अनुबंध प्रशासन के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं के लिए एक गाइड

एक व्यवसाय जो अपने ग्राहकों, कर्मचारियों और विक्रेताओं के साथ स्थापित होता है, कानूनी दस्तावेज होते हैं, जो दोनों पक्षों की ओर से उनके अधिकारों और जिम्मेदारियों के साथ होते हैं। प्रबंधन या "प्रशासन" अनुबंध के लिए परिश्रम और विस्तार के लिए गहरी नजर की आवश्यकता होती है। कुछ सर्वोत्तम प्रथाएं हैं जो अनुबंधों के प्रबंधन के लिए समय-सम्मानित तरीकों की मदद कर सकती हैं जो आपको उनके नियमों और शर्तों को भंग करने से बचाने में मदद करती हैं।

भेद करने वाले संविदा

अनुबंध प्रशासन में एक मौलिक सर्वोत्तम अभ्यास उस अनुबंध के प्रकार को समझ रहा है जिससे आप निपट रहे हैं। दो प्रकार के अनुबंध हैं - सरल अनुबंध और कर्म - और प्रत्येक एक के साथ अलग-अलग नियम और दायित्व हैं। एक साधारण अनुबंध कोई भी अनुबंध है जो एक विलेख नहीं है। सरल अनुबंध उत्पादों और सेवाओं को बेचने के लिए समझौतों को शामिल करते हैं, जैसे कि आपके स्टोर के सामने का पट्टा और आपके कर्मचारियों के साथ आपके द्वारा किया गया कोई भी अनुबंध। दूसरी ओर, कार्य अधिक जटिल होते हैं, क्योंकि उन्हें आधिकारिक मुहर के साथ लिखित, हस्ताक्षरित, देखा और वितरित किया जाना चाहिए। बंधक अक्सर विलेख द्वारा बनाए जाते हैं, क्योंकि लेनदारों और बैंकों के साथ कुछ समझौते होते हैं।

सरल अनुबंध प्रकार

आपके व्यवसाय में होने वाले लगभग सभी अनुबंध सरल अनुबंध होंगे। इन सरल अनुबंधों को आगे एकतरफा या द्विपक्षीय के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। एकतरफा अनुबंध का तात्पर्य है कि केवल एक पार्टी कुछ करने का वादा कर रही है और दूसरे के पास बदले में कुछ खरीदने या अनुबंध के किसी अन्य हिस्से को पूरा करने के लिए कोई कानूनी दायित्व नहीं है। एक द्विपक्षीय अनुबंध का अर्थ है कि दोनों पक्षों के पास कर्तव्य और दायित्व हैं। इन विभिन्न प्रकार के अनुबंधों के बीच के अंतर को जानने से आपको यह स्पष्ट रखने में मदद मिलती है कि आपके पास कार्य करने का दायित्व है और / या जब कोई अन्य पार्टी आपके लिए दायित्व है।

नियम और शर्तें

आम धारणा के विपरीत, अनुबंध को वैध या कानूनी के रूप में अर्हता प्राप्त करने के लिए स्याही में नहीं लिखा जाना चाहिए। हालांकि, किसी भी अनुबंध संबंधी समझौते के नियमों और शर्तों को स्पष्ट रूप से रेखांकित करना आपके व्यवसाय की रक्षा करने में मदद करता है और विवाद से बचने में मदद करता है। जब आप किसी उत्पाद या सेवा को बेचते हैं, उदाहरण के लिए, मुख्य शब्द मूल्य का भुगतान किया जाता है और माल और सेवाओं का विवरण होता है। रसीद अनुबंध का रूप ले सकती है और यह महत्वपूर्ण है कि आप उस रसीद पर वापसी या रद्द करने के लिए अपने नियमों और शर्तों को भी रेखांकित करें। जब अधिक जटिल लेनदेन की बात आती है, जैसे कि संपत्ति की बिक्री, कानून की आवश्यकता है कि कुछ शर्तों को पूर्ण रूप से उल्लिखित किया जाए। यदि संदेह है, तो हमेशा सभी नियमों और शर्तों को रेखांकित करें - आप बहुत कम लिखकर भी गलत नहीं हो सकते।

प्रस्ताव और स्वीकृति

यह एक नो-ब्रेनर की तरह लगता है, लेकिन व्यवसायों को केवल प्रस्ताव पर ध्यान देने की आवश्यकता है कि वे वास्तव में क्या बेचना चाहते हैं या वे वास्तव में स्टॉक में उपलब्ध हैं। यह वह जगह है जहां "प्रस्ताव" और "स्वीकृति" की अवधारणाएं अनुबंध प्रशासन में खेलने के लिए आती हैं। प्रस्ताव अक्सर निहित है। एक खुदरा स्टोर, जो एक खिड़की में कपड़े प्रदर्शित करता है, उदाहरण के लिए, उस कपड़े को बिक्री के लिए प्रभावी रूप से पेश कर रहा है, भले ही यह कहने के लिए कोई संकेत न हो कि कपड़े की लागत कितनी है। स्वीकृति तब होती है जब कोई ग्राहक कुछ खरीदने के लिए कहता है और फिर क्लर्क को पैसे सौंप देता है। यदि आप किसी विशिष्ट उत्पाद या सेवा का विज्ञापन करते हैं तो समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं और फिर अनुरोधों को पूरा करने में असमर्थ हैं। इसके आस-पास जाने के लिए, विज्ञापन को अर्हता प्राप्त करके या स्वीकृतियों को सीमित संख्या में सीमित करके विज्ञापन में सावधानी बरतें।

अनुबंध तोड़ना

अनुबंध के उल्लंघन पर एक गन्दा कानूनी मामला होने की तुलना में कुछ चीजें व्यवसाय की प्रतिष्ठा के लिए अधिक हानिकारक हो सकती हैं, लेकिन ऐसा तब हो सकता है जब आप अपने अनुबंध संबंधी समझौतों को नहीं रखते हैं। उदाहरण के लिए, एक ग्राहक एक अच्छी या सेवा के लिए भुगतान कर सकता है जिसे एक निश्चित दिन पर वितरित किया जाएगा। यदि आप उस दिन देने में विफल रहते हैं, तो ग्राहक के पास पैसे या खोए हुए समय की वसूली के लिए कानूनी आधार हैं। दूसरी बार, एक अनुबंध में एक शब्द या शर्त शामिल करने में विफलता अनुबंध शून्य को प्रस्तुत करेगी, आपके व्यवसाय को खो देने के लिए अग्रणी होगी। उदाहरण के लिए, यदि आप रसीद पर उत्पाद लौटाने की शर्तों को सूचीबद्ध करना भूल जाते हैं, तो ग्राहक संभवत: यह तर्क दे सकता है कि स्टोर की खुली वापसी नीति है। एक सर्वोत्तम अभ्यास के रूप में, प्रतिबद्धताओं के माध्यम से और किसी भी चेतावनी को संप्रेषित करके, अपनी शर्तों को स्पष्ट रूप से रेखांकित करके किसी भी संबंध में अनुबंध के उल्लंघन से बचने का प्रयास करें।