एक्सेल में एक बड़े डेटा फील्ड को कैसे अनकैपिटलाइज़ किया जाए

जब आप एक्सेल में डेटा फ़ाइलों के साथ काम करते हैं, तो आप पूरे ऊपरी मामले में पाठ के पार आ सकते हैं। जब आप हमेशा कुछ प्रविष्टियों को यहाँ और वहाँ फिर से कर सकते हैं यदि आप निचले मामले को पसंद करते हैं, तो एक बड़े डेटा क्षेत्र को इस तरह अव्यवस्थित करना अव्यवहारिक है। Excel के पास अक्षरों के मामले को बदलने के लिए एक अंतर्निहित स्वरूपण विकल्प नहीं है, जैसे कि आप Word में पाएंगे, लेकिन आप LOWER फ़ंक्शन का उपयोग करके और प्रतिलिपि बनाने और चिपकाने का एक सा काम कर सकते हैं।

1।

डेटा फ़ील्ड के दाईं ओर एक खाली सेल का चयन करें।

2।

खाली सेल में "= LOWER (A1)" टाइप करें और "एंटर" दबाएँ। यदि आप जिस डेटा क्षेत्र को परिवर्तित कर रहे हैं, वह "A1" के अलावा किसी सेल पते पर शुरू होता है, तो इसके बजाय उस सेल पते का उपयोग करें। नए सेल में पहली सेल से टेक्स्ट दिखाई देता है, सिवाय इसके कि अब यह लोअर केस में है।

3।

नई सेल पर राइट-क्लिक करें और "कॉपी करें" चुनें।

4।

नए सेल पर क्लिक करें और अपने कर्सर को एक क्षेत्र का चयन करने के लिए खींचें, जो डेटा फ़ील्ड के समान आकार का है। वैकल्पिक रूप से, आप नए सेल पर क्लिक कर सकते हैं, "Shift" पकड़ सकते हैं और क्षेत्र का चयन करने के लिए किसी अन्य सेल पर क्लिक कर सकते हैं।

5।

चयनित रिक्त क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें, फिर "पेस्ट विकल्प" के तहत पहला क्लिपबोर्ड चुनें। एक्सेल पहले सेल से अन्य सभी सेल के फॉर्मूले को कॉपी करता है, और पूरा डेटा फ़ील्ड लोअर केस में दिखाई देता है।

6।

फ़ार्मुलों वाले चयनित क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और फिर "कॉपी करें" चुनें।

7।

ऊपरी केस टेक्स्ट के साथ मूल डेटा फ़ील्ड में पहले सेल पर राइट-क्लिक करें, और फिर "पेस्ट स्पेशल" पर क्लिक करें। चिपकाएँ विशेष संवाद बॉक्स प्रकट होता है। "मान" चुनें और "ओके" पर क्लिक करें। निचले मामले के पाठ को मूल ऊपरी केस टेक्स्ट पर कॉपी किया जाता है, लेकिन सूत्रों के बिना।

8।

डेटा फ़ील्ड की दूसरी प्रति (दाईं ओर) हटाएं।

टिप

• यदि आपके डेटा फ़ील्ड में सभी ऊपरी मामलों में नाम हैं, तो आप नामों को LOWER फ़ंक्शन के बजाय PROPER फ़ंक्शन का उपयोग करके उचित मामले में परिवर्तित कर सकते हैं। एक्सेल प्रत्येक नाम के पहले अक्षर को कैपिटल करता है, और अन्य पत्रों को निचले मामले में परिवर्तित करता है। आप टेक्स्ट को सभी ऊपरी मामलों में बदलने के लिए UPPER फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

चेतावनी

• इस आलेख में जानकारी Microsoft Excel 2003, 2007, 2010 और 2013 पर लागू होती है। यह अन्य संस्करणों या उत्पादों के साथ थोड़ा या महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकती है।