कार्यस्थल में सामाजिक नेटवर्किंग के नुकसान

छोटे व्यवसाय मालिकों को कार्यस्थल में सोशल मीडिया के संभावित नकारात्मक प्रभावों का आकलन करने की आवश्यकता होती है, कर्मचारियों को कंप्यूटर के सामने रखने से पहले जिसमें असीमित इंटरनेट का उपयोग होता है। उत्पादकता पर सोशल मीडिया के नकारात्मक प्रभावों से राजस्व की हानि हो सकती है, जबकि आंतरिक संचार के लिए सामाजिक नेटवर्क का व्यापक उपयोग संवेदनशील कंपनी डेटा के नुकसान को एक अलग संभावना बनाता है। काम के लिए इंटरनेट का उपयोग करने वाले कार्यकर्ता को काम पर रखने से पहले, एक सामाजिक मीडिया नीति का मसौदा तैयार करें जो आपकी प्राथमिक चिंताओं को संबोधित करता है और फिर आवश्यकतानुसार इसे जोड़ देता है।

सोशल मीडिया नीतियां

एक कंपनी की सामाजिक मीडिया नीति कार्यालय के भीतर सोशल मीडिया का उपयोग करने से परे फैली हुई है, और इसमें यह दिशा-निर्देश होना चाहिए कि कर्मचारियों को ऑनलाइन कैसे काम करना चाहिए। कुछ उद्योगों में, जैसे कि पत्रकारिता या राजनीति, नीतियां अधिक प्रतिबंधात्मक हैं और श्रमिकों को राय-आधारित बयानों या ब्रांडों और सामुदायिक आंकड़ों की चर्चा को सीमित करने की आवश्यकता होती है। अन्य लोग व्यवसाय की चर्चा और एक कर्मचारी की स्थिति पर सीमाएं रखते हैं। अपनी नीति का मसौदा तैयार करते समय अपने क्षेत्र और किसी भी चिंताओं, जैसे कि ग्राहक की गोपनीयता या कर्मचारी व्यवहार, का आकलन करें और श्रमिकों के लिए दिशानिर्देश शामिल करें जो आपके व्यवसाय से संबंधित जानकारी को ऑनलाइन साझा करते समय उपयोग करें। आपके द्वारा एक पूर्ण नीति का मसौदा तैयार करने के बाद, एक वकील से यह सुनिश्चित करने के लिए समीक्षा करने के लिए कहें कि दस्तावेज़ किसी भी कर्मचारी के अधिकारों का उल्लंघन नहीं करता है और कार्यस्थल में सोशल मीडिया के साथ समस्याएं उत्पन्न होने पर पूरी तरह से लागू करने योग्य है।

सोशल मीडिया - उत्पादकता पर नकारात्मक प्रभाव

कर्मचारी जो लगातार फेसबुक को रिफ्रेश करते हैं, हर कुछ घंटों में ट्विटर पर ट्वीट भेजते हैं और इंस्टाग्राम स्टोरीज देखते हैं, दिन में कई बार अपनी पूरी क्षमता से काम नहीं कर रहे हैं; यह कार्यस्थल में सोशल मीडिया के प्राथमिक नुकसानों में से एक है। जबकि कई लोग सोशल मीडिया को मानसिक विराम के रूप में उपयोग करने को सही ठहराते हैं, नेटवर्क एक उपयोगकर्ता को खींच सकते हैं और उन्हें मानक 15 मिनट के ब्रेक से अधिक दिन में दो बार रख सकते हैं। हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू अध्ययन यह भी बताता है कि काम पर सोशल मीडिया का उपयोग करने वाले श्रमिकों को उन कनेक्शनों पर खेती करने की अधिक संभावना है जो उन्हें अपनी अगली नौकरी पर स्थानांतरित करने की आवश्यकता होगी, भले ही वे आपकी साइट पर हों, घड़ी पर काम कर रहे हों।

काम पर सोशल मीडिया के उपयोग को सीमित करने के लिए, अपने कंप्यूटर से अनावश्यक साइटों तक पहुंच को अवरुद्ध करें। हालांकि कर्मचारी अपने निजी उपकरणों जैसे कि स्मार्टफोन का उपयोग करके अपने प्रोफाइल तक पहुंच बनाए रखेंगे, अपने स्वयं के उपकरणों का अत्यधिक कर्मचारी उपयोग अधिक स्पष्ट होगा। ऐसे श्रमिकों के लिए जिन्हें अपनी नौकरी के लिए सोशल मीडिया तक पहुंच की आवश्यकता होती है, इन सोशल मीडिया साइटों का उपयोग करने के मापदंडों के उन्मुखीकरण के दौरान चर्चा करें, और अपने समय के लिए स्पष्ट लक्ष्य स्थापित करें, जैसे कि ग्राहक संदेशों का जवाब देना, कॉर्पोरेट सामग्री का शेड्यूल करना या उपभोक्ता चैटिंग को सूचीबद्ध करना।

व्यक्तिगत समस्याएँ कार्य समस्याएं बन जाती हैं

जब सहकर्मी व्यावसायिक घंटों के दौरान सोशल मीडिया नेटवर्क का उपयोग करते हुए एक-दूसरे के साथ संवाद करते हैं, तो यह संभव हो जाता है कि व्यक्तिगत मुद्दे कार्यस्थल पर बबल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, पाम एक राजनीतिक मेम पोस्ट कर सकता है जिसे बिल पसंद नहीं है। यदि बिल नकारात्मक रूप से टिप्पणी करता है, तो एक गर्म चर्चा का पालन किया जा सकता है, जो तब एक व्यक्तिगत संघर्ष बन जाता है जिसे प्रबंधन को हल करना चाहिए। कर्मचारी की गोपनीयता को लेकर चिंताओं के बावजूद, एक स्वास्थ्य समस्या के बारे में मित्रों और परिवार को एक व्यक्तिगत पोस्ट पूरे कार्यालय में परिचालित किया जा सकता है।

व्यापार संचार उपकरण

काम पर फेसबुक या ट्विटर का उपयोग सीमित करने का मतलब यह नहीं है कि कर्मचारियों को सुरक्षित, पेशेवर सेटिंग में ऑनलाइन जानकारी साझा करने से रोका जाए। उदाहरण के लिए, फेसबुक एक कार्यस्थल साइट प्रदान करता है जो श्रमिकों को अपने व्यक्तिगत प्रोफाइल से स्वतंत्र रूप से संवाद करने, घर रखने और अलग काम करने में सक्षम बनाता है। अन्य समाधान, जैसे कि ट्रेलो, स्लैक या स्काइप भी श्रमिकों को परियोजनाओं का प्रबंधन करने और जानकारी साझा करने में सक्षम बनाते हैं - व्यापार के लिए और मनोरंजन के लिए - जबकि लूप में प्रबंधन रखने और मध्यम से तैयार होने के लिए भी। व्यावसायिक समाधान भी आपकी मालिकाना जानकारी रखने में मदद करते हैं, जैसे कि विपणन योजनाओं और वार्षिक लक्ष्यों और बिक्री के आंकड़ों की चर्चा, एक सुरक्षित स्थान पर।