कैसे काम डिजाइन प्रभाव टीम प्रदर्शन करता है?

टीम उत्पादकता व्यक्तिगत टीम के सदस्यों से प्रभावित होती है, जिसमें उनकी विशेषज्ञता और संवाद करने की क्षमता और एक साथ काम करना शामिल है। कार्य डिजाइन, या कार्य टीम और परियोजनाएं कैसे संरचित की जाती हैं, यह परियोजना और विषय विशेषज्ञों और संसाधनों की उपलब्धता के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है। संगठनात्मक संरचना, कार्य वातावरण और प्रौद्योगिकी में कई बदलाव हुए हैं जो टीम के सदस्यों को प्रभावी ढंग से काम करने की अनुमति देते हैं चाहे वे अगले कार्यालय में हों या दुनिया भर में आधे रास्ते पर हों।

व्यक्तिगत कार्य असाइनमेंट

कार्य प्रक्रिया के बावजूद, व्यक्ति अक्सर एक परियोजना के अंतिम परिणाम में शामिल होते हैं। उदाहरण के लिए, एक चालान को संसाधित करने में बिलिंग, आईटी, ग्राहक सेवा, संग्रह और कानूनी विभाग शामिल हो सकते हैं। जब इन कार्य डिज़ाइन घटकों को असंबंधित कार्यों के रूप में माना जाता है, तो प्रत्येक को कुशलतापूर्वक पूरा किया जा सकता है, लेकिन इस प्रक्रिया के बिना वे कैसे समन्वय करते हैं और अगले कार्य को प्रभावित करते हैं। जब वे वास्तव में किसी टीम का हिस्सा नहीं होते हैं तब भी अत्यधिक कुशल कार्यकर्ता समग्र प्रक्रिया में देरी या त्रुटियों का कारण बन सकते हैं।

पर्यवेक्षक-निर्देशित कार्य डिजाइन

एक पर्यवेक्षक या प्रबंधक के नेतृत्व वाला एक विभाग एक अधिक पारंपरिक कार्य डिजाइन है। पर्यवेक्षक काम सौंपता है और सवालों के जवाब देने के लिए स्टाफ सदस्यों के साथ काम करता है और यह सुनिश्चित करता है कि विनिर्देशों के अनुसार कार्य पूरा हो गया है। वह किसी भी कर्मचारी बैठक की अध्यक्षता करती है और कार्य प्रक्रिया के बारे में निर्णय लेती है। पर्यवेक्षक कर्मचारियों के सदस्यों को एक साथ काम करने के लिए असाइन कर सकता है, लेकिन हर कोई पर्यवेक्षक को दिशा और समर्थन के लिए देखता है। कार्य निपुण है, लेकिन व्यक्तिगत रचनात्मकता या निर्णय लेने के बिना।

स्व-निर्देशित टीम डिज़ाइन

जब परियोजनाओं को विषय-विशेषज्ञों के एक समूह को सौंपा जाता है, तो वे एक स्व-निर्देशित टीम बनाते हैं। टीम नेतृत्व के लिए जिम्मेदार है, कार्य प्रक्रियाओं की स्थापना, प्रगति की निगरानी, ​​कार्यक्रम निर्धारित करना और परिणामों का मूल्यांकन करना। वे संघर्षों को हल करने, सवालों के जवाब देने और वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए प्रत्येक कार्य के लिए सर्वोत्तम तरीकों पर निर्णय लेने के लिए एक साथ काम करते हैं। वे एक परियोजना के परिणामों के लिए एक पर्यवेक्षक के लिए जिम्मेदार होते हैं, लेकिन काम कैसे किया जाता है, इसके बारे में निर्णय ले सकते हैं। स्व-निर्देशित टीम उच्च-प्रदर्शन परिणाम उत्पन्न कर सकती हैं, क्योंकि प्रत्येक टीम के सदस्य के परिणाम में हिस्सेदारी है।

वर्चुअल वर्क डिज़ाइन

आज की वैश्विक अर्थव्यवस्था और उन्नत संचार तकनीक के साथ, कार्य दल विभिन्न भवनों, शहरों या देशों में स्थित हो सकते हैं। ये वर्चुअल टीमें स्थान से बंधी नहीं हैं: वे फ़ाइल साझा करने वाली तकनीक जैसे कि Google डॉक्स या ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करके काम कर सकती हैं, और वे स्काइप, GoToMeeting या अन्य वर्चुअल मीटिंग तकनीकों के माध्यम से मिल सकती हैं। एक परियोजना प्रबंधक या टीम लीडर को विशेषज्ञता के अनुसार किसी भी स्थान से खींचा जा सकता है। वर्चुअल टीमें संचार के लिए वेब की गति का लाभ उठा सकती हैं। जब विभिन्न स्थानों में स्थित टीम के सदस्यों को परियोजना के कार्य वितरित किए जाते हैं, तो परियोजना के परिणाम वैश्विक कार्यबल को लाभ पहुंचाने वाले व्यापक परिप्रेक्ष्य को दर्शाते हैं।