छोटे व्यवसाय के लिए रसीद कैसे दर्ज करें

यदि कोई अन्य कारण नहीं है, तो आपको कर की तैयारी के समय से कुछ घबराहट को दूर करने के लिए अपनी रसीदें एक क्रमबद्ध तरीके से दाखिल करने की आवश्यकता है। यह यह जानने में भी मदद करता है कि आपने श्रेणी के हिसाब से क्या खर्च किया है ताकि आप मूल्यांकन कर सकें कि आप बजट पर हैं या नहीं। एक छोटे व्यवसाय के लिए एक फाइलिंग सिस्टम को स्थापित करने और सीमित आपूर्ति में केवल कुछ मिनट लगते हैं: आपको फ़ोल्डर, फाइलें, एक पेन और फाइलिंग कैबिनेट की आवश्यकता होगी।

शुरू करना

एक बार में एक महीने की रसीद का इंतजार करने के बजाय वे रसीदें दाखिल करें। यदि रसीद का उद्देश्य स्पष्ट नहीं है, तो जैसे ही आप इसे प्राप्त करते हैं, उसके लिए लिख दें। उदाहरण के लिए, यदि यह एक व्यावसायिक दोपहर का भोजन है, तो ग्राहक के नाम और दोपहर के भोजन के व्यवसाय के उद्देश्य को लिखें - एक बिक्री कॉल, उदाहरण के लिए।

व्यय के प्रकार के अनुसार क्रमबद्ध करें

व्यय के प्रकार द्वारा प्राप्तियों को अलग करें। उदाहरण के लिए, सभी कार्यालय आपूर्ति रसीदें एक ढेर में जाती हैं, सभी दूरसंचार दूसरे में खर्च होती हैं। अधिकांश लेखा सॉफ्टवेयर सिस्टम आपको कोड के साथ विभिन्न प्रकार के खाते देते हैं। आप अपने स्वयं के कोड और खाते भी जोड़ सकते हैं। जब आप व्यय को लेखा प्रणाली में दर्ज करते हैं, तो रसीद पर कोड लिखें। इस तरह आप जानते हैं कि यह दर्ज किया गया है।

फ़ोल्डर और फ़ाइलें

फ़ोल्डर फ़ाइलों के अंदर जाते हैं, और फाइल फाइलिंग कैबिनेट के अंदर रिम पर लटकी होती हैं। व्यय के प्रकार के साथ फ़ाइलों को लेबल करें, जैसे दूरसंचार। व्यय के सबसेट के साथ फ़ाइल के भीतर प्रत्येक फ़ोल्डर को लेबल करें, जैसे कि इंटरनेट एक्सेस, सेल फोन, टैबलेट या लैंडलाइन और वर्ष।

कालानुक्रमिक

कालानुक्रमिक क्रम में उचित फ़ोल्डर में रसीद डालें, या तो फ़ोल्डर के सामने या पीछे के सबसे हाल के खर्चों के साथ। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि जब तक आप सभी फ़ोल्डरों के अनुरूप हैं। फ़ोल्डरों को उचित फ़ाइल में रखें।

लिफ़ाफ़े

यदि आपका व्यवसाय बहुत छोटा है, या यदि आपके पास कई रसीद नहीं हैं, तो फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के बजाय प्रत्येक प्रकार के खर्च के लिए एक लिफाफे का उपयोग करें। प्रत्येक लिफाफे में कालानुक्रमिक क्रम में रसीदें रखें। एक समझौते फ़ाइल में लिफाफे रखो।

वर्ष के अंत

वर्ष के अंत में, फ़ाइलों से फ़ोल्डरों को हटा दें और उन्हें एक सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत करें। यदि आंतरिक राजस्व सेवा आपके व्यवसाय का ऑडिट करने का निर्णय लेती है, तो आपको रसीदों की आवश्यकता होगी। नए साल के लिए नई फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को सेट करें।