कार्यस्थल उत्पीड़न के बारे में एक पत्र कैसे लिखें

यह जानना महत्वपूर्ण है कि कार्यस्थल उत्पीड़न को कैसे ठीक से संबोधित किया जाए। अमेरिकी समान रोजगार अवसर आयोग (EEOC) ऐसे कानूनों को लागू करता है जो कार्यस्थल में भेदभाव और उत्पीड़न को रोकते हैं। 1964 के नागरिक अधिकार अधिनियम का शीर्षक VII, 1963 का समान वेतन अधिनियम और 2009 का लिली लेडबेटर उचित वेतन अधिनियम संघीय कानूनों के उदाहरण हैं जो यौन संबंधों पर आधारित अनुचित रोजगार प्रथाओं और भेदभाव को संबोधित करते हैं। राज्य के गैर-कानूनी कानून भी हैं जो कार्यस्थल उत्पीड़न को रोकते हैं। निष्पक्ष रोजगार प्रथाओं एजेंसियां ​​(एफईपीए) राज्य कार्यालय हैं जो कर्मचारियों की औपचारिक शिकायतों की जांच और समाधान के लिए ईईओसी के साथ मिलकर काम करते हैं। कार्यस्थल उत्पीड़न की एक घटना को ठीक से संभालने के लिए नीचे कुछ उपयोगी कदम दिए गए हैं।

कार्यस्थल उत्पीड़न के खिलाफ समान रोजगार के अवसर और नियमों पर कार्यस्थल नीतियों के लिए अपनी कर्मचारी पुस्तिका की समीक्षा करें। आपकी कंपनी की नीति को अनुचित रोजगार प्रथाओं और उत्पीड़न के संबंध में कार्यस्थल कदाचार के आरोपों की रिपोर्टिंग के लिए कदम उठाने चाहिए।

कार्यस्थल नीतियों की जानकारी के लिए अपने मानव संसाधन विभाग से संपर्क करें यदि आपकी हैंडबुक में कार्यस्थल उत्पीड़न की रिपोर्टिंग के लिए दिशानिर्देश नहीं हैं। यदि आपके नियोक्ता के पास एक समर्पित मानव संसाधन विभाग नहीं है, तो अपने तत्काल पर्यवेक्षक या प्रबंधक को सूचित करें। यदि आप एक पर्यवेक्षक या प्रबंधक के साथ बात करने में असमर्थ हैं, या यदि आप अपने प्रबंधक से बात करने में असहज महसूस करते हैं, तो कंपनी के मालिक से बात करें।

अपना नाम, स्थिति, रोजगार की लंबाई, विभाग और किसी अन्य जानकारी को अपने रोजगार की स्थिति के अनुसार बताएं। अपने पर्यवेक्षक या प्रबंधक के नाम के साथ-साथ अपने कार्य अनुसूची या बदलाव को भी शामिल करें।

निर्धारित करें कि क्या आप उत्पीड़न व्यवहार के एक वास्तविक शिकार थे, या यदि आप व्यवहार के साक्षी थे। उन कर्मचारियों के नाम, पद, शीर्षक और कार्य स्थान सूचीबद्ध करें जो व्यवहार के शिकार थे और जो उत्पीड़न व्यवहार में लगे हुए थे।

प्रत्येक उदाहरण को याद करें जैसा कि हुआ, भले ही आपत्तिजनक या अपवित्र भाषा का उपयोग किया गया हो। मानव संसाधन स्टाफ सदस्य या कंपनी प्रबंधक जिसे आप पत्र को संबोधित करते हैं, उसे सटीक बयानों, कार्यों और व्यवहार सहित वास्तव में क्या हुआ है, यह जानना चाहिए।

उन तिथियों और विशिष्ट उदाहरणों को सूचीबद्ध करें, जिनके बारे में आपका मानना ​​है कि कार्यस्थल उत्पीड़न का गठन किया जा सकता है, जिसमें उतने ही विवरण शामिल हैं जितना आप याद कर सकते हैं। कार्यस्थल उत्पीड़न के प्रत्येक उदाहरण के लिए, दिनांक, समय, उपस्थित गवाह और आपके द्वारा देखे गए या व्यवहार किए गए व्यवहार को सूचीबद्ध करें।

तथ्यों को शामिल करें, मान्यताओं या निष्कर्षों को नहीं। गैरकानूनी या अवैध व्यवहार का आरोप लगाने से बचना - कानूनी सलाह देने के लिए योग्य लोगों को कानूनी निष्कर्ष छोड़ दें।

अपने ड्राफ्ट पत्र को परिष्कृत करें और यह निर्धारित करें कि आपको इसे किससे संबोधित करना चाहिए। यदि आप एक आधिकारिक शिकायत दर्ज कर रहे हैं, तो एक परिचयात्मक पैराग्राफ का निर्माण करें जिसमें कहा गया है कि आपका पत्र एक औपचारिक शिकायत का नोटिस देता है। यदि आपकी कंपनी का मानव संसाधन विभाग किसी अन्य स्थान पर है, या यदि आप जिस प्रबंधक को दूसरे कार्यालय में काम कर रहे हैं, वह प्रबंधक लिख रहा है, तो अतिरिक्त पते शामिल करें।

अपने पत्र की प्रतियां अन्य दलों को केवल आवश्यकतानुसार प्रदान करें। एक बार जब आप अपनी शिकायत लिखित रूप में रखते हैं, तो संभव है कि आपके पत्र की सामग्री गोपनीय नहीं रहेगी। एक मानव संसाधन स्टाफ सदस्य या कंपनी प्रबंधक आपके आरोपों की जांच करेगा, और ऐसा करने पर, कार्यस्थल उत्पीड़न के बारे में विवरण का खुलासा करना होगा।

अतिरिक्त पते पर भेजने के लिए अपने पत्र की पर्याप्त प्रतियां बनाएं, और प्रत्येक कॉपी पर अपना मूल हस्ताक्षर रखें। अपनी व्यक्तिगत फ़ाइलों के लिए पत्र की एक प्रति पुनः प्राप्त करें।