इन्वेंटरी प्रबंधन के लिए वितरण प्रबंधक के कर्तव्य क्या हैं?

वितरण प्रबंधक किसी कंपनी के उत्पादों और सेवाओं में लाए गए आपूर्ति श्रृंखला के अपने नियोक्ता के अंत की देखरेख करते हैं और उन्हें ग्राहकों को भेजते हैं। इन्वेंट्री प्रबंधन इन्वेंट्री लागत को कम करने और उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए इन्वेंट्री का रणनीतिक प्रशासन है। यद्यपि अधिकांश वितरण प्रबंधक के कर्तव्यों की आपूर्ति-श्रृंखला प्रबंधन के साथ सौदा होता है, वितरण प्रबंधक इन्वेंट्री प्रबंधन मुद्दों की एक सीमा के साथ-साथ सौदा करते हैं। इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए वितरण प्रबंधक के कर्तव्यों को समझना आपको इस महत्वपूर्ण प्रबंधन की स्थिति को और अच्छी तरह समझने में मदद कर सकता है।

क्रय

वितरण प्रबंधक क्रय प्रबंधकों या एजेंटों के साथ सीधे काम करते हैं ताकि उन्हें लागत-प्रभावी क्रय निर्णय लेने में मदद मिल सके। वितरण प्रबंधक विशिष्ट इन्वेंट्री आइटम के लिए इष्टतम री-ऑर्डर स्तरों की गणना करने में सहायता कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, यह गणना करके कि विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से अलग-अलग प्राप्त करने की सुविधाओं के लिए आइटम को कितना समय लगता है। एक अन्य उदाहरण के रूप में, वितरण प्रबंधक खरीद की कुल लागत की गणना करने में मदद करने के लिए और विशिष्ट आपूर्तिकर्ताओं से यात्रा करने के लिए लाभ लागत डेटा प्रदान कर सकते हैं।

वितरण प्रबंधक इन्वेंट्री होल्डिंग और लागतों को कम करने के लिए एक जस्ट-इन-टाइम इन्वेंट्री क्रय प्रणाली को लागू करने में एक अभिन्न हिस्सा निभा सकते हैं। ये सिस्टम दोनों कंपनियों के कंप्यूटर सिस्टम के बीच एकीकृत समन्वय पर निर्भर करते हैं, और दोनों शिपर्स और रिसीवर्स पर वितरण प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए काम करते हैं कि शिपमेंट सिस्टम के शिपमेंट ऑर्डर के अनुसार शेड्यूल पर आगे बढ़ें।

रक्षा करने वाली सूची

इन्वेंट्री सुरक्षा इन्वेंट्री प्रबंधन का एक प्रमुख घटक है। सामान्य इन्वेंट्री सुरक्षा उपायों के उदाहरणों में कम्प्यूटरीकृत ताले, वीडियो निगरानी प्रणाली और यादृच्छिक इन्वेंट्री ऑडिट शामिल हैं। वितरण प्रबंधक सूची को सुरक्षित रखने में अपनी भूमिका निभाते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इन्वेंट्री को संभावित नुकसान, टूटना, खराब होना और पारगमन में चोरी के खिलाफ सुरक्षित किया गया है।

वितरण प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी नए उत्पादित या जमे हुए खाद्य पदार्थों को प्रशीतित कंटेनरों में भेज दिया जाए, उदाहरण के लिए, और इन्वेंट्री खराब होने से पहले एक क्षतिग्रस्त कंटेनर से पारगमन में सामानों को जल्दी से स्थानांतरित करने के लिए समाधान लागू करना चाहिए। एक अन्य उदाहरण के रूप में, वितरण प्रबंधकों को रात भर में टूटने से बचाने के लिए सुरक्षा उपायों को लगाने के लिए जिम्मेदार हैं।

आपूर्तिकर्ता संबंध

वितरण प्रबंधक सीधे सप्लाय-चेन चुनौतियों से अधिक आपूर्तिकर्ताओं के साथ सीधे काम करते हैं। लंबी अवधि के रणनीतिक साझेदार आपूर्तिकर्ता उच्च-मात्रा वाले ग्राहकों के लिए शिपिंग से पहले वे जिस तरह से पैकेज और इन्वेंट्री स्टोर करते हैं, उस तरह से काम कर सकते हैं। वितरण प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करते हैं कि सभी आने वाली इन्वेंट्री को इस तरह से पैक, संग्रहित और लेबल किया जाता है ताकि इन्वेंट्री हैंडलिंग और रिसीवर के लिए भंडारण लागत कम हो; लागत नियंत्रण सूची प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण तत्व है।

आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन

आपूर्ति-श्रृंखला प्रबंधन को एक लिंचपिन माना जा सकता है जो इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणालियों को एक साथ रखता है। आपूर्ति-श्रृंखला प्रबंधन में विकास, कार्यान्वयन और रणनीतियों और प्रक्रियाओं को बनाए रखना शामिल है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आने वाले और बाहर जाने वाले सामानों को सुरक्षित और समय पर भेज दिया जाए। वितरण प्रबंधकों और आपूर्ति श्रृंखला के बिना वे देखरेख करते हैं, इन्वेंट्री प्रबंधन के कई घटक बहुत अलग दिखेंगे।