ड्राफ्ट सेल्स प्रमोशन ड्राफ्ट कैसे करें

बिक्री प्रचार पत्र आपको संभावित ग्राहकों के साथ एक के बाद एक संबंध स्थापित करने में मदद कर सकते हैं, जो टेलीविजन विज्ञापनों और अखबारों के विज्ञापनों जैसे बड़े पैमाने पर विज्ञापन रणनीतियों के अव्यवस्थित माहौल को दरकिनार करते हैं। आपके पत्र को प्राप्तकर्ता को अपनी चुनौतियों या लक्ष्यों को संबोधित करने वाले तरीके से बोलना चाहिए और यह वर्णन करना चाहिए कि आपका उत्पाद या सेवा उसकी जीवन शैली के लिए कैसे प्रासंगिक है।

अपने लक्षित दर्शकों का निर्धारण करें

यदि वे प्राप्तकर्ता की जरूरतों और इच्छाओं को संबोधित करते हैं तो आपके बिक्री पत्रों पर अधिक प्रभाव पड़ेगा। इससे पहले कि आप लिखना शुरू करें, अपने इच्छित दर्शकों की एक विस्तृत प्रोफ़ाइल बनाएं, जिसमें जनसांख्यिकीय विवरण जैसे कि उम्र, लिंग, शिक्षा स्तर और सामाजिक आर्थिक स्थिति शामिल हैं। सिर्फ कार्यबल में प्रवेश करने वाले युवा पेशेवर, पोते के साथ सेवानिवृत्त होने की तुलना में अलग-अलग संदेशों का जवाब देंगे। उस प्रकार के ग्राहकों के लिए लिखें जिन्हें आप आकर्षित करने की उम्मीद करते हैं, यह निर्धारित करने के लिए कि वे आपसे क्या खरीदना चाहते हैं, यह निर्धारित करने के लिए अपने जूते में डाल दें। यदि आप कई दर्शकों को लक्षित कर रहे हैं, तो प्रत्येक के लिए एक अलग पत्र लिखें।

पाठक का ध्यान आकर्षित करें

एक प्रभावी बिक्री पत्र को पहले पाठक का ध्यान आकर्षित करना चाहिए और उसे अधिक जानने के लिए लुभाना चाहिए। अपने पत्र को एक आश्चर्यजनक तथ्य, मजेदार किस्सा या विचार-उत्तेजक प्रश्न के साथ खोलें। अपने पाठक के सामने आने वाली चुनौतियों का वर्णन करें ताकि वह जान सके कि आप उसकी दुर्दशा को समझ रहे हैं। उसी बाधा का सामना करते हुए, उसके साथ आम जमीन स्थापित करें। उदाहरण के लिए, "यदि आप मेरी तरह हैं ..." जैसे वाक्य के साथ खोलें, "प्रिय सुश्री स्मिथ।"

अपने उत्पाद या सेवा का वर्णन करें

अपनी कंपनी के बारे में जितना हो सके उतना विस्तार दें और आप क्या करें। आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले उत्पादों और सेवाओं के प्रकार, उनके उद्देश्य और आपके प्रसाद कैसे प्रतिस्पर्धा बेच रहे हैं, इस पर चर्चा करें। व्यवसाय में कितने समय तक और कंपनी के मूल्य क्या हैं, इसका उल्लेख करके अपनी कंपनी के लिए पाठक का परिचय दें। तथ्यों और आँकड़ों को शामिल करें जैसे कि कंपनी ने जीता या आपके उत्पाद या सेवा की सफलता दर। पाठक को उत्पाद या सेवा के पीछे कंपनी के बारे में जितना अधिक पता होगा, उतना ही वह आप पर भरोसा करेगा।

पाठक को खरीदने के लिए राजी करें

एक सफल बिक्री संवर्धन पत्र न केवल पाठक को सूचित करता है, बल्कि आपके द्वारा दी जा रही पेशकश की इच्छा भी पैदा करता है। अपने उत्पाद की विशेषताओं को सूचीबद्ध करने के बजाय, इसका उपयोग करके पाठक को कैसे लाभ होगा, इसका वर्णन करें। पाठक की भावनाओं के लिए अपील करें, जैसे कि यह बताते हुए कि उसके पास अधिक ऊर्जा होगी, काम पर बेहतर प्रदर्शन करेंगे या समय और धन की बचत करेंगे। पाठक के जोखिम और किसी भी संदेह को दूर करें, वह बिना तार के संलग्न परीक्षण प्रस्ताव देकर हो सकता है। आप सीमित समय की छूट का उल्लेख करके भी तात्कालिकता की भावना पैदा कर सकते हैं जो उसे आपके उत्पाद को एक कोशिश देने के लिए प्रेरित करेगा भले ही वह बाड़ पर हो।

कॉल टू एक्शन के साथ समाप्त करें

बिक्री संवर्धन पत्र का अंतिम लक्ष्य नए ग्राहकों को आकर्षित करना है, इसलिए अपने उत्पाद या सेवा को खरीदने के लिए पाठक से पूछकर अपने पत्र को बंद करें। पाठकों को वास्तव में बताएं कि आप उन्हें आगे क्या करना चाहते हैं, चाहे वह उत्पाद प्रदर्शन के लिए आए या अपनी सेवा के निशुल्क परीक्षण के लिए साइन अप करें। आपके फोन नंबर, स्थान और संचालन के घंटे सहित उन्हें यह करने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करें। अपने पत्र में कार्रवाई के लिए सिर्फ एक कॉल पेश करें। यदि आप पाठक को आपको कॉल करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं, तो एक ब्रोशर का अनुरोध करें और एक ही पत्र में अपने कार्यालय का दौरा करें, वह भ्रमित हो सकता है या विकल्पों से अभिभूत हो सकता है और कोई कार्रवाई नहीं कर सकता।