कैसे एक पत्र लिखने के लिए जब दो लोगों को इस पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है

दो लोगों के बीच एक पत्र या समझौता एक मौखिक समझौते या वादे का समर्थन करता है। एक वैध दस्तावेज़ बनाने के लिए, काली स्याही या प्रकार का उपयोग करें और अपने कंप्यूटर से पत्र प्रिंट करें। पत्र या समझौते से जुड़े सभी पक्षों को अपने रिकॉर्ड के लिए एक प्रति रखनी चाहिए, खासकर अगर पत्र में कोई वादा या दस्तावेज या धन के लिए सेवाओं का आदान-प्रदान होता है।

व्यापार पत्र संरचना

यदि आप किसी अन्य व्यक्ति को पत्र लिख रहे हैं, तो इसे व्यवसाय पत्र के रूप में बनाएं। एक व्यावसायिक पत्र में तिथि, एक अभिवादन, एक प्रारंभिक विवरण, एक संदेश और एक समापन वाक्य शामिल हैं। अभिवादन में, प्राप्तकर्ता को पहले और अंतिम नाम से संबोधित करें, जैसे कि, "प्रिय जॉन स्मिथ, " या, "सर या मैडम" यदि आप प्राप्तकर्ता के नाम के बारे में अनिश्चित हैं। आप अपने प्रारंभिक विवरण में पत्र क्यों लिख रहे हैं, इसका संक्षिप्त विवरण लिखें, जैसे कि, "हम अपनी वर्तमान सफाई सेवा को समाप्त करने के लिए लिख रहे हैं।" अपने संदेश में पत्र के उद्देश्य के बारे में अधिक जानकारी प्रदान करें। एक समापन वाक्य लिखें, जैसे "कृपया हमें किसी भी प्रश्न के साथ संपर्क करें" या "आपकी सेवाओं के लिए धन्यवाद।"

एक समझौता

यदि आप दो लोगों और एक तृतीय पक्ष, जैसे स्वयं, या केवल दो लोगों के बीच एक समझौते की संरचना कर रहे हैं, तो व्यवसाय पत्र टेम्पलेट आवश्यक नहीं है। समझौते के शीर्ष पर तारीख लिखें और एक बयान जो समझौते को सारांशित करता है, जैसे कि, "यह दस्तावेज़ जॉन स्मिथ, जेन मिलर और बिग परामर्श सेवाओं के बीच परामर्श सेवाओं के लिए समझौते को बताता है।" सेवा या बिक्री की प्रकृति, भुगतान समझौते, देर शुल्क नीति और किसी भी नियम या शर्तों को सूचीबद्ध करते हुए, पूर्ण रूप से समझौते का वर्णन करें। यदि समझौते में एक आइटम शामिल है, तो आइटम का पूरा वर्णन करें।

हस्ताक्षर

समापन विवरण के बाद, दस्तावेज़ के निचले भाग में दो लोगों के नाम प्रिंट करें। यदि दस्तावेज़ आपके और दो लोगों के बीच एक समझौता है, तो अपना नाम भी प्रिंट करें। प्रत्येक नाम के ऊपर पर्याप्त स्थान दें ताकि प्रत्येक व्यक्ति अपने हस्ताक्षर पर हस्ताक्षर कर सके। पत्र या समझौते को मान्य करने के लिए, एक गवाह के लिए एक हस्ताक्षर स्थान जोड़ें या दस्तावेज को नोटरीकृत करें। यदि आप दस्तावेज़ को नोटरीकृत करने की योजना बनाते हैं, तो प्रत्येक पार्टी को एक नोटरी के सामने पत्र पर हस्ताक्षर करना होगा और एक वैध रूप प्रदान करना होगा, जैसे कि चालक का लाइसेंस, पासपोर्ट या सैन्य पहचान।

संपर्क जानकारी

पत्र लिखने वाले लोगों के बारे में आवश्यक संपर्क जानकारी शामिल करें। संपर्क जानकारी उस समझौते या पत्र के प्रकार से संबंधित होनी चाहिए जिसे आप लिख रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप दो लोगों के बीच कार बिक्री का समझौता कर रहे हैं, तो पते, फोन नंबर और ड्राइवर के लाइसेंस नंबर शामिल करें। यदि आप कोई व्यावसायिक पत्र लिख रहे हैं, तो संपर्क जानकारी, जैसे ईमेल पते, फ़ोन नंबर और पते शामिल करें। यदि पत्र किसी सेवा से संबंधित है, तो खाता संख्या जोड़ें। प्रत्येक पार्टी के मुद्रित नाम के तहत या उचित जहां एक समझौते के तहत एक व्यावसायिक पत्र के नीचे संपर्क जानकारी जोड़ें।