वर्चुअल टीम प्रभावशीलता के लिए पाँच सर्वश्रेष्ठ अभ्यास

व्यवसाय में इंटरनेट का उपयोग करने का एक फायदा यह है कि आप वर्चुअल वर्क टीमें बना सकते हैं जो एक समूह के रूप में कार्य कर सकते हैं, भले ही सदस्य विभिन्न स्थानों पर हों। एक आभासी टीम में प्रभावशीलता बनाए रखने के लिए प्रत्येक सदस्य से समर्पण की आवश्यकता होती है। प्रक्रिया और नियम भी हैं समूह के प्रत्येक सदस्य प्रभावी टीम कार्य आदतों को विकसित करने के लिए अनुसरण कर सकते हैं।

मैदान के नियम

आचरण के नियम और नियम एक समूह को नियंत्रित करते हैं। वर्चुअल टीम के लिए सबसे अच्छा अभ्यास प्रबंधक के लिए प्रक्रियात्मक कार्य नियम और इंटरनेट शिष्टाचार नियम स्थापित करना है जो यह बताता है कि समूह कैसे इंटरैक्ट करता है। समूह को नियमों की समीक्षा करने के लिए समय लेना चाहिए, और नेतृत्व को समूह प्रक्रियाओं का अभ्यास करने के लिए कम से कम एक ऑनलाइन प्रशिक्षण सत्र समर्पित करना चाहिए ताकि हर कोई समझता है कि टीम को कैसे कार्य करना चाहिए।

सूचना का आदान प्रदान

वर्चुअल टीमों के पास उन लोगों के त्वरित सहयोग का लाभ नहीं है जो मानक कार्यालय समूहों के पास हैं। एक वर्चुअल वर्क टीम के प्रत्येक सदस्य को प्रति घंटे कई बार ईमेल और अन्य मैसेजिंग सिस्टम की जांच करनी चाहिए और सभी संदेशों का जल्द से जल्द जवाब देना चाहिए। यह किसी भी टीम की सफलता के लिए आवश्यक जानकारी के कुशल आदान-प्रदान को बनाए रखता है।

निर्धारण

सदस्यों द्वारा अपने कंप्यूटर से दूर रहने की संभावना के कारण इंप्राप्टु वर्चुअल टीम की बैठकों को स्थापित करना मुश्किल हो सकता है। दक्षता बनाए रखने के लिए, एक आभासी टीम को एक कार्य अनुसूची विकसित करनी चाहिए जिसमें एक ही समय में सभी सदस्य ऑनलाइन हों, और टीम पूर्वनिर्धारित अनुसूची के दौरान उत्पन्न होने वाले किसी भी मुद्दे को संबोधित कर सकती है। आपातकालीन स्थिति की स्थिति में टीम लीडर को हर समय फोन या इंटरनेट द्वारा पहुंच योग्य होना चाहिए।

एकाधिक संचार लाइनें

एक आभासी कर्मचारी कभी-कभी सहकर्मियों से अलग-थलग महसूस कर सकता है, भले ही आभासी टीम एक समूह के रूप में कार्य करती हो। एक आभासी कार्य समूह में प्रत्येक सदस्य के लिए व्यावसायिक संचार लाइनें और व्यक्तिगत संचार लाइनें होनी चाहिए। यह टीम के सदस्यों को काम से संबंधित जानकारी को व्यक्तिगत जानकारी से अलग रखने की अनुमति देता है, लेकिन यह भी कार्यालय प्रतिबंध के लिए अनुमति देता है कि आभासी कर्मचारियों की कमी है। उदाहरण के लिए, प्रत्येक आभासी कर्मचारी के पास टीम के सदस्यों के साथ संवाद करने के लिए एक व्यक्तिगत और व्यावसायिक ईमेल पता होना चाहिए।

अधिकारिता

एक आभासी कार्य समूह का माइक्रोमैनजिंग करना प्रबंधक और कर्मचारियों के लिए निराशाजनक हो सकता है। टीम लीडर को कर्मचारियों को दैनिक कार्य कार्य निर्णय लेने के लिए सशक्त बनाना चाहिए, लेकिन उन निर्णयों के लिए एक दिशानिर्देश स्थापित करना चाहिए, जिन्हें प्रबंधक के माध्यम से मंजूरी देनी होगी। यह काम के प्रवाह को बेहतर बनाने में मदद करता है और टीम के सदस्यों को अपने काम के कर्तव्यों का स्वामित्व लेने की अनुमति देता है।