लेखा में एनकंबर्ड का क्या मतलब है?

जब कोई व्यवसाय बजट तैयार करता है, तो वह खर्च करने का लक्ष्य निर्धारित करता है। संख्या एक सीमा का प्रतिनिधित्व करती है; यदि कंपनी अधिक खर्च करती है, तो यह बजट से अधिक हो गया है। इस गणना का एक महत्वपूर्ण कारक है धनराशि, जो विशिष्ट वस्तुओं पर खर्च की जानी चाहिए और किसी अन्य खर्च के लिए उपलब्ध नहीं होगी।

मूल परिभाषा

एक अतिक्रमण कानून या अनुबंध द्वारा आवश्यक खर्च के लिए अलग से निर्धारित बजट का एक हिस्सा है। बजट की तरह ही, एक एन्कम्ब्रेन्स एक प्रक्षेपण है और अभी तक एक वास्तविकता नहीं है। यदि व्यवसाय की स्थिति जारी रहती है जैसा कि आप बजट निर्धारित करते हैं, तो एन्कम्ब्रेंस एक व्यय बन जाएगा। हालाँकि, परिस्थितियाँ वर्ष के दौरान या बजट द्वारा निर्धारित अवधि में बदल सकती हैं।

खर्च में बदलाव

वेतन और लाभ, निगमित धन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। एक कंपनी को अपने कर्मचारियों को नियमित वेतन देना चाहिए और स्वास्थ्य बीमा जैसे प्रस्तावित लाभ प्रदान करना चाहिए। यदि कोई कंपनी अधिक काम पर रखने की योजना बना रही है, तो उसे वेतन के लिए दी जाने वाली राशि में वृद्धि करनी चाहिए। इसे लेखांकन में "पूर्व-संलयन" के रूप में जाना जाता है, जिसका अर्थ है एक अनुमानित लेकिन अनिश्चित लागत। कुछ व्यवसायों को प्रतिनिधियों और स्वतंत्र ठेकेदारों को भुगतान की जाने वाली कमीशन लागतों को भी प्रोजेक्ट करना पड़ता है, जो बिक्री की मात्रा के साथ भिन्न होगा।

एन्कम्ब्रेन्स और एक्चुअल

जब आवश्यक नकदीकृत धनराशि का भुगतान करने का समय आता है, तो "एन्कोम्ब्रेंस" उस राशि में गायब हो जाता है और वास्तविक व्यय बन जाता है। जैसा कि कंपनी ने बजट वर्ष के माध्यम से रोल किया है, वास्तव में खर्च की गई राशि बढ़ जाती है और निगमित फंड में गिरावट आती है। यदि अनुमानित खर्च में गिरावट आती है (उदाहरण के लिए, जब कोई कर्मचारी इस्तीफा देता है), तो एक लेखाकार इनकमिंग फंड की राशि को समायोजित कर सकता है।

एन्कम्ब्रेन्स और पर्चेजिंग

हालाँकि, एक एन्कम्ब्रन्स कंपनी के बजट के हिस्से के रूप में दिखाई दे सकता है, फिर भी वास्तविक खर्च को एक अनुमोदन प्रक्रिया से गुजरना पड़ सकता है। कंपनी को आवश्यकता हो सकती है कि कोई अधिकारी या नियंत्रक किसी धनराशि से पहले किसी माँग या खरीद आदेश पर हस्ताक्षर कर दे - इनकंप्लीड या डिसबर्स्ड यह आवश्यक भुगतान जैसे कर भुगतान, या उपकरण और आपूर्ति, मरम्मत, यात्रा की लागत या इन्वेंट्री की विवेकाधीन खरीद के लिए मामला होगा। बजट का गैर-संलग्न भाग आगे विवेकाधीन व्यय के लिए जगह प्रदान करता है क्योंकि आवश्यकता उत्पन्न होती है।