कार्यशाला संगठन के विचार
कार्यशालाएँ अपेक्षाकृत कम संख्या में लोगों के बीच शिक्षण, निर्देशन या समूह संपर्क को सुविधाजनक बनाने के लिए स्थान हैं। वे पारंपरिक रूप से इंटरैक्टिव इवेंट हैं जो प्रतिभागी की भागीदारी को प्रोत्साहित करते हैं। कार्यशाला आयोजित करने में घटना के दौरान कवर किए जाने वाले क्षेत्रों को निर्दिष्ट करना, आवश्यक सामग्री तैयार करना और घटना को एजेंडे पर सभी विषयों को संबोधित करने के लिए उचित समय पर सुनिश्चित करना शामिल है।
कार्यशाला के उद्देश्यों को परिभाषित करें
एक सफल कार्यशाला के आयोजन में पहला कदम सभा के विशिष्ट उद्देश्य और इरादे को परिभाषित करना है। उदाहरण के लिए, यदि कार्यशाला प्रतिभागियों को मीडिया प्रेस किट विकसित करने का तरीका सिखाती है, तो कार्यशाला के उद्देश्यों में शामिल हैं कि प्रेस किट का उपयोग किस लिए किया जाता है, कौन से तत्व एक सफल प्रेस किट बनाते हैं और फिर चरण-दर-चरण निर्देश पर कैसे सामग्री विकसित करने के लिए। कार्यशाला के उद्देश्य प्रतिभागियों के मौजूदा ज्ञान स्तरों के अनुरूप होना चाहिए।
सीमा भागीदारी
एक प्रभावी कार्यशाला जिसमें छोटे समूह की गतिविधियाँ, बुद्धिशीलता या हाथों पर प्रदर्शन शामिल हैं, 20 या उससे कम लोगों तक सीमित होना चाहिए। यह प्रोग्राम फैसिलिटेटर के साथ एक-पर-एक आदान-प्रदान की अनुमति देता है और यह सुनिश्चित करता है कि कार्यशाला के प्रतिभागियों को अपना योगदान देने के लिए समय मिले। यह प्रभावी छोटे ब्रेक-आउट सत्रों के लिए एक वातावरण भी बनाता है।
एक एजेंडा विकसित करें
कार्यशाला के लिए एक एजेंडा बनाएं जो प्रत्येक व्यक्तिगत घटक को रेखांकित करता है। एक परिचय और कार्यशाला के तत्वों का टूटना शामिल करें, जिसमें प्रत्येक खंड के लिए समय सारिणी और प्रत्येक भाग को सुविधाजनक बनाने वाले पदनाम शामिल होंगे। यह वर्कशॉप फैसिलिटेटर और प्रतिभागियों को केंद्रित और ट्रैक पर रखने में मदद करता है। यदि संभव हो तो कार्यशाला के अग्रिम में प्रतिभागियों को एजेंडा वितरित करें।
निर्दिष्ट विशिष्ट समय
समय की आसानी से पचा हुआ हिस्सा में कार्यशाला को तोड़ दें, और स्थापित कार्यक्रम पर जाएं। यह विशेष रूप से लंबी कार्यशालाओं के लिए महत्वपूर्ण है। यदि कार्यशाला कुछ घंटों से अधिक समय तक चलती है, तो भोजन के लिए जलपान या ब्रेक प्रदान करें। हमेशा सामूहिक समूह के काम के साथ-साथ प्रश्नों और उत्तरों के लिए समय का निर्माण करें, और प्रतिभागियों को समय का संकेत दें, जैसे कि, "दोपहर के भोजन से पहले हम इस सत्र को पूरा करने के लिए 20 मिनट का समय देते हैं।"
उपकरण और सामग्री तैयार करें
जानें कि इवेंट से पहले आपका वर्कशॉप रूम कैसे काम करता है। सुनिश्चित करें कि आपके पास प्रतिभागियों और चेक उपकरण जैसे कि माइक्रोफ़ोन, लाइटिंग, प्रोजेक्टर और टेलीकॉन्फ्रेंस या वीडियो-कॉन्फ्रेंस सिस्टम के लिए पर्याप्त बैठने की जगह है, यदि उन्हें कार्यशाला के दौरान उपयोग किया जाएगा। कार्यशाला की शुरुआत से पहले सामग्री, हैंडआउट और निर्देशात्मक जानकारी की पर्याप्त प्रतियां बनाएं और जो लोग भूल जाते हैं उनके लिए अतिरिक्त पेन और लेखन की गोलियाँ लाएं। यदि प्रतिभागी किसी विशेष कौशल को सीख रहे हैं, जैसे कि एक नया सॉफ्टवेयर प्रोग्राम, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास व्यावहारिक प्रारूप में अपना हाथ आजमाने के लिए पर्याप्त संसाधन उपलब्ध हैं।
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