गैप विश्लेषण ट्यूटोरियल

जैसा कि आपका व्यवसाय बढ़ता है, अतीत में काम करने वाली कुछ गतिविधियां अब काम नहीं करेंगी। गैप विश्लेषण उन कमियों को प्रकट करने में मदद करता है जो आपको अपने लक्ष्यों तक पहुंचने से रोकती हैं। इस तरह के विश्लेषण वास्तविक और संभावित प्रदर्शन की तुलना करते हैं। जब आप अंतराल विश्लेषण करते हैं, तो आप अपनी वर्तमान स्थिति निर्धारित करने के लिए ग्राहक सर्वेक्षण, कर्मचारी साक्षात्कार, वित्तीय रिपोर्ट और बिक्री पैटर्न सहित कई उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं, भविष्य के लक्ष्यों के लिए लक्ष्य निर्धारित करें और अपनी वृद्धि क्षमता को अवरुद्ध करने वाले अंतरालों को बंद करें।

वर्तमान स्थिति का विश्लेषण करें

अपनी वर्तमान स्थिति का विश्लेषण करके अपने अंतर विश्लेषण को शुरू करें। अब आपका व्यवसाय कैसा चल रहा है? उन सभी गतिविधियों और घटनाओं की समीक्षा करें जो आपकी परियोजना को प्रभावित करती हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी विशिष्ट उत्पाद की बिक्री के प्रदर्शन का विश्लेषण कर रहे हैं, तो ऐसी जानकारी इकट्ठा करें जो यह बताए कि आपने कितना उत्पाद बेचा है, जो राशि आपने अर्जित की है और आपको लाभ हुआ है। इसके अलावा, अपने बाजार की स्थिति का आकलन करें; यह है कि, बाजार का प्रतिशत निर्धारित करें जो आपकी बिक्री का प्रतिनिधित्व करता है। अपने विश्लेषण में अपने प्रतिस्पर्धियों की बाजार हिस्सेदारी को शामिल करें। जैसा कि आप अपने बाजार में हिस्सेदारी का विश्लेषण करते हैं, उन क्षेत्रों पर ध्यान दें जहां आपके उत्पाद की बिक्री अधिक है, ऐसे क्षेत्र जो कम प्रदर्शन दिखाते हैं और उन क्षेत्रों में जहां आपका उत्पाद बेचा नहीं जा रहा है।

लक्ष्य बनाना

भविष्य में आप कहां होना चाहते हैं, यह पता लगाकर अपने लक्ष्यों को पहचानें। अपने लक्ष्यों को स्पष्ट करने में आपकी सहायता के लिए अपने आप से कई प्रश्न पूछें। उदाहरण के लिए, अपने आप से पूछें कि आप अपना कितना उत्पाद बेचना चाहते हैं। उत्पाद को कितनी आय अर्जित करनी चाहिए? अपने भविष्य के बाजार हिस्सेदारी को निर्धारित करने के लिए मत भूलना, और सुनिश्चित करें कि आपने अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए एक समय सीमा निर्धारित की है। आप अपने उत्तरों की तुलना अपनी वर्तमान स्थिति से करेंगे, इसलिए विशिष्ट रहें।

अंतराल की पहचान करें

आपकी वर्तमान स्थिति और इच्छित भविष्य के बीच का अंतर आपका अंतर है। अपने ऑपरेशन की प्रभावशीलता को निर्धारित करने के लिए अपनी वर्तमान प्रक्रियाओं का मूल्यांकन करें क्योंकि आप इन दो पदों पर विचार करते हैं। समीक्षा करें कि आपके उत्पाद आपके हाथों से आपके ग्राहकों के लिए कैसे चलते हैं। अपनी अंतर समीक्षा के दौरान, आप अपनी प्रक्रियाओं में अक्षम या गायब कारकों पर ध्यान देंगे। उदाहरण के लिए, आप यह नोट कर सकते हैं कि आपके उत्पाद को आपके ग्राहकों तक पहुँचाने में बहुत समय लगता है। किसी नए कर्मचारी को काम पर रखने या नए कूरियर सिस्टम में निवेश करने का समय हो सकता है। आप उन तत्वों को भी नोट कर सकते हैं जिन्हें सुधार करना चाहिए, जैसे कि उत्पाद की पैकेजिंग या माल के उत्पादन और वितरण के लिए निर्धारित गति। अंतराल की पहचान करने से आपको अपने लक्ष्य तक पहुंचने के लिए लक्ष्य निर्धारित करने में मदद मिलेगी।

अंतराल को संबोधित करते हुए

अंतराल को भरने के लिए कार्य योजना या प्रोजेक्ट बनाएं और कार्यान्वित करें। सुनिश्चित करें कि आपकी कार्य योजना कठोर, स्पष्ट और यथार्थवादी है। यदि आप किसी विशेष बाजार खंड में नहीं बेच रहे हैं, तो उन उत्पादों और मूल्य निर्धारण को निर्धारित करें जिन्हें खंड स्वीकार करेगा। सुनिश्चित करें कि आप पहले ठोस अनुसंधान करते हैं। इसी तरह, यदि आपका गैप विश्लेषण कम बाजार हिस्सेदारी का खुलासा करता है, तो अपने बाजार में हिस्सेदारी बढ़ाने के लिए कदम उठाएं। कम प्रदर्शन के कारणों की पहचान करें और इन मुद्दों को हल करें। अपनी आंतरिक प्रक्रियाओं को नजरअंदाज न करें। यदि उत्पादों को समय पर नहीं छोड़ा जाता है क्योंकि आपके ओवरवर्क किए गए बुक कीपर को आपके ट्रैकिंग सिस्टम में बिक्री दर्ज करने का समय नहीं मिल सकता है, तो अतिरिक्त सहायता को किराए पर लेना आपके अंतराल भरने वाले अभ्यासों में से एक हो सकता है।

छोटे अंतराल

गैप विश्लेषण स्वाभाविक रूप से चरणों में होता है, और आप पाएंगे कि एक अंतराल की पहचान से कई छोटे अंतराल का पता चलता है। आपको अपने अंतिम लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए कई छोटी परियोजनाओं को बनाने और लागू करने की आवश्यकता हो सकती है। गैप एनालिसिस की ख़ासियत यह है कि वे आपको समस्याओं को दूर करने में मदद करते हैं और इन मुद्दों को दूर करने के सबसे कुशल तरीकों की योजना बनाते हैं। इसलिए, जैसा कि छोटे मुद्दे स्वयं को प्रकट करते हैं, उन्हें असफलताओं के रूप में नहीं मानें। अपने लक्ष्यों को अधिक कुशलता से प्राप्त करने के अवसरों के रूप में छोटे अंतराल देखें।