कुशलतापूर्वक संतुलन और प्रबंधित परियोजनाओं को कैसे प्रबंधित करें

संगठन परस्पर विरोधी कार्यों के साथ कई परियोजनाओं के प्रबंधन की कुंजी है। संघर्ष को प्रत्येक परियोजना को प्रमुख चरणों की एक श्रृंखला के रूप में देखकर हल किया जाता है। एक बार जब प्रत्येक परियोजना को उसके तत्वों में तोड़ दिया जाता है, तो संघर्षों को प्रबंधनीय या प्रतिनिधिमंडल के माध्यम से या तो प्रबंधनीय होने के लिए काफी छोटा होता है। एक ही व्यक्ति द्वारा चलाए जा रहे समवर्ती परियोजनाओं के बीच किसी भी संघर्ष के बावजूद, प्रत्येक परियोजना की सफलता के लिए प्रत्येक व्यक्ति के कदम पर समान ऊर्जा और ध्यान की आवश्यकता होती है।

1।

प्रत्येक परियोजना के लिए सभी कागजी कार्रवाई और सामग्री व्यवस्थित करें। एक सुव्यवस्थित डेटाबेस, जिसमें पृष्ठभूमि की जानकारी, प्रमुख टीम के सदस्य और परियोजना के उद्देश्य शामिल हैं, यह सुनिश्चित करता है कि इसमें शामिल सभी लोग एक ही पृष्ठ पर हों। सभी तत्वों को स्पष्ट रूप से निर्धारित किए जाने पर परियोजनाओं के बीच संघर्ष की पहचान करना आसान है।

2।

प्रत्येक प्रोजेक्ट को कार्यों में तोड़ दें। अल्पकालिक और दीर्घकालिक दोनों परियोजनाओं को पूरा होने से पहले कई चरणों की आवश्यकता होगी। शुरुआत में इन चरणों को स्थापित करने से आप प्रत्येक के लिए हमले की योजना बना सकते हैं।

3।

प्रत्येक परियोजना के लिए एक समयरेखा स्थापित करें। प्रत्येक व्यक्तिगत कार्य को पूरा करने के लिए एक निश्चित समय की आवश्यकता होती है; प्रत्येक कार्य के लिए घंटे या दिनों की एक विशिष्ट संख्या संलग्न करें। ध्यान दें कि परस्पर विरोधी परियोजनाओं के लिए समयसीमा एक दूसरे के साथ समवर्ती रूप से चलती है; यह चिंताजनक नहीं है।

4।

उन प्रोजेक्ट कार्यों को पहचानें जो संघर्ष को रोकते हैं। यदि प्रत्येक प्रोजेक्ट को विश्लेषण प्रोग्राम के माध्यम से डेटा चलाने की आवश्यकता होती है और प्रोग्राम सॉफ़्टवेयर केवल एक बार में डेटा के एक सेट को संभाल सकता है, तो प्रोजेक्ट कार्य सीधे संघर्ष में हैं।

5।

उन कार्यों के लिए एक परियोजना को प्राथमिकता दें जो संघर्ष करते हैं। यह तय करने के लिए कि कौन सी परियोजना आगे बढ़नी है और कौन सी देरी। यदि विश्लेषण के बाद की रिपोर्ट रिपोर्ट को अलग-अलग सलाहकारों द्वारा समीक्षा की जानी चाहिए, तो हर सलाहकार के कार्यक्रम के अनुसार प्रसंस्करण का समन्वय करें।

6।

टीम के अन्य सदस्यों को कार्य सौंपें। परियोजनाओं के बीच संघर्ष को हल करने का एक प्रभावी तरीका यह है कि दूसरों को भर्ती करने के लिए प्रत्येक कार्य को एक ही समय में पूरा किया जाए। प्रशासनिक कार्य जो संघर्ष करते हैं और किसी विशेष ज्ञान की आवश्यकता नहीं होती है, वे अक्सर प्रतिनिधि के लिए सबसे आसान होते हैं।

7।

प्रत्येक परियोजना की प्रगति के बराबर रहें। दैनिक कार्य सूची जिसमें टीम के सदस्यों के साथ जाँच शामिल है, यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्यायोजित कार्य पूरे हो गए हैं। कार्य पूरा होने की नियमित निगरानी परियोजना की समयसीमा को संशोधित करने और यदि आवश्यक हो तो नए संघर्षों को रोकने की अनुमति देती है।