एक आपातकालीन कार्य योजना के तत्व

एक कार्यस्थल आपातकाल किसी भी अनियोजित घटना है जो कर्मचारियों, ग्राहकों या जनता के स्वास्थ्य या भलाई के लिए खतरा है। उदाहरणों में शामिल हैं, लेकिन एक बिजली आउटेज, एक रासायनिक फैल, एक मौसम से संबंधित घटना या आतंकवाद के एक अधिनियम तक सीमित नहीं हैं। व्यवसाय के प्रत्येक आकार में एक आपातकालीन कार्य योजना होनी चाहिए, न केवल व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा आवश्यकताओं का पालन करने के लिए, बल्कि एक सफल वसूली के लिए व्यवसाय की संभावनाओं को बेहतर बनाने के लिए या जब कोई कार्यस्थल आपातकाल उत्पन्न होता है।

न्यूनतम OSHA आवश्यकताएँ

एक आपातकालीन कार्य योजना जिसमें छह मूल तत्व शामिल हैं, न्यूनतम OSHA आवश्यकताओं को पूरा करेगा। इनमें आग और अन्य आपातकालीन रिपोर्टिंग प्रक्रियाएं, आपातकालीन निकास मार्ग असाइनमेंट और निकासी की प्रक्रिया और इमारत खाली होने के बाद एक सटीक हेडकाउंट प्राप्त करने की प्रक्रियाएं शामिल हैं। उन कर्मचारियों के लिए भी स्थापित प्रक्रियाएं होनी चाहिए जो किसी भी कारण से इमारत में थोड़े समय के लिए रहना चाहिए, बाकी सभी खाली होने के बाद। यदि व्यवसाय में चिकित्सकीय रूप से योग्य कर्मचारी हैं, तो योजना में उन कर्मचारियों के कर्तव्यों, जिम्मेदारियों और नामों की सूची के साथ-साथ उन व्यक्तियों के नामों की सूची शामिल होनी चाहिए, जिन्हें आगे की जानकारी के लिए संपर्क किया जा सकता है।

एक आपातकालीन योजना को बढ़ाना

आपातकालीन कार्य योजना जितनी विस्तृत होगी, वह उतनी ही उपयोगी और प्रभावी होगी। OSHA तीन अतिरिक्त तत्वों की पहचान करता है, जबकि आवश्यक नहीं है, इसके प्रभाव को बढ़ा सकता है। पहला तत्व एक सूची है जो विभिन्न और विशिष्ट अलार्म का वर्णन करता है जैसे कि हॉर्न ब्लास्ट, सायरन या पब्लिक एड्रेस संदेश जो कर्मचारियों को आपातकाल की प्रकृति के प्रति सचेत करते हैं। दूसरे में एक वैकल्पिक कमांड-एंड-कम्यूनिकेशन सेंटर का उपयोग करने के लिए डिजाइन और संचार शामिल है यदि, उदाहरण के लिए, आग या विस्फोट इमारत या इसकी संचार प्रणाली को नष्ट कर देता है। अंतिम तत्व आवश्यक व्यावसायिक रिकॉर्ड के स्थान की पहचान करता है।

आपातकालीन योजना विकास

OSHA को अधिकांश कर्मचारियों को एक लिखित आपातकालीन कार्य योजना के साथ सभी कर्मचारियों को बनाने और पोस्ट करने या प्रदान करने की आवश्यकता होती है। हालांकि 10 या उससे कम कर्मचारियों वाले छोटे व्यवसायों को इस आवश्यकता से छूट दी गई है, लेकिन एक लिखित योजना बनाना अभी भी एक अच्छा विचार है। OSHA उपकरण और एक चेकलिस्ट प्रदान करता है जो व्यापार मालिकों को आवश्यक और वैकल्पिक तत्वों को एक व्यापक आपातकालीन कार्य योजना में संयोजित करने में मदद कर सकता है। OSHA एक आपातकालीन योजना समन्वयक नियुक्त करने की सिफारिश करता है जो विकास और कार्यान्वयन को लागू करता है, और नियोजन प्रक्रिया में कर्मचारियों को शामिल करता है।

एक आपातकालीन कार्य योजना को लागू करना

एक व्यापक योजना जिसमें सभी आवश्यक और वैकल्पिक तत्व शामिल हैं, यदि कोई आपातकालीन निकासी के दौरान घबराहट होती है तो व्यवसाय कोई भी अच्छा काम नहीं करेगा। यह महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी योजना को समझें और निकासी प्रक्रियाओं पर प्रशिक्षण प्राप्त करें। कार्यान्वयन प्रशिक्षण में नियमित रूप से अनुसूचित और यादृच्छिक अभ्यास और औपचारिक प्रशिक्षण सत्र शामिल हो सकते हैं। जब भी संभव हो, बाहर के संसाधनों जैसे कि आग और पुलिस विभाग को शामिल करें। अपनी ताकत और कमजोरियों की पहचान करने के लिए आपातकालीन कार्रवाई योजना की वार्षिक समीक्षा का संचालन करें, आपातकालीन कार्रवाई या जिम्मेदार व्यक्तियों पर ध्यान दें और आवश्यक होने पर योजना को संशोधित करें।