खराब ऋण के लिए जीएएपी नियम

जब आप एक व्यवसाय के मालिक हैं, तो आप यह सोचना चाहेंगे कि हर ग्राहक जो आपके पास पैसा देता है, वह पूरी तरह से भुगतान करेगा। वास्तविकता में, हालांकि, ग्राहकों का एक निश्चित प्रतिशत अपने दायित्वों पर डिफ़ॉल्ट होगा। इसे पहचानते हुए, वित्तीय लेखांकन मानकों को GAAP के रूप में जाना जाता है - आमतौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत - इसमें खराब ऋणों का अनुमान लगाने, रिपोर्टिंग और अंततः लिखने की प्रक्रियाएं शामिल हैं।

प्राप्य खाते

जब ग्राहक आपके व्यवसाय के पैसे देते हैं, तो वह ऋण आपकी बैलेंस शीट पर एक परिसंपत्ति के रूप में सूचीबद्ध होता है, जिसे प्राप्य खाते या "ए-आर" कहा जाता है। जीएएपी के तहत, आपको अपने बकाया खातों का समय-समय पर प्राप्य रूप से मूल्यांकन करना चाहिए - जैसे कि, साल में एक बार या एक बार - और एक अनुमान के साथ आना कि आप कितना सोचते हैं कि आप शायद इकट्ठा नहीं कर पाएंगे। कंपनियां पिछले अनुभव के आधार पर अपना अनुमान लगाती हैं।

अप्राप्य ऋण व्यय

जीएएपी के तहत, जब आप ग्राहकों को बिक्री करते हैं, तो आप तुरंत अपने आय विवरण पर राजस्व को पहचानते हैं - तब भी जब ग्राहक तुरंत भुगतान नहीं करते हैं। जब आप ग्राहकों के खातों पर एकत्र करने में असमर्थ होते हैं, तो आपको बिक्री के समय आपके द्वारा बताए गए राजस्व को ऑफसेट करने के लिए एक व्यय की रिपोर्ट करना होगा। इसे "खराब ऋण व्यय" के रूप में जाना जाता है। लेकिन यहाँ यह मुश्किल हो जाता है: आप खर्च की रिपोर्ट करने से पहले खातों के खराब होने का इंतजार नहीं करते हैं। इसके बजाय, आप उस अनुमान के आधार पर एक व्यय की रिपोर्ट करते हैं जब आप अपने खातों के प्राप्य का विश्लेषण करते हैं। मान लीजिए कि आपके पास A / R में $ 50, 000 हैं, और आपके विश्लेषण से पता चलता है कि $ 1, 500 संग्रहणीय नहीं होगा। जीएएपी को आपको यह रिपोर्ट करने की आवश्यकता है कि $ 1, 500 खराब ऋण व्यय तुरंत। आप नहीं जानते हैं कि कौन से विशेष खाते खराब होंगे - लेकिन आप जानते हैं कि कुछ इच्छाशक्ति, और GAAP जोर देकर कहते हैं कि आपके वित्तीय विवरण इसे दर्शाते हैं।

संदिग्ध खातों के लिए भत्ता

एक विशिष्ट कंपनी की पुस्तकों में प्राप्य खातों के साथ जोड़ी एक विशेष खाता है जिसे "संदिग्ध खातों के लिए भत्ता" या "अयोग्य खातों के लिए भत्ता" कहा जाता है। यह एक "कॉन्ट्रैक्ट एसेट" है, जिसका अर्थ है कि यह किसी अन्य एसेट अकाउंट में बैलेंस सेट करता है - इस स्थिति में ए / आर। एक खराब ऋण व्यय के रूप में आपके द्वारा रिपोर्ट की गई राशि इस भत्ते में जाती है। उदाहरण के साथ जारी रखते हुए, आपके पास $ 1, 500 के भत्ते के साथ $ 50, 000 की प्राप्य शेष राशि होगी। GAAP के तहत, आपकी बैलेंस शीट को ए / आर "भत्ते का शुद्ध" रिपोर्ट करना चाहिए। तो आपकी बैलेंस शीट 48, 500 डॉलर की प्राप्य होगी।

राइट-ऑफ़

कुछ बिंदु पर, आप वास्तव में एक खाते को अस्वीकार्य समझेंगे। जब ऐसा होता है, तो आप खाते को "राइट ऑफ" कर देते हैं। मान लीजिए कि आप तय करते हैं कि एक विशिष्ट $ 100 ऋण अचूक है। सबसे पहले, आप अपने खातों को $ 100 से प्राप्य घटाते हैं। आप संदिग्ध खातों के लिए भत्ते में $ 100 की कमी करते हैं। उदाहरण के लिए, आपके खातों की प्राप्य शेष राशि $ 49, 900 तक गिर जाएगी, जबकि भत्ता $ 1, 400 हो जाएगा। हालाँकि, ध्यान दें कि आपके शुद्ध खाते प्राप्य हैं: $ 49, 900 - $ 1, 400 = $ 48, 500। यह लिखना बंद बैलेंस शीट पर ही होता है। आपने पहले ही खराब ऋण व्यय की सूचना दी है, इसलिए आय विवरण पर कोई प्रभाव नहीं है।

समायोजन

यदि अगली बार जब आप A / R की समीक्षा करते हैं, तो संदिग्ध-खातों के भत्ते में अभी भी "बचा हुआ" पैसा है, तो आप एक छोटे से खराब ऋण व्यय की रिपोर्ट करने में सक्षम हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि जब आप अपनी नियमित समीक्षा करते हैं तो भत्ते में $ 500 शेष हैं। यदि आप यह निर्धारित करते हैं कि आपके खातों का $ 1, 300 अचूक है, तो आपको केवल $ 800 के खराब ऋण व्यय की रिपोर्ट करने की आवश्यकता है, जो कि आवश्यक $ 1, 300 तक का भत्ता वापस मिल जाता है। दूसरी ओर, यदि आपका भत्ता समीक्षाओं के बीच अपेक्षा से अधिक तेज़ी से चलता है और आपको अधिक खराब ऋण लिखने की आवश्यकता है, तो आपको तुरंत एक अतिरिक्त खराब ऋण व्यय लेकर भत्ते को फिर से भरना होगा।