गैप विश्लेषण अनुपालन

एक अंतर अनुपालन विश्लेषण एक कंपनी की मौजूदा प्रक्रियाओं और नीतियों को सर्वोत्तम प्रथाओं के साथ-साथ लागू स्थानीय, राज्य और संघीय नियमों को मापेगा। परिणाम कंपनी के अनुपालन कार्यक्रम में अंतराल या कमियों का संकेत देंगे, जैसे कि संभावित विनियामक उल्लंघन और अपूर्ण डेटा सुरक्षा आवश्यकताएं। अंतराल की पहचान करके, एक कंपनी सुधारात्मक कार्रवाई कर सकती है और व्यवसाय को जोखिम कम कर सकती है।

एक अनुपालन कार्यक्रम बनाएँ

एक प्रभावी अनुपालन कार्यक्रम में एक नियुक्त अनुपालन अधिकारी या समिति शामिल होगी जो लागू कानूनी और विनियामक व्यावसायिक आवश्यकताओं की निगरानी करती है। अनुपालन अधिकारी सुधारात्मक कार्रवाई शुरू करेगा, साथ ही चिंताओं को दूर करने और सवालों के जवाब देकर कर्मचारियों के साथ संचार को मजबूत बनाने में मदद करेगा। हालांकि, छिपे हुए मुद्दों को प्रकाश में लाने के लिए गैप अनुपालन विश्लेषण आवश्यक हो सकता है। कभी-कभी, हालांकि, कानून और नियम जटिल होते हैं, और एक कंपनी के पास उचित अंतर विश्लेषण करने के लिए आंतरिक संसाधन नहीं हो सकते हैं। इस उदाहरण में, अनुपालन योजनाओं में विशेषज्ञता वाले तीसरे पक्ष के व्यापार सलाहकार या एक वकील को काम पर रखने से लाभ हो सकता है। यह अंतर विश्लेषण के लिए आधार प्रदान करेगा और एक सफल अनुपालन कार्यक्रम सुनिश्चित करने में मदद करेगा।

जोखिम की पहचान करें

एक कंपनी विभिन्न घटकों जैसे सुविधा निरीक्षण, पूर्व उद्धरण, ऑडिट रिपोर्ट, सूचना सुरक्षा लॉग, सुरक्षा मैनुअल, प्रशिक्षण आवश्यकताओं और लागू कानूनों और विनियमों की समीक्षा करके अनुपालन जोखिमों की पहचान कर सकती है। तीसरे पक्ष के संबंधों से जुड़े संभावित जोखिमों का विश्लेषण, जैसे आपूर्तिकर्ता और सेवा प्रदाता, साथ ही उद्योग के लिए निहित जोखिम भी महत्वपूर्ण हैं। यह न केवल उन विशिष्ट कानूनों और नियामक एजेंसियों को निर्धारित करेगा, जिनके साथ व्यवसाय करने की आवश्यकता है, बल्कि यह अंतर अनुपालन विश्लेषण में शामिल करने के लिए विशेष श्रेणियों को भी निर्धारित करेगा।

जोखिम कम करना

एक कंपनी जो ठोस सबूतों के अनुपालन का प्रदर्शन करने में सक्षम है, जोखिमों को कम करेगी, जैसे कि महंगा नियामक जुर्माना, और नियामक एजेंसियों से अघोषित यात्राओं के लिए बेहतर तरीके से तैयार होना। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यवसाय व्यवसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन, पर्यावरण संरक्षण एजेंसी या परिवहन विभाग जैसे संघीय नियमों के अंतर्गत आता है, तो इसके लिए निवारक योजनाएं होना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, OSHA को एक खतरनाक संचार कार्यक्रम की आवश्यकता होती है, EPA के लिए एक तूफानी जल प्रदूषण निवारण योजना की आवश्यकता होती है और DOT को सुरक्षा योजना की आवश्यकता होती है। ये एजेंसियां ​​यह भी मांग करती हैं कि कर्मचारियों को विशिष्ट प्रशिक्षण प्राप्त हो; इसलिए, एक अंतर विश्लेषण कंपनी अधिकारियों को कमियों की पहचान करने और उद्देश्यों को प्राथमिकता देने में मदद कर सकता है।

आईटी आवश्यकताओं की जांच करें

आईटी सुरक्षा कार्यक्रमों को विभिन्न सरकारी नियमों और मानकों का पालन करने के लिए विशिष्ट नियंत्रण और प्रक्रियाओं की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी को उन नियंत्रणों को लागू करना चाहिए जो वित्तीय डेटा तक अनधिकृत पहुंच को रोकेंगे और डेटा गोपनीयता और अखंडता की रक्षा करेंगे। इसके अलावा, क्रेडिट कार्ड की जानकारी की गोपनीयता की सुरक्षा और भुगतान कार्ड उद्योग सुरक्षा सुरक्षा मानक के अनुपालन के लिए अतिरिक्त नियंत्रण होना चाहिए। विभिन्न प्रकार के आईटी उदाहरणों के लिए एक अंतर विश्लेषण न केवल एक कंपनी को सरकारी एजेंसियों या अन्य मानकों के अनुपालन को पूरा करने में मदद करेगा, बल्कि यह ऐसे निवारक उपायों को बनाने में भी मदद करेगा जो डेटा जोखिमों जैसे विशिष्ट जोखिमों को कम करेगा।