फुल चार्ज बुककीपर की नौकरी का विवरण

एक छोटे व्यवसाय में एक पूर्ण चार्ज बुककीपर की भूमिका एक नियमित बुक कीपर की तुलना में अधिक जटिल है और अधिक जिम्मेदारी वहन करती है। एक पूर्ण चार्ज बुककीपर वित्तीय विवरणों की तैयारी सहित कंपनी की सभी लेखांकन आवश्यकताओं को संभालता है। भूमिका अक्सर छोटी से छोटी कंपनियों में पाई जाती है जिन्हें एकाउंटेंट या नियंत्रक की आवश्यकता नहीं होती है। एक पूर्ण चार्ज बुककीपर सीधे कंपनी के मालिक या प्रबंधन के उच्चतम स्तर की रिपोर्ट करता है और अक्सर वर्ष के अंत में वित्तीय विवरण और कर रिटर्न तैयार करने के लिए बाहरी सीपीए फर्म के साथ काम करता है।

शिक्षा और अनुभव

फुल चार्ज बुककीपर के लिए न्यूनतम शिक्षा की आवश्यकता एक हाई स्कूल डिप्लोमा है, लेकिन रोजगार खोजने के लिए सबसे अधिक आवश्यकता शिक्षा या प्रमाणन की है। एक क्षेत्र में एक सहयोगी या स्नातक की डिग्री जैसे कि लेखांकन या व्यवसाय अक्सर नियोक्ताओं द्वारा आवश्यक होता है। अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ प्रोफेशनल बुककीपर्स द्वारा प्रदान किया गया प्रमाणित बुककीपर पदनाम जैसे कुछ नियोक्ताओं के लिए पर्याप्त है। ज्यादातर कंपनियां पसंद करती हैं कि फुल चार्ज बुककीपर क्षेत्र में अनुभव के साथ उन्नत शिक्षा या प्रमाणन को मिलाते हैं। यह प्रवेश-स्तर की स्थिति नहीं है। उन्नत लेखांकन सॉफ्टवेयर प्रशिक्षण और अनुभव भी नौकरी चाहने वालों के लिए उपयोगी है।

बहीखाता

पूर्ण शुल्क बुककीपर आमतौर पर लेखांकन कर्तव्यों का पूरा चक्र संभालते हैं या मूल कार्यों में दूसरों की निगरानी करते हैं, जैसे कि देय खाते। वे कोड दर्ज करते हैं और विक्रेता और व्यय चालान दर्ज करते हैं, चेक चलाते हैं, ग्राहकों और ग्राहकों को जमा करते हैं, और बैंक जमा को तैयार करते हैं, यह सुनिश्चित करते हैं कि सही सामान्य खाता बही खातों के अनुसार डेबिट या क्रेडिट किया जाता है। वे कर्मचारी टाइमशीट की प्रक्रिया करते हैं, पेरोल चेक चलाते हैं और मासिक और त्रैमासिक कर रिटर्न तैयार करते हैं। फुल चार्ज बुककीपर आमतौर पर कंपनी की सभी बैंकिंग जरूरतों को संभालता है, जिसमें मासिक बैंक स्टेटमेंट को समेटना और नकदी प्रवाह की निगरानी करना शामिल है।

सामान्य बहीखाता

एक पूर्ण चार्ज बुककीपर नियमित बहीखाता की तुलना में सामान्य खाता बही में बहुत गहरा होता है। जर्नल एंट्री तयशुदा संपत्ति और मूल्यह्रास जैसे खातों के लिए पूर्ण चार्ज बुककीपर द्वारा तैयार और दर्ज किए जाते हैं। प्रत्येक महीने के अंत में, यह सत्यापित करने के लिए एक ट्रायल बैलेंस चलाया जाता है कि सामान्य खाता बही खातों में संतुलन है। फुल चार्ज बुककीपर ट्रायल बैलेंस का विश्लेषण करता है और विसंगतियों को ठीक करने के लिए किसी भी आवश्यक समायोजन जर्नल प्रविष्टियों को बनाता है। आम तौर पर, कंपनी का मालिक या प्रबंधन, या सीपीए फर्म के बाहर, बुक कीपर महीने के लिए किताबें बंद करने से पहले समाप्त परीक्षण शेष को मंजूरी देगा।

वित्तीय विवरण

बैलेंस शीट और आय विवरण वित्तीय विवरण हैं जो आमतौर पर महीने के अंत में एक पूर्ण चार्ज बुककीपर द्वारा तैयार किए जाते हैं। पुस्तकों को बंद करने के बाद उन्हें चलाया जाता है और सटीकता को सत्यापित करने के लिए और फिर मालिकों या प्रबंधन को कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य से अवगत कराने के लिए सीपीए के लिए प्रस्तुत किया जाता है। बुककीपर कंपनी की जरूरतों और संरचना के आधार पर, नकदी-प्रवाह विवरण और मालिक की इक्विटी का एक बयान भी चला सकता है। मालिक या प्रबंधन पूर्ण प्रभार बुककीपर से आवधिक रिपोर्ट का अनुरोध कर सकते हैं, जैसे कि नौकरी की लागत रिपोर्ट या बिक्री रिपोर्ट।

पर्यवेक्षण

एक छोटी कंपनी में, पूर्ण चार्ज बुककीपर कंपनी की सभी बुनियादी बहीखाता पद्धति और वित्तीय रिपोर्टिंग को संसाधित करने के लिए अकेले काम कर सकता है, लेकिन एक मध्यम आकार की फर्म में, बहीखाता लिपिक या प्रशासनिक सहायक बुनियादी कार्यों में मदद कर सकते हैं। इनमें देय खातों के डेटा प्रविष्टि और बैंक जमाओं को तैयार करना शामिल हो सकता है। फुल चार्ज बुककीपर इन कर्मचारियों की देखरेख करेगा, काम के प्रवाह को व्यवस्थित करने और काम की सटीकता की पुष्टि करने में मदद करेगा। छोटी कंपनियों में कुछ पूर्ण प्रभार वाले बहीखाते खरीदने, सूची बनाने और मानव संसाधन जैसे क्षेत्रों में काम करने या पर्यवेक्षण करने के लिए कई टोपी पहनते हैं।