पेरोल के भुगतान के तरीके क्या हैं?

आपके व्यवसाय के लिए आपके द्वारा चुने गए पेरोल की विधि आपकी लेखांकन विधि, तकनीकी क्षमताओं और आपके कर्मचारियों की प्राथमिकताओं पर निर्भर करती है। प्रौद्योगिकी में प्रगति के कारण, आपकी कंपनी कभी भी बिना कागज या मुद्रा का आदान-प्रदान किए कर्मचारियों का भुगतान कर सकती है। यदि संभव हो, तो अपने कर्मचारियों से पूछें कि वे भविष्य में पेरोल की समस्याओं को रोकने के लिए किस भुगतान पद्धति को पसंद करते हैं।

कैश

मौसमी कर्मचारियों या श्रमिकों को अस्थायी आधार पर रखने वाले व्यवसाय पेरोल के लिए नकद-आधारित प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, टमाटर के किसान जो टमाटर के सीजन के लिए बीनने का काम करते हैं, अपने श्रमिकों को नकद में भुगतान कर सकते हैं, बशर्ते कि किसान पेरोल का सही रिकॉर्ड रखें और अपने कर्मचारियों को 1099 फॉर्म जारी करें। आईआरएस को किसी भी कर्मचारी को देने के लिए एक कंपनी की आवश्यकता होती है जो वित्तीय वर्ष के दौरान $ 1099 के रूप में अधिक $ 600 का भुगतान करती है। 1099 फॉर्म भरने में विफल रहने वाली कंपनियां आईआरएस ऑडिट का सामना कर सकती हैं और संभवतः अवैतनिक पेरोल करों के लिए दंड का भुगतान कर सकती हैं।

चेक

चेक का उपयोग आमतौर पर पेरोल के लिए किया जाता है क्योंकि वे ट्रेस करने योग्य होते हैं और आपके और आपके कर्मचारियों के बीच नकद लेनदेन की आवश्यकता को समाप्त करते हैं। अपनी कंपनी के लिए चेक का उपयोग करने के लिए, आपको एक लेखा लेखांकन आधार पर काम करना चाहिए, न कि नकद आधार पर। समय-समय पर लेखा-जोखा उनके आय और व्यय को नोट करता है, भले ही आपके खाते में धन हो या न हो। यदि आपकी कंपनी नकद-आधारित प्रणाली का उपयोग करती है, तो वह उस पैसे को खर्च कर सकती है जो उसके पास नहीं है क्योंकि कर्मचारी जांच उस समय नहीं लिखी गई थी जब वे लिखे गए थे।

सीधे जमा

डायरेक्ट डिपॉज़िट पेरोल सिस्टम हर महीने निर्धारित तिथियों पर कर्मचारियों के खातों में नकदी जमा करते हैं। डायरेक्ट डिपॉज़िट सिस्टम का इस्तेमाल आमतौर पर तब किया जाता है जब सेटअप के कारण किसी कंपनी का कम टर्नओवर रेट होता है। कर्मचारी पेरोल प्रबंधकों को उनकी बैंकिंग जानकारी देते हैं और कंपनी प्रत्येक कर्मचारी के बैंक में एक सीधा जमा लिंक बनाती है। हालांकि यह पेरोल विधि कुशल है, कुछ बैंक सेवा के लिए कर्मचारी से मासिक शुल्क ले सकते हैं।

पे कार्ड

कंपनी पे कार्ड बैंक खातों से जुड़े डेबिट कार्ड की तरह काम करते हैं। वह कंपनी जिसके लिए कर्मचारी काम करता है, अवधि के लिए कर्मचारी के वेतन के साथ पे कार्ड लोड करता है। कर्मचारी तब कार्ड का उपयोग मानक दुकानों पर मानक डेबिट कार्ड की तरह कर सकता है और एटीएम से पैसे ले सकता है। इस पेरोल पद्धति से उन कर्मचारियों को लाभ होता है जिनके पास बैंक खाते नहीं हैं लेकिन फिर भी डेबिट कार्ड की सुविधा चाहते हैं।