क्या उपकरण एक आय विवरण पर जाता है?

आपका आय विवरण एक निश्चित अवधि के लिए आपके लाभ और हानि को रिकॉर्ड करता है, जो आपको बताता है कि उस दौरान आपके व्यवसाय ने कैसा प्रदर्शन किया था। यदि आप उपकरण खरीदते हैं और एक साथ सभी खर्चों को पहचानते हैं, तो आप आय विवरण द्वारा प्रदान की गई तस्वीर को ताना देते हैं। इस कारण से, आंतरिक राजस्व सेवा आम तौर पर आपको उपकरणों की खरीद को कम करने की आवश्यकता होती है, जो प्रत्येक वर्ष की अवधि में प्रत्येक महीने खर्च का हिस्सा पहचानती है। उपकरणों की लागत अंततः आय विवरण पर अपना रास्ता बनाएगी, लेकिन यह मूल्यह्रास व्यय के रूप में धीरे-धीरे ऐसा करेगी।

मूल्यह्रास आवश्यकताएँ

आईआरएस को कुछ दिशानिर्देशों को पूरा करने के लिए मूल्यह्रास योग्य संपत्ति की आवश्यकता होती है। एक आवश्यकता यह है कि आपके पास संपत्ति का स्वामित्व अधिकार होना चाहिए। आप उपकरण के लिए नकद भुगतान कर सकते हैं या इसे वित्त दे सकते हैं, जब तक कि आप अंत में संपत्ति के मालिक होंगे। यह आवश्यकता किराए के उपकरणों को अयोग्य बनाती है जो उसके मालिक को वापस कर दिए जाएंगे। आप उसी संपत्ति को ह्रास नहीं कर सकते हैं जिसे आप उसी वर्ष के दौरान निपटाते हैं जिसमें आपने इसे पहले सेवा में रखा था। आपके द्वारा खरीदे गए वर्ष के दौरान या आपके व्यवसाय में इसका उपयोग करने के लिए उपकरण की जीवन प्रत्याशा काफी अधिक होती है। आइटम ऐसी प्रॉपर्टी होनी चाहिए जो अंततः अप्रचलित हो जाए, घिस जाए, या क्षय हो जाए, यही कारण है कि आप भूमि का मूल्यह्रास नहीं कर सकते। उपकरण आपके व्यवसाय के लिए उपयोगी होने चाहिए या आय उत्पन्न करने के लिए किसी तरह से उपयोग किए जाने चाहिए।

उपकरण खरीद के लिए लेखांकन

जब आप उपकरण खरीदते हैं, तो खरीद के लिए खाते में की गई सभी प्रविष्टियां आपके बैलेंस शीट पर दिखाई देती हैं, न कि आपके आय विवरण पर। खरीद की पूरी राशि के लिए उपयुक्त संपत्ति खाते, जैसे संयंत्र उपकरण या कार्यालय उपकरण, को डेबिट करें। ऑफसेटिंग क्रेडिट इस बात पर निर्भर करता है कि आपने उपकरण के लिए भुगतान कैसे किया है; यह देय खातों, नकद, या देय खातों हो सकता है। यदि आपके पास पहले से ही उपकरणों पर संचित मूल्यह्रास के लिए खाता नहीं है, या यदि आप प्रत्येक आइटम द्वारा संचित मूल्यह्रास को ट्रैक करना चाहते हैं, तो इस उद्देश्य के लिए एक बैलेंस शीट खाता स्थापित करें। संचित मूल्यह्रास एक गर्भनिरोधक खाता है, जिसका अर्थ है कि यह नियमित खाते के विपरीत संकेत को वहन करता है; इस मामले में, चूंकि संपत्तियां एक सकारात्मक संतुलन रखती हैं, संचित मूल्यह्रास एक नकारात्मक संतुलन बनाए रखेगा।

मूल्यह्रास के लिए लेखांकन

कंप्यूटिंग मूल्यह्रास के कई तरीके मौजूद हैं, और आईआरएस को आमतौर पर आपको संशोधित त्वरित पुनर्प्राप्ति प्रणाली विधि का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। इस अवधारणा को मूल्यह्रास की सीधी-रेखा पद्धति के उदाहरण के माध्यम से समझा जाता है। आप $ 20, 000 के लिए उपकरण का एक टुकड़ा खरीदते हैं, उम्मीद करते हैं कि यह 10 साल का उपयोगी जीवन होगा, और अनुमान है कि 10 वर्षों के अंत में स्क्रैप के रूप में $ 2, 000 का मूल्य होगा। आप उपकरण की लागत का मूल्य उसके स्क्रैप मूल्य, या $ 18, 000 से कम कर सकते हैं। यह $ 1, 800 की वार्षिक मूल्यह्रास दर, या $ 150 की मासिक मूल्यह्रास दर प्राप्त करता है। हर महीने, आपकी पत्रिका प्रविष्टि जमा मूल्यह्रास, बैलेंस शीट खाता और डेबिट मूल्यह्रास व्यय, एक आय विवरण खाता क्रेडिट करेगी।

धारा 179 संपत्ति

यदि आप योग्यता पूरी करते हैं, तो IRS आपको कुछ उपकरणों की खरीद के लिए एकमुश्त कटौती का विकल्प देता है। वस्तुओं की अवहेलना करने के बजाय, आप उसी वर्ष में सीमा तक कटौती कर सकते हैं जब आप उपकरण खरीदते हैं। इस मामले में, आपके द्वारा कटौती की गई पूरी राशि आपके आय विवरण में व्यय के रूप में आएगी। अधिकतम कटौती समय-समय पर बदलती रहती है, लेकिन 2011 के लिए, आप उपकरण खरीद के लिए $ 500, 000 से अधिक नहीं काट सकते।