कर्मचारी पृष्ठभूमि की जाँच पर क्या है?

कर्मचारी पृष्ठभूमि की जांच संभावित नकारात्मक जानकारी का पता लगाने के लिए उपयोग की जाती है, जैसे कि आपराधिक रिकॉर्ड या खराब क्रेडिट इतिहास। उनका उपयोग पूर्व रोजगार, शैक्षिक उपलब्धियों और व्यक्तिगत प्रतिष्ठा को सत्यापित करने के लिए भी किया जाता है। राज्य और संघीय कानून एक कर्मचारी पृष्ठभूमि की जांच पर विशिष्ट जानकारी को सीमित करते हैं, साथ ही सहमति कर्मचारी जानकारी प्राप्त करने के लिए प्रदान करता है।

पहचान की जाँच

कर्मचारी पृष्ठभूमि की जांच का प्राथमिक उद्देश्य नौकरी आवेदक की पहचान को सत्यापित करना है। यह आवेदक द्वारा प्रदान की गई व्यक्तिगत जानकारी की तुलना कर रहा है - नाम, जन्म तिथि, पते और सामाजिक सुरक्षा संख्या - एक ही जानकारी वाले सार्वजनिक और वाणिज्यिक रिकॉर्ड के साथ। ज्यादातर मामलों में, भावी नियोक्ता उपभोक्ता रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए एक वाणिज्यिक सार्वजनिक रिकॉर्ड एग्रीगेटर, जैसे कि मर्लिन सूचना सेवा या ट्रांसयूनियन की सेवाओं को बनाए रखेगा जिसमें क्रेडिट इतिहास भी शामिल हो सकता है। इन स्थितियों में, फेडरल फेयर क्रेडिट रिपोर्टिंग एक्ट (एफसीआरए) को संभावित नियोक्ता को आवेदक को लिखित सूचना देने और उसकी उपभोक्ता रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए उसकी लिखित सहमति प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।

कार्य एवं शिक्षा

भावी नियोक्ता व्यक्तिगत रूप से व्यक्तिगत जानकारी का अनुरोध करते हैं जिसमें आवेदक के कार्य और शिक्षा इतिहास शामिल हैं। यद्यपि आवेदक की योग्यता का आकलन करने के लिए जानकारी की आवश्यकता होती है, FCRA कहता है कि यह जानकारी गोपनीय है और गोपनीयता सुरक्षा के अधीन है। इस प्रकार, एफसीआरए का अनुपालन करने के लिए, एक भावी नियोक्ता को काम या शिक्षा के इतिहास से संबंधित जानकारी मांगने से पहले आवेदक की लिखित सहमति प्राप्त करनी होगी।

आपराधिक न्यायालय रिकॉर्ड

कर्मचारी पृष्ठभूमि की जांच में अक्सर यह निर्धारित करने के लिए आपराधिक रिकॉर्ड खोज शामिल होती है कि क्या आवेदक ने कोई अपराध किया है जो उसे कुछ कार्य करने से रोक देगा। उदाहरण के लिए, एक चोरी की सजा एक आवेदक को पैसे से निपटने वाली नौकरी से अयोग्य घोषित करती है; एक सेक्स-संबंधी दृढ़ विश्वास बच्चों के साथ संपर्क की आवश्यकता वाली नौकरी से अयोग्य हो जाता है। कुछ राज्यों में, कुछ रोजगार के लिए एक आपराधिक इतिहास खोज अनिवार्य है, जैसे कि मिनेसोटा में एक पब्लिक स्कूल के कर्मचारी को काम पर रखना। हालांकि, कुछ राज्यों में आपराधिक रिकॉर्ड खोजों पर सीमाएं लगाई गई हैं, जैसे कि कैलिफोर्निया में, जो सात साल से अधिक पुराने सजा के प्रतिबंधों को रोकती है।

दिवालियापन फाइलिंग

दिवालियापन फाइलिंग सार्वजनिक रिकॉर्ड हैं जिन्हें आमतौर पर कर्मचारी पृष्ठभूमि की जांच के हिस्से के रूप में खोजा जाता है। ये रिकॉर्ड वाणिज्यिक सार्वजनिक रिकॉर्ड एग्रीगेटर के साथ-साथ सीधे अदालत से, पब्लिक एक्सेस टू कोर्ट इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड (PACER) डेटाबेस का उपयोग करके पाया जाता है जो संघीय अदालतें बनाए रखती हैं। इस प्रकार, एक संभावित नियोक्ता आवेदक की वित्तीय स्थिरता का आकलन करने के लिए इन रिकॉर्ड का उपयोग कर सकता है। एफसीआरए एक कर्मचारी पृष्ठभूमि की जांच में 10 वर्ष से अधिक पुराने दिवालिएपन बुरादा सहित प्रतिबंधित करता है।

मुकदमे, Liens, निर्णय

सभी काउंटियों में कर-देयता और निर्णय के रिकॉर्ड हैं, और स्थानीय अदालतें सिविल मुकदमों, जैसे तलाक, संग्रह और उत्पीड़न के मामलों के रिकॉर्ड को बनाए रखती हैं। ये रिकॉर्ड अक्सर एक कर्मचारी पृष्ठभूमि की जाँच के हिस्से के रूप में खोजे जाते हैं और यह जानकारी दे सकते हैं कि आवेदक ने अपने व्यक्तिगत मामलों का संचालन कैसे किया है। एफसीआरए ने कर्मचारी पृष्ठभूमि की जांच में इस प्रकार के रिकॉर्ड की रिपोर्ट करने पर रोक लगाई है, यदि सात साल से अधिक पुराना है।