एक व्यापार के लिए एक डब्ल्यू -9 क्या है?

स्वतंत्र ठेकेदारों को काम पर रखने वाले व्यवसायों को 1099 रूप में आईआरएस को मजदूरी की रिपोर्ट करने का दायित्व है। हालांकि, 1099 को दाखिल करने से पहले, व्यवसाय को अनुरोध करना चाहिए कि ठेकेदार W-9 फॉर्म पर अपना करदाता पहचान संख्या (TIN) प्रदान करे। अमेरिकी निवासियों और व्यवसायों के लिए, एक टिन सामाजिक सुरक्षा संख्या (एसएसएन) या नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन) है।

ठेकेदार डब्ल्यू -9 प्रपत्र

जब आप एक ठेकेदार को काम पर रखते हैं, चाहे वह व्यवसाय या व्यक्ति हो, तो आपको उनमें से प्रत्येक से डब्ल्यू -9 फॉर्म जमा करना होगा। ठेकेदारों में एकमात्र मालिक, सीमित देयता कंपनियां, निगम, भागीदारी, ट्रस्ट और एस्टेट शामिल हो सकते हैं। प्रत्येक कर वर्ष के अंत में, आपको प्रत्येक ठेकेदार को किए जाने वाले कुल भुगतानों की रिपोर्ट करनी चाहिए, जो डब्ल्यू -9 की जानकारी का उपयोग करके 1099 रूप में आईआरएस के लिए $ 600 या उससे अधिक हैं।

टिन मिलान

आईआरएस के मुख्य कारणों में से एक 1099 को तैयार करने से पहले ठेकेदारों से डब्ल्यू -9 प्राप्त करने के लिए आपके व्यवसाय की आवश्यकता होती है ताकि आप मिलान मिलान कर सकें। यह आपको यह सत्यापित करने की अनुमति देता है कि आपको जो जानकारी डब्ल्यू -9 पर मिलती है, वह व्यक्ति या व्यवसाय के लिए आईआरएस फाइल पर क्या है। चूंकि ठेकेदार आमतौर पर कर रोक के अधीन नहीं होते हैं, इसलिए यह आईआरएस को प्रत्येक करदाता को उस स्थिति में भुगतान का पता लगाने की अनुमति देता है जब उसे कभी भी आयकर भुगतान नहीं मिलता है। टीआईएन मिलान के बिना, एक ठेकेदार जानबूझकर करों को विकसित करने के उद्देश्य से डब्ल्यू -9 पर गलत जानकारी प्रदान कर सकता है।

विदेशी भुगतान

विदेशी व्यक्ति और कंपनियां जो अमेरिका में नहीं रहती हैं, वे डब्ल्यू -9 फॉर्म दाखिल नहीं करती हैं। इसके बजाय, आईआरएस आपको प्रत्येक विदेशी व्यक्ति या व्यवसाय से डब्ल्यू -8 फॉर्म प्राप्त करने की आवश्यकता है। हालांकि, विदेशी एलियंस के मामले में जो अमेरिका में निवासी हैं, आईआरएस को इन व्यक्तियों को डब्ल्यू -9 दायर करने की आवश्यकता होती है। चूंकि कई निवासी एलियंस एक SSN के लिए अयोग्य हैं, इसलिए उन्हें W-9 फॉर्म भरने से पहले व्यक्तिगत करदाता पहचान संख्या (ITIN) के लिए आवेदन करना होगा।

डब्ल्यू -9 फॉर्म की जानकारी

W-9 फॉर्म लंबाई में एक पृष्ठ है और केवल कुछ आवश्यक जानकारी के टुकड़ों की रिपोर्टिंग की आवश्यकता है। यदि एकमात्र मालिक नहीं है, तो भुगतानकर्ताओं को अपना पूरा नाम या अपने व्यवसाय का नाम प्रदान करना चाहिए। इसमें आदाता का पता और उपयुक्त टिन भी शामिल होना चाहिए। फॉर्म के अंतिम खंड को यह प्रमाणित करने के लिए एक हस्ताक्षर की आवश्यकता है कि आदाता बैकअप रोक के अधीन नहीं है, कि टीआईएन सही है और वह एक अमेरिकी नागरिक या निवासी है, जो यूएस या घरेलू संपत्ति के कानूनों के तहत एक व्यवसाय इकाई है। या भरोसा है।

बैकअप रोके

यद्यपि आपके व्यवसाय के अधिकांश भुगतान उन व्यक्तियों और व्यवसायों को करते हैं जो डब्ल्यू -9 तैयार करते हैं, वे रोक के अधीन नहीं हैं, आईआरएस भुगतानकर्ता को बैकअप रोक के अधीन कर सकते हैं। बैकअप रोक प्रत्येक भुगतान के 28 प्रतिशत के बराबर है, लेकिन केवल तभी लागू होता है जब भुगतान करने वाला टिन गलत है।