संगठनात्मक समाचार पत्र के लिए संपादकीय नीतियां

लोगों को सूचित रखने से आपके संगठन की निचली रेखा को लाभ होता है। अपनी पुस्तक में, "21 वीं शताब्दी के लिए कार्यस्थल संचार, " डॉ। जेसन एस रिंच नोट करते हैं कि आंतरिक संचार संगठन के लक्ष्यों के मनोबल और समझ को बढ़ाता है। एक समाचार पत्र विभिन्न स्थानों में कर्मचारियों या सदस्यों के बीच संबंध की भावना पैदा कर सकता है और वफादारी का निर्माण कर सकता है। एक संपादकीय नीति समाचार पत्र की संचार रणनीति, उसके उत्पादन और वितरण को निर्देशित करती है, और जवाबदेही को स्पष्ट करती है।

क्यों एक न्यूज़लैटर?

आपके न्यूज़लेटर के पीछे का कारण इसकी सामग्री के बारे में किए गए निर्णयों को चलाता है और आपके लक्षित पाठकों की पहचान करता है। लक्ष्य के बिना, एक समाचार पत्र में फोकस की कमी होती है और वह अपनी प्रभावशीलता खो देता है। एक उद्देश्य से संचालित समाचार पत्र, उदाहरण के लिए, एक अधिग्रहण या एक नई सुविधा में संक्रमण के दौरान सभी को एक साथ खींच सकता है। एक न्यूज़लेटर कर्मचारी उपलब्धियों और संगठनात्मक उपलब्धियों को अपने संगठन को कार्यबल की नज़र में एक व्यक्तित्व देने के लिए प्रदर्शित कर सकता है, या यह ग्राहकों को नए उत्पादों और सेवाओं के बारे में बता सकता है या सामुदायिक समर्थन की भर्ती के लिए उपयोग किया जा सकता है।

सामग्री और प्रस्तुतियाँ

आपके संगठन के समाचार पत्र के लिए एक प्रभावी संपादकीय नीति लेखों के प्रकार और नियमित रूप से प्रकाशित करने की विशेषताएं बताती है। उदाहरण के लिए, एक एसोसिएशन के समाचार पत्र के लिए संपादकीय नीति में बोर्ड मीटिंग मिनट्स और प्रत्येक कार्य में सक्रिय कार्य बलों से रिपोर्ट की आवश्यकता हो सकती है। तय करें कि क्या कर्मचारी सुझावों को नियमित सर्वेक्षण द्वारा हल किया जाना चाहिए। स्टाफ रखने पर संगठन का रुख सभी सामग्री बनाते हैं, लेख लिखने के लिए स्वतंत्र लेखक या विज्ञापन एजेंसी के कर्मियों को काम पर रखते हैं, या बाहर की प्रस्तुतियाँ स्वीकार करना आपकी संपादकीय नीति में है। अलग-अलग लेखकों के दिशानिर्देश शब्द गणना, टोन और तथ्य सत्यापन जैसे विवरण निर्दिष्ट करते हैं।

सामग्री अनुमोदन

अपने न्यूज़लेटर के प्रत्येक अंक में शामिल करने के निर्णयों की जिम्मेदारी सौंपने के लिए संपादकीय नीति का उपयोग करने से भ्रम की स्थिति से बचा जा सकता है। बड़े संगठन अक्सर संपादक की सहायता के लिए विभिन्न सुविधाओं या कार्यात्मक क्षेत्रों के प्रतिनिधियों के साथ एक संपादकीय बोर्ड बनाते हैं। लेख की पसंद पर अंतिम कहने वाले व्यक्ति की पहचान करने के अलावा, नीति को तथ्य-जाँच और समीक्षा के समय की अपेक्षाओं का वर्णन करना चाहिए।

प्रारूप, आवृत्ति और वितरण

समाचार पत्र कितनी बार और किस प्रारूप में पहुंचता है, दर्शकों को आपकी संपादकीय नीति में शामिल किया जाना चाहिए। साप्ताहिक, मासिक या त्रैमासिक, नीति समाचार पत्र के संपादक के उत्पादन कैलेंडर का मार्गदर्शन करती है। वितरण के विचारों में काम पर या घर पर व्यक्तियों को हार्ड कॉपी मेल करना, कर्मचारी लाउंज में मुद्दों को रखना, लॉबी या लंच रूम का निर्माण करना, और ईमेल या संगठन की वेबसाइट के माध्यम से पेपर संस्करण और इलेक्ट्रॉनिक संस्करण उपलब्ध कराना शामिल है।

फोटोग्राफी और अनुमतियाँ

विजुअल समाचारपत्रिकाओं को अधिक रोचक और पठनीय बनाते हैं। हो सकता है कि आपकी संपादकीय नीति फोटोग्राफी का इस्तेमाल न करे, लेकिन इसके लिए जरूरी है कि कलाकृति और फोटो का उपयोग करने के अधिकार प्राप्त किए जाएं। इसी तर्ज पर, नीति में किसी भी कॉपीराइट की गई सामग्री को पुन: प्राप्त करने के लिए अनुमोदन प्राप्त करना चाहिए और अपने शब्दों और तस्वीरों का उपयोग करने के लिए साक्षात्कार या फोटो खिंचवाने वाले व्यक्तियों से अनुमति लेनी चाहिए। आपकी नीति को कर्मचारी की गोपनीयता की रक्षा करनी चाहिए, इसलिए इस पर ध्यान दें कि घर के पते और फोन नंबर प्रकाशित नहीं किए गए हैं।