एक कर्मचारी की रोक के लिए छूट प्रमाण पत्र

एक कर्मचारी के छूट प्रमाण पत्र का उपयोग संघीय आयकर रोक के निर्धारण के लिए किया जाता है और कुछ मामलों में, राज्य और स्थानीय आयकर रोक के साथ। आंतरिक राजस्व सेवा संघीय आयकर नियमों को रोकती है। राज्य राजस्व एजेंसी और स्थानीय कर निर्धारणकर्ता क्रमशः राज्य आयकर और स्थानीय आयकर कर कानून की देखरेख करते हैं।

संघीय रूप

आईआरएस को संयुक्त राज्य में प्रत्येक नियोक्ता को नए कर्मचारी देने की आवश्यकता होती है और वे जो अपने संघीय आयकर की शर्तों को एक डब्ल्यू -4 फॉर्म या कर्मचारी के रोक भत्ता प्रमाणपत्र को बदलने की इच्छा रखते हैं। कर्मचारी अपने दाखिल करने की स्थिति और भत्ते, या जो कुछ भी वह छूट का दावा कर रहा है, फॉर्म पर रखता है, इसलिए उसके नियोक्ता को पता है कि उसे अपने संघीय आयकर को कैसे रोकना है।

यदि वह अपने नियोक्ता को फॉर्म जमा करने में विफल रहती है, तो आईआरएस को अपने नियोक्ता को शून्य भत्ते के साथ एकल दाखिल स्थिति के उच्चतम कर ब्रैकेट में संघीय आयकर की गणना करने की आवश्यकता होती है। कर्मचारी डब्ल्यू -4 के जी के माध्यम से लाइनों ए पर उसके आश्रितों या घरेलू दाखिल स्थिति के प्रमुख के रूप में भत्ते का दावा करता है। प्रत्येक भत्ता उसे एक राशि देता है, जो उसके वेतन से घटाया जाता है और उस राशि को कम करता है जो कराधान के अधीन है।

राज्य और स्थानीय रूप

राज्य और स्थानीय आयकर रोक नियम अलग-अलग हैं। कुछ को छूट प्रमाण पत्र को पूरा करने के लिए कर्मचारी की आवश्यकता नहीं होती है; अन्य एक प्रणाली का उपयोग करते हैं जो संघीय आयकर रोक के समान है। केंटुकी में कर्मचारी राज्य आयकर रोक के उद्देश्यों के लिए एक K-4 फ़ॉर्म को पूरा करते हैं, और बैटल क्रीक, मिशिगन में कर्मचारी शहर के आयकर रोक के लिए BCW-4 फ़ॉर्म को पूरा करते हैं। सामान्य तौर पर, राज्य और स्थानीय छूट प्रमाण पत्र कर्मचारियों को छूट या भत्ते का दावा करने के लिए एक निश्चित मूल्य के लिए अनुमति देते हैं, जो उनके वेतन से घटाया जाता है और उनकी कमाई को कम करता है जो कराधान के अधीन हैं।

हिसाब

एक नियोक्ता कर्मचारी के डब्ल्यू -4 और आईआरएस परिपत्र ई का उपयोग करता है ताकि संघीय आयकर को रोक दिया जा सके। सर्कुलर ई टैक्स-विथहोल्डिंग टेबल फाइलिंग स्टेटस और भत्ते के आधार पर कर्मचारी को छूट प्रमाण पत्र और उसके वेतन और भुगतान की अवधि के आधार पर टैक्स की राशि देता है। कुछ राज्यों और स्थानीय सरकारों को राज्य और स्थानीय आयकर का निर्धारण करने के लिए कर्मचारी के राज्य या स्थानीय छूट प्रमाण पत्र और राज्य या स्थानीय कर-रोक वाली तालिकाओं का उपयोग करने के लिए एक नियोक्ता की आवश्यकता होती है। दूसरों को एक फ्लैट प्रतिशत या राशि पर रोक की आवश्यकता होती है; इस मामले में, कर्मचारी का संपूर्ण सकल वेतन, या छूट को घटाने के बाद उसका वेतन, फ्लैट प्रतिशत या राशि के अधीन है।

विचार

एक कर्मचारी जो अपने डब्ल्यू -4 या राज्य या स्थानीय छूट प्रमाण पत्र पर छूट की स्थिति के लिए दावा करता है और योग्य है, संबंधित कर के अधीन नहीं है। एक कर्मचारी को अपने रोक प्रमाण पत्र पर बहुत सारे भत्ते या छूट का दावा करने के बारे में सावधान रहना चाहिए, क्योंकि यह कराधान एजेंसी के कारण हो सकता है जब वह अपना आयकर रिटर्न दाखिल करता है। उसे केवल वही दावा करना चाहिए जो वह हकदार है। झूठे रोक वाले छूट प्रमाण पत्र को पूरा करने से कराधान एजेंसी को दंड मिल सकता है। उदाहरण के लिए, आईआरएस एक झूठी डब्ल्यू -4 जमा करने के लिए $ 500 का जुर्माना लगा सकता है।