एक्सेस में इन्वेंटरी कंट्रोल डेटाबेस के उदाहरण

Microsoft Access एक डेटाबेस प्रोग्राम है जो व्यापक रूप से पूरे व्यापार जगत में उपयोग किया जाता है। एक्सेस इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम के रूप में प्रभावी हो सकता है; कंपनियां कार्यक्रम की सुविधाओं और लाभों का उपयोग विभिन्न तरीकों से कर सकती हैं। एक्सेस का उपयोग एक भौतिक वस्तु-सूची बनाने या विस्तृत ऑर्डरिंग और उत्पाद पुनःपूर्ति प्रणाली बनाने के साधन के रूप में किया जा सकता है।

वेब-आधारित आदेश प्रणाली

इंटरनेट पर उत्पाद बेचने वाली कंपनियां फ्रंट-एंड ऑर्डरिंग सिस्टम स्थापित कर सकती हैं जो ग्राहकों को ऑनलाइन ऑर्डर देने की अनुमति देता है। उस वेब-आधारित ऑनलाइन ऑर्डरिंग सिस्टम को तब Microsoft Access डेटाबेस से जोड़ा जा सकता है। तब डेटाबेस उस फ्रंट-एंड ऑर्डरिंग सिस्टम के लिए बैक एंड के रूप में कार्य करता है --- कंपनी के प्रबंधक यह निर्धारित करने के लिए रिपोर्ट और क्वेरी चला सकते हैं कि कौन से उत्पाद शीर्ष विक्रेता हैं। प्रबंधक उन बिके हुए सामानों को बदलने के लिए नए स्टॉक का ऑर्डर करने के लिए डेटाबेस में कस्टम क्वेरी का निर्माण कर सकते हैं।

वार्षिक सूची

एक वार्षिक इन्वेंट्री के संचालन से कंपनियों को उन कंप्यूटरों की संख्या को समेटने की अनुमति मिलती है, जो कंप्यूटर सिस्टम कहता है कि उन उत्पादों की संख्या है जो वास्तव में अलमारियों पर मौजूद हैं। इस प्रक्रिया को बहुत आसान बनाने के लिए कंपनियां Microsoft Access डेटाबेस का उपयोग कर सकती हैं। डेटाबेस इन्वेंट्री रिपोर्टों को प्रिंट कर सकता है, जिससे उन श्रमिकों को अनुमति मिल सकती है जो हार्ड-कॉपी दस्तावेज़ से काम करने के लिए इन्वेंट्री का संचालन कर रहे हैं। इन्वेंट्री पूर्ण होने के बाद, अन्य कर्मचारी उन आंकड़ों को दर्ज करते हैं और इनवेंटरी कंट्रोल डेटाबेस को अपडेट करने के लिए उनका उपयोग करते हैं।

भिन्न रिपोर्ट

डेटाबेस व्यवस्थापक यह दिखाने के लिए अनुकूलित रिपोर्ट बना सकते हैं कि कौन से उत्पाद अलमारियों पर वास्तविक संख्या और कम्प्यूटरीकृत इन्वेंट्री नियंत्रण प्रणाली में दिखाए गए इकाइयों की संख्या के बीच सबसे बड़ा विचरण दिखाते हैं। ये रिपोर्ट स्पॉट इन्वेंट्री ऑडिट आयोजित करने और संकोचन को नियंत्रित करने के लिए उपयोगी हो सकती हैं। यदि किसी विशेष उत्पाद में उच्च स्तर की सिकुड़न पाई जाती है, तो प्रबंधन उस चोरी को रोकने और शेष उत्पादों की सुरक्षा के लिए कदम उठा सकता है।

आदेश प्रणाली

कंपनी के मालिक और प्रबंधक अपने उत्पादों के लिए स्वचालित आदेश प्रणाली विकसित करने के लिए Microsoft Access डेटाबेस का उपयोग कर सकते हैं। वे उन प्रश्नों और रिपोर्टों का निर्माण कर सकते हैं जो उन प्रश्नों से भागते हैं और हाथ पर इकाइयों की संख्या के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करते हैं, साथ ही अंतिम बार प्रत्येक उत्पाद के आदेश और उन आदेशों की तारीखों के बारे में विवरण प्रदान करते हैं। यह प्रबंधकों को उनकी सूची और ऑर्डर उत्पादों को ठीक से नियंत्रित करने की अनुमति देता है, जब उन्हें आवश्यकता होती है।