नकद लेखा प्रक्रिया

धन प्रबंधन एक सफल व्यवसाय के संचालन का एक अभिन्न अंग है। व्यवसाय के मालिकों के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वे अपने लाभ और हानि की निगरानी करें कि उनकी कंपनियां कितना अच्छा प्रदर्शन कर रही हैं। आंतरिक राजस्व सेवा के अनुसार, चुनने के लिए दो मुख्य लेखांकन विधियाँ हैं: नकद लेखांकन और उपार्जित लेखा। आईआरएस बताता है कि अधिकांश छोटे व्यवसाय नकद लेखांकन विधि को नियोजित करते हैं क्योंकि यह वित्तीय लेनदेन को ट्रैक करने का एक सरल तरीका प्रदान करता है।

रिकॉर्डिंग की प्रक्रिया

Inc.com के अनुसार, एक नकद लेखांकन विधि का अर्थ है कि लेन-देन से धन प्राप्त होने के बाद बिक्री केवल दर्ज की जाती है। यदि कोई बिक्री की जाती है, लेकिन धन प्राप्त नहीं होता है, तो लेनदेन को कंपनी की पुस्तकों में चिह्नित नहीं किया जाता है। इसी तरह, कंपनी के खर्चों का भुगतान नहीं किया जाता है जब तक कि उन्हें भुगतान नहीं किया जाता है। एक व्यापार का वित्त और / या लेखा विभाग एक खाता बही में लेनदेन को रिकॉर्ड करने के प्रभारी हैं।

निगरानी की प्रक्रिया

नकद लेखांकन विधियों की निगरानी करना आसान है क्योंकि एक नकद-आधारित पद्धति एक सही प्रतिबिंब दिखाती है कि किसी कंपनी के पास एक निश्चित समय में कितना पैसा है। यह महत्वपूर्ण है कि पुस्तकों को यथासंभव अद्यतन रखने के लिए वित्तीय लेनदेन तुरंत दर्ज किए जाएं। बकाया भुगतान या बिक्री के लिए एक कंपनी की पुस्तकों को तिरछा करना और गलत तरीके से चित्रण करना होगा कि कंपनी कितना अच्छा प्रदर्शन कर रही है।

रिपोर्टिंग आय के लिए कर प्रक्रिया

आईआरएस के अनुसार, नकदी पद्धति को व्यवसायों को कर की वर्ष के दौरान प्राप्त आय के सभी मदों के लिए खाते की आवश्यकता होती है, और उन आय को सकल आय में शामिल करते हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कुल आय पर कर का भुगतान स्थगित करने के लिए व्यवसाय एक कर वर्ष से दूसरे तक चेक नहीं रख सकते हैं। नकद-आधारित कार्यप्रणाली में, उस वर्ष की आय की सूचना दी जानी चाहिए जो उसे प्राप्त है।

रिपोर्टिंग व्यय के लिए कर प्रक्रिया

लेखांकन की नकद विधि में व्यवसायों को कर वर्ष में खर्चों में कटौती करने की आवश्यकता होती है जो खर्चों का भुगतान किया गया था। हालाँकि, व्यवसाय पहले से भुगतान किए गए खर्चों में कटौती नहीं कर सकते हैं।