मैं एक्सेल शीट पर पेरोल के लिए फिका कैसे चित्रित कर सकता हूं?

लोगों को जिन मूल करों का भुगतान करने की आवश्यकता है, उनमें से एफआईसीए सबसे आम है। FICA संघीय बीमा योगदान कर के लिए खड़ा है, और इसमें सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा कर शामिल हैं। FICA कर की सटीक मात्रा निर्धारित करने के लिए एक कर्मचारी को भुगतान करना पड़ता है, आप एक्सेल स्प्रेडशीट और गणना का उपयोग कर सकते हैं। एक नियोक्ता के रूप में, आप प्रत्येक कर्मचारी के पेचेक से इन करों को वापस लेने और संघीय सरकार को भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं।

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यदि आपके कंप्यूटर में यह नहीं है तो Microsoft Excel स्प्रेडशीट प्रोग्राम खरीदें। कई मामलों में, विंडोज ओएस पर चलने वाले कंप्यूटरों में प्रोग्राम इंस्टॉल होता है। हालाँकि, नए संस्करणों में यह प्रोग्राम स्वचालित रूप से इंस्टॉल नहीं होता है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल आमतौर पर कंप्यूटिंग पेरोल और समायोजन के लिए प्रासंगिक विभिन्न प्रकार के टेम्पलेट प्रदान करता है।

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रोजगार की स्थिति निर्धारित करें। कुछ रोजगार स्थितियों में कुछ FICA नियमों के तहत छूट है। यदि FICA कर्मचारियों को कवर नहीं करता है तो कंपनी के पेरोल के लिए FICA शुल्क निर्धारित करना निरर्थक होगा। एफआईसीए आमतौर पर एक कर्मचारी के रूप में काम करने वाले किसी पर भी लागू होता है। विनियम छूट प्रदान करते हैं, लेकिन ये दुर्लभ हैं।

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एक तालिका बनाएं जिसका उपयोग आप कभी भी कर सकते हैं ताकि आपको इन करों का पता लगाने की आवश्यकता हो। प्रत्येक कॉलम के नाम रखने के लिए पहली पंक्ति का उपयोग करें: सेल A1 में, "कर्मचारी का नाम, " सेल B1 में "कर्मचारी की आय" डालें, सेल C1 में "सोशल सिक्योरिटी टैक्स, " सेल में D1 डाल "मेडिसिन टैक्स, " डालें। और E1 में "FICA डाल दिया।"

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उस कर्मचारी का नाम रखें जिसके लिए आप कॉलम ए के तहत "आय" के तहत एफआईसीए का निर्धारण करना चाहते हैं, कर्मचारी को उस अवधि के लिए प्राप्त होने वाली आय डालें जिसके लिए आप एफआईसीए कर लगा रहे हैं। आईआरएस वेबसाइट देखें और कर की दर की जांच करें। समय-समय पर, आईआरएस FICA और निर्दिष्ट वेतन के लिए कर सहित दरों में परिवर्तन करता है। 2011 तक, आईआरएस को कर्मचारियों को सामाजिक सुरक्षा कर में अपनी आय का 4.2 प्रतिशत और मेडिकेयर कर में 1.45 प्रतिशत का भुगतान करना पड़ता है।

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प्रत्येक FICA कर के लिए एक सूत्र बनाएँ। "सामाजिक सुरक्षा कर, " या सेल C3 के कॉलम के तहत, "= B3 0.042।" यह वह सूत्र है जिसका उपयोग आप सामाजिक सुरक्षा कर की गणना के लिए करते हैं: आप सामाजिक सुरक्षा दर से कर्मचारी की आय को गुणा करते हैं, जो कि 4.2 प्रतिशत है, जो 0.042 के बराबर है। "मेडिकेयर टैक्स" या सेल डी 3 के लिए कॉलम के तहत, "= बी 3 0.0145" यह मेडिकेयर टैक्स की गणना करने के लिए उपयोग किया जाने वाला फॉर्मूला है: मेडिकेयर टैक्स की दर से गुणा आय, जो 0.0145 के बराबर 1.45 प्रतिशत है।

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कॉलम "एफआईसीए" या सेल ई 2 के तहत, "= सी 2 + डी 2।" यह आपको सामाजिक सुरक्षा कर प्लस मेडिकेयर टैक्स का परिणाम देता है, जो एफआईसीए कर के लिए योग है। "एफआईसीए टैक्स" कॉलम के तहत राशि वह राशि है जिसे आपको अपने कर्मचारी के वेतन से रोकना चाहिए। यदि आप FICA कर के बाद अपने कर्मचारी की आय की गणना करना चाहते हैं, तो आप सेल एफ 1 में एक नया कॉलम, "आय के बाद एफआईसीए" जोड़ सकते हैं। इस कॉलम के तहत, "= B2-E2, " जो आपको वह आय प्रदान करता है जिसे आपको FICA करों में कटौती के बाद अपने कर्मचारी को भुगतान करना होगा।

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अपनी स्प्रैडशीट सहेजें। आप एक ही समय में कई कर्मचारियों के लिए FICA करों की गणना करने के लिए इस तालिका का उपयोग कर सकते हैं। आपको केवल प्रत्येक नई पंक्ति और प्रत्येक कर्मचारी की आय के लिए समान चरणों का पालन करने की आवश्यकता है।

टिप

• आईआरएस वेबसाइट उनके मिलान कटौती के साथ-साथ विभिन्न करों के लिए सही तरीके से गणना करने के लिए उपयोगी सुझाव और प्रक्रियाएं प्रदान करती है। FICA कर आपके कर्मचारी की मूल आय पर लागू होते हैं, आयकर कटौती के बाद आय नहीं।