एक फ्रंट ऑफिस के तत्व

जब आगंतुक आपकी कंपनी के परिसर में प्रवेश करते हैं, तो रिसेप्शन और फ्रंट ऑफिस क्षेत्र पहली चीज है जो वे देखते हैं। वह स्वागत क्षेत्र संभावित कर्मचारियों से लेकर संभावित ग्राहकों तक हर आगंतुक के लिए सबसे महत्वपूर्ण पहला प्रभाव बनाता है। सामने के कार्यालय क्षेत्र को व्यावहारिक और आकर्षक बनाना, यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि पहली छाप भी एक अच्छी है।

रिसेप्शन डेस्क

आपके सामने के कार्यालय क्षेत्र में एक रिसेप्शनिस्ट होने से आगंतुकों के लिए उन लोगों को ढूंढना आसान हो जाता है जिनकी वे तलाश कर रहे हैं। रिसेप्शनिस्ट आगंतुकों को अंदर और बाहर साइन करके और यह सुनिश्चित करने के लिए कार्यालय को सुरक्षित रखने में मदद कर सकता है कि अनधिकृत आगंतुकों को बैक ऑफिस क्षेत्र में अनुमति नहीं है। रिसेप्शनिस्ट डेस्क में अक्सर एक स्विचबोर्ड टेलीफोन शामिल होता है जहां रिसेप्शनिस्ट आने वाली कॉल का जवाब दे सकता है और उन्हें उचित विभागीय कर्मचारियों को निर्देशित कर सकता है।

साइनेज

फ्रंट ऑफिस क्षेत्र में अक्सर कंपनी के नाम वाले एक प्रमुख चिन्ह और अक्सर एक मिशन स्टेटमेंट शामिल होता है। साइनेज आगंतुकों को बताता है कि वे सही जगह पर आ गए हैं, जिससे उन आगंतुकों के लिए उन लोगों तक पहुंचना आसान हो जाता है जिन्हें उन्हें देखने की आवश्यकता है। साइनेज में अक्सर कंपनी का लोगो शामिल होता है, जो पूरी कंपनी के लिए एकीकृत लुक और फील देने में मदद करता है।

प्रतीक्षा स्थल

किसी भी अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए फ्रंट ऑफिस स्पेस में ग्राहकों, संभावित ग्राहकों और नौकरी आवेदकों के लिए एक आरामदायक प्रतीक्षा क्षेत्र शामिल होना चाहिए ताकि उनकी नियुक्तियों का इंतजार किया जा सके। कुछ गुणवत्ता वाली असबाबदार कुर्सियों और शायद एक सोफे या दो को जोड़ने से घर का माहौल और आगंतुकों के लिए स्वागत का माहौल बन सकता है। कंपनी की वार्षिक रिपोर्टों के साथ सजी एक कॉफी टेबल को जोड़ने पर, व्यापार पत्रिकाएं और अन्य प्रकाशन एक शानदार परिष्करण स्पर्श प्रदान करते हैं।

कोट रैक

कोट रैक और कोट हैंगर बार आगंतुकों को वर्ष के ठंडे महीनों के दौरान अपने कोट को लटकाने की अनुमति देते हैं। बिक्री स्टाफ के साथ बैठक में भाग लेने से पहले संभावित ग्राहक अपने कोट लटका सकते हैं। नौकरी आवेदक अपने प्रबंधकों को काम पर रखने वाले प्रबंधक के साथ एक साक्षात्कार में जाने से पहले पीछे छोड़ सकते हैं। कंपनियां छाता धारकों और छाता बैगों को जोड़कर उपयोगिता और उनके कोट रैक की उपस्थिति को बढ़ा सकती हैं।