आभासी सहायक ठेकेदार प्रशिक्षण

वर्चुअल असिस्टेंट आमतौर पर प्रशासनिक सहायता कर्मी होते हैं जो कंपनियों को अपनी सेवाएं देते हैं। इंटरनेट का उपयोग करते हुए, ये प्रशासनिक सहायक आमतौर पर अपने घरों से काम करते हैं, दुनिया में कहीं से भी वस्तुतः काम करते हैं। काम फर्मों, रियल एस्टेट एजेंटों और छोटे व्यवसायों के लिए काम अतिप्रवाह से निपटने के लिए लेकिन सचिवीय या बहीखाता सेवाएं प्रदान करने के लिए आभासी सहायकों के लिए ओवरहेड कम अक्सर अनुबंध रखने की आवश्यकता होती है। प्रशिक्षण में सामान्य कौशल के साथ-साथ विशिष्ट उद्योग अनुप्रयोगों पर मार्गदर्शन प्रदान करना शामिल है। कुछ कार्यक्रमों में इंटरनेट मार्केटिंग और इवेंट मैनेजमेंट जैसे क्षेत्रों में प्रमाणन परीक्षण शामिल हैं।

विशेषताएं

वर्चुअल असिस्टेंट ट्रेनिंग में आमतौर पर असाइनमेंट प्राप्त करना (आमतौर पर ईमेल, फोन या इंस्टेंट मैसेजिंग के माध्यम से) और वर्ड प्रोसेसिंग, शेड्यूलिंग और टेलीफोन सपोर्ट में कौशल विकसित करना शामिल है। विशिष्ट विषयों में कानूनी अनुसंधान, लेखांकन, तकनीकी लेखन और अन्य सेवाएं शामिल हैं। प्रशिक्षण में कभी-कभी वीडियो-आधारित व्याख्यान और सॉफ़्टवेयर टूल प्रदर्शन होते हैं। संसाधन गाइड और टेम्प्लेट अक्सर उपलब्ध कराए जाते हैं।

समारोह

वर्चुअल असिस्टेंट कॉन्ट्रैक्टर ट्रेनिंग वर्चुअल असिस्टेंट को ऐसे व्यवसायों का समर्थन करने के लिए तैयार करती है जो पूर्णकालिक स्टाफ के सदस्यों को नहीं दे सकते। इंटरनेट और कंप्यूटर सॉफ्टवेयर (मूल शब्द प्रसंस्करण और स्प्रेडशीट, आमतौर पर) के अपने ज्ञान का उपयोग करते हुए, आभासी सहायकों को उन ग्राहकों का समर्थन करना सीखते हैं जो वे व्यक्ति में कभी नहीं मिल सकते हैं। प्रशिक्षण में स्व-मूल्यांकन शामिल हो सकते हैं जो छात्रों को यह सीखने में मदद करते हैं कि क्या वे लोगों के साथ काम करना पसंद करते हैं, तेजी से बदलाव के लिए अनुकूल हो सकते हैं और स्वतंत्र रूप से समस्याओं को हल कर सकते हैं। प्रशिक्षण छात्रों को लक्ष्य निर्धारित करने और आभासी सहायकों के रूप में सफल होने के लिए प्रेरित करने के लिए तैयार करता है।

सामग्री

वर्चुअल असिस्टेंट ट्रेनिंग में कोर स्किल्स के साथ-साथ काम के लिए कॉन्ट्रैक्ट कैसे शामिल किया जाता है, इसमें इंटरनैशनल वर्चुअल असिस्टेंट एसोसिएशन की रिक्वेस्ट फॉर प्रपोजल वेबसाइट जैसी वेबसाइट्स पर प्रपोज किए गए रिक्वेस्ट के जवाब शामिल हैं। विषयों में आम तौर पर विकासशील मार्केटिंग योजनाएं (सेवाओं को विज्ञापित करने के लिए एक वेबसाइट बनाने सहित) और भुगतान प्राप्त करने के तरीके को स्थापित करना शामिल है।

मानक

अंतर्राष्ट्रीय वर्चुअल असिस्टेंट एसोसिएशन व्यावसायिक मानकों को विकसित करने और बनाए रखने के लिए काम करता है, चर्चा मंचों तक पहुंच प्रदान करता है, प्रशिक्षण के लिए परामर्श और परामर्श के लिए एक वार्षिक शिखर सम्मेलन शामिल है, जिसमें वेबिनार कार्यक्रमों की एक श्रृंखला शामिल है। VA निर्देशिका, जिसे "ए क्लेटन के सचिव" के रूप में भी जाना जाता है, आभासी सहायकों को सहायता और रेफरल सेवाएं प्रदान करता है। अन्य वेबसाइटें नौकरी लिस्टिंग प्रदान करती हैं और आभासी सहायकों को व्यावसायिक अवसरों और अन्य संपर्कों से जोड़ती हैं।

विशेषज्ञ इनसाइट

विशिष्ट वर्चुअल असिस्टेंट कॉन्ट्रैक्टर जॉब्स में कॉन्फ्रेंस स्पीकर्स के लिए पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाना, ब्रोशर डिजाइन करना और इलेक्ट्रॉनिक न्यूज़लेटर्स को मेल करना शामिल है। Microsoft Office के Word, PowerPoint और Excel जैसे अनुप्रयोगों में विशेषज्ञता Microsoft Office वेबसाइट से निःशुल्क प्राप्त की जा सकती है।