ओरिएंटेशन प्रक्रिया कैसे लिखें
अभिविन्यास प्रक्रिया बनाना नए कर्मचारियों का स्वागत करने का एक प्रभावी और सुसंगत तरीका हो सकता है बिना किसी विवरण के। अभिविन्यास प्रक्रिया को एक मार्गदर्शिका के रूप में प्रारूपित करें जिसे आप और अन्य प्रबंधक समय बचाने के लिए उपयोग कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि प्रत्येक नए कर्मचारी को स्पष्ट और तार्किक तरीके से लगातार जानकारी प्रदान की जाए। एक सफल अभिविन्यास प्रक्रिया चिंता और कर्मचारी टर्नओवर को कम करने में मदद करेगी, जबकि यथार्थवादी उम्मीदों को संप्रेषित करने और नए कर्मचारियों को तुरंत एक टीम के हिस्से की तरह महसूस करेगी।
1।
अपने नए कर्मचारी अभिविन्यास के दौरान उन विषयों की एक चेकलिस्ट बनाना शुरू करें जिन्हें आप कवर करना चाहते हैं। चेकलिस्ट पर बनाएँ के रूप में आप अभिविन्यास पैकेट पूरा करें। अंतिम अभिविन्यास गाइड के साथ समाप्त चेकलिस्ट की प्रतियां शामिल करें, ताकि आप उन सामग्रियों का ट्रैक रख सकें जिन्हें आप कवर कर रहे हैं।
2।
"वेलकम" अनुभाग लिखें। इस खंड में, नए कर्मचारियों को शामिल करें जो कि व्यवसाय के पर्यावरण और संस्कृति के बारे में जानना चाहते हैं जो उन्हें और अधिक आरामदायक महसूस कराएगा। आपके परिचय को आपकी कंपनी की संस्कृति के स्वर को निर्धारित करना चाहिए और सकारात्मक प्रभाव डालना चाहिए। अभिविन्यास प्रक्रिया की शुरुआत में, मुख्य कर्मचारियों और टीम के सदस्यों का परिचय करें, अभिविन्यास के लक्ष्यों को स्पष्ट करें और एक आइसब्रेकर का संचालन करें। केवल नए कर्मचारियों के आइसब्रेकर में भाग लेने के बजाय, अन्य सहकर्मी गतिविधियों में भाग लेते हैं, क्योंकि यह एक प्रभावी टीम-निर्माण तकनीक हो सकती है।
3।
कंपनी के उद्देश्यों को रेखांकित करें। एक कर्मचारी और अधिक महत्वपूर्ण और स्वागत महसूस करेगा यदि वह जानता है कि उसका काम एक मिशन को पूरा करने में मदद कर रहा है।
4।
सूची नीतियों और प्रक्रियाओं को एक कर्मचारी को पता होना चाहिए कि नौकरी पर उसके पहले दिनों के दौरान गलती करने से बचें। ऐसा करने से संवाद होगा कि आप उसे सफल बनाना चाहते हैं। इस तरह की नीतियों में कर्मचारी पार्किंग से संबंधित, ब्रेक और काम से बाहर और घड़ी लगाना शामिल हो सकते हैं। नौकरी बचाओ- और विभाग से संबंधित नीतियों और वास्तविक नौकरी प्रशिक्षण के लिए प्रक्रियाएं।
5।
मानव संसाधन से संबंधित विषयों के बारे में लिखें। व्यवसाय के संगठनात्मक चार्ट और प्रमुख व्यक्तियों के नाम के साथ शुरू करें, जिसमें कर्मचारी के मानव संसाधन और विभागीय संपर्कों के नाम शामिल हैं। प्रत्येक विभाग के कर्तव्यों और लक्ष्यों का अवलोकन प्रदान करें। कर्मचारी लाभ की समीक्षा करें, बीमारी में कॉल करने के लिए पेरोल और प्रक्रियाओं के बारे में जानकारी या बंद का अनुरोध करें।
6।
नए कर्मचारी की नौकरी के विवरण की एक प्रति शामिल करें, निर्देशों और नमूनों के साथ जो उसे फॉर्म भरने में मदद करेंगे।
7।
कर्मचारी के लिए उपलब्ध संसाधनों की सूची और वर्णन करें, यदि आपके पास एक बड़ा कार्यालय या परिसर है, तो भवन का नक्शा भी शामिल है। कर्मचारी संसाधनों में कंपनी प्रोत्साहन कार्यक्रम, कर्मचारी सहायता कार्यक्रम, कर्मचारी छूट, स्वास्थ्य और कल्याण कार्यक्रम और सार्वजनिक पारगमन जानकारी के बारे में जानकारी शामिल हो सकती है। कंपनी के कर्मचारियों की वर्तमान सूची में उनके एक्सटेंशन नंबर और कार्य ईमेल पते शामिल करना भी एक अच्छा विचार है।
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