लेने से रोकना शामिल हो सकता है। अपने आप को बैठक के मध्यस्थ के रूप में नियुक्त करें और किसी विषय पर चर्चा को बंद करने और एक नए विषय पर स्थानांतरित होने से डरो नहीं जब बातचीत सूख जाती है या व्यर्थ बहस होती है। ऐसे कर्मचारियों की आवश्यकता होती है जो तथ्यों पर ध्यान देने से असहमत हों और किसी भी व्यक्तिगत हमले को जल्दी से रोक सकें।
चर्चा को आगे बढ़ाएं
कुछ मामलों में, उन कर्मचारियों को रोकना असंभव हो सकता है जो असहमत होने से बचते हैं। लंबे समय तक या अव्यवसायिक असहमति बैठक का निरीक्षण कर सकती है और प्रमुख एजेंडा मदों की चर्चा को रोक सकती है। दो कर्मचारियों या कर्मचारियों के दो समूहों के बीच मतभेद भी बैठक के स्वर को बदल सकते हैं और अन्य प्रतिभागियों को असहज बना सकते हैं। यदि दोनों पक्ष एक समझौते पर नहीं आ सकते हैं, तो उन्हें बताएं कि आप इस मुद्दे पर चर्चा करने के लिए बाद में उनसे मिलेंगे। बता दें कि आप इस मामले पर कोई भी फैसला तब तक लेंगे जब तक आप स्टाफ के सदस्यों से निजी तौर पर नहीं मिलेंगे।
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