पेपरलेस ऑडिट होने के नुकसान क्या हैं?
लेखा परीक्षक छोटे व्यवसायों को यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि वे रोजगार और कर कानूनों के अनुपालन में हैं। कई ऑडिटर पेपरलेस ऑडिट प्रदान करते हैं, जिसमें ऑडिटर इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड तक पहुंचता है और ईमेल या वेबसाइट के माध्यम से अपनी अंतिम रिपोर्ट जारी करता है। इलेक्ट्रॉनिक ऑडिट छोटे-व्यवसाय के मालिकों को समय और धन बचा सकते हैं; हालाँकि, ऑडिटर और व्यवसाय दोनों के कर्मचारियों को प्रौद्योगिकी के साथ सहज होना चाहिए।
प्रौद्योगिकी की आवश्यकता है
ऑडिट रिपोर्ट बनाने के लिए कंप्यूटर सॉफ्टवेयर का उपयोग करके ऑडिटर को सहज होना चाहिए। यदि कोई ऑडिटर कंप्यूटरों से परिचित नहीं है या उस सॉफ़्टवेयर के साथ जिसके उपयोग की उम्मीद है, तो उसके पास एक सीखने की अवस्था हो सकती है। लेखा परीक्षकों को ईमेल या वेबसाइटों का उपयोग करने और संलग्नक अपलोड करने से भी परिचित होना चाहिए, जबकि व्यवसाय के मालिकों को अपने ईमेल से या किसी वेबसाइट पर जाकर ऑडिट रिपोर्ट प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए।
सुरक्षा संबंधी बातें
यदि कोई ऑडिटर ऑडिट तैयार करने के लिए कंप्यूटर या अन्य तकनीक का उपयोग करने जा रहा है, तो उसे सुरक्षा कारकों पर विचार करना चाहिए जो पेपर रिपोर्ट बनाने वाले ऑडिटरों को विचार करने की आवश्यकता नहीं है। ऑडिट अक्सर संवेदनशील जानकारी को संदर्भित करते हैं, जैसे कि एक व्यवसाय 'वित्त या कर आवश्यकताएं। लेखा परीक्षक को यह जानकारी सुरक्षित रूप से भेजने में सक्षम होना चाहिए; कंपनी के केवल कर्मचारियों को जिन्हें रिपोर्ट में जानकारी जानने की आवश्यकता है, उन्हें ऑनलाइन या ईमेल के माध्यम से ऑडिट रिपोर्ट तक पहुंचने में सक्षम होना चाहिए।
विभिन्न फाइलिंग आवश्यकताएँ
आंतरिक राजस्व सेवा और अन्य सरकारी एजेंसियों के पास पेपर रिकॉर्ड रखने की तुलना में इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड रखने के लिए अलग नियम हो सकते हैं। व्यापार मालिकों को पता लगाना चाहिए कि ऑडिट रिपोर्ट को कैसे संग्रहीत किया जाए और इलेक्ट्रॉनिक ऑडिट के लिए सहमति देने से पहले उन्हें कितने समय तक स्टोर करना चाहिए। इसके अलावा, हालांकि इलेक्ट्रॉनिक ऑडिट को अक्सर "पेपरलेस" कहा जाता है, सरकारी रिकॉर्ड रखने के नियमों को पूरा करने के लिए कुछ कागजी कार्रवाई को मुद्रित करने की आवश्यकता हो सकती है।
सिस्टम में बदलाव
यदि कोई व्यवसाय पहले पेपर ऑडिट पर भरोसा करता है, तो उसे पेपरलेस ऑडिट का लाभ लेना शुरू करने से पहले इसे इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम में बदलना होगा। कंप्यूटर-आधारित व्यवसाय को कैसे चालू किया जाए, इसके आधार पर इसमें सप्ताह या महीने लग सकते हैं। इसके अलावा, कुछ कर्मियों को नई प्रणाली तक पहुंचने या उपयोग करने के लिए प्रशिक्षण की आवश्यकता हो सकती है। इस प्रकार, किसी व्यवसाय को कागज रहित प्रणाली में बदलने में एक वर्ष या उससे अधिक समय लग सकता है।
लोकप्रिय पोस्ट
अपने व्यवसाय के लिए ब्रोशर और फ़्लायर जैसे विज्ञापन और प्रचार सामग्री बनाते समय, फ़ोटोशॉप एक बड़ी मदद हो सकती है। नए फोंट को लाइसेंस देने के लिए अतिरिक्त पैसे खर्च करने के बजाय, फ़ोटोशॉप के साथ शामिल विशेष प्रभाव आपको अपना खुद का बनाने की अनुमति देते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि आपकी सामग्री अद्वितीय और ताजा दिखेगी, जो पारंपरिक फोंट का उपयोग करने वाले लोगों से अलग है। 1। फ़ोटोशॉप लॉन्च करें और एक नया दस्तावेज़ बनाएं या उस दस्तावेज़ को खोलें, जिसमें आप टाइपराइटर पाठ प्रभाव जोड़ना चाहते हैं। 2। अपने टेक्स्ट को बाकी छवियों से अलग परत पर बनाने के लिए लेयर्स पैनल पर "नया लेयर बनाएं" पर क्ल
अधिक पढ़ सकते हैं
पुस्तकों के अलावा, आप अपने जलाने पर पीडीएफ, वर्ड दस्तावेज़, वेब पेज और ईमेल पढ़ सकते हैं, जिससे यह एक छोटे व्यवसाय के मालिक के लिए एक बहुत ही बहुमुखी उपकरण बन जाएगा। यदि आप अपने द्वारा पढ़े जा रहे किसी भी दस्तावेज़ या पुस्तकों में परिभाषित किसी भी शब्द को पसंद करेंगे, तो बस शब्द पर क्लिक करें और उसे हाइलाइट करें और आपको किंडल के “द न्यू ऑक्सफ़ोर्ड अमेरिकन डिक्शनरी” के पूर्व-स्थापित संस्करण में ले जाया जाएगा। विभिन्न शब्दकोश, या आपके काम के लिए एक विदेशी भाषा संदर्भ पुस्तक, आप इसे खरीद सकते हैं और अपने जलाने को अपडेट कर सकते हैं ताकि यह विशेष संस्करण तक पहुंच सके। 1। अपने जलाने की शक्ति, मुख्य ब
अधिक पढ़ सकते हैं
इंटरनेट ने कंपनियों के लिए आउट-ऑफ-स्टेट ग्राहकों को ढूंढना और बेचना आसान बना दिया है। हालांकि एक व्यवसाय को राज्य के भीतर बिक्री के लिए बिक्री कर जमा करना चाहिए, यह स्पष्ट नहीं हो सकता है कि अंतरराज्यीय बिक्री पर बिक्री कर जमा करने और जमा करने के बारे में क्या करना है। कुंजी यह है कि कंपनी की ग्राहक की स्थिति में उपस्थिति है या नहीं। यदि ऐसा होता है, तो उसे उस राज्य के राजस्व विभाग को कर जमा करना होगा और जमा करना होगा। यदि कंपनी की कोई उपस्थिति नहीं है, तो बिक्री कर एकत्र नहीं किया जाना चाहिए। शारीरिक उपस्थिति आम तौर पर, आपको किसी भी राज्य में बिक्री कर जमा करने की आवश्यकता होती है, जहां आपके प
अधिक पढ़ सकते हैं
हार्ड ड्राइव भ्रष्टाचार आपको समय, पैसा, खोया हुआ काम, दस्तावेज, चित्र और बहुत कुछ दे सकता है। ओएस एक्स और विंडोज में क्षतिग्रस्त फाइल सिस्टम की मरम्मत के लिए उपयोगिताओं में शामिल हैं, हार्ड ड्राइव भ्रष्टाचार के सबसे सामान्य कारणों में से एक है। यदि ड्राइव को शारीरिक क्षति हुई है, तो एक सामान्य घरेलू उपकरण आपके डेटा को बचाने के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है। नुकसान का कारण जो भी हो, त्वरित कार्रवाई आपकी फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की संभावना बढ़ा सकती है। ओएस एक्स 1। अपने मैक को रीस्टार्ट करते समय "कमांड" और "आर" कीज़ को दबाए रखें। 2। "मैक ओएस एक्स यूटिलिटीज" विंडो में
अधिक पढ़ सकते हैं
मानव संसाधन प्रबंधन (HRM) एक संगठन के भीतर कर्मचारी भर्ती, भर्ती और प्रतिधारण का निरीक्षण है। HRM पेशेवरों की भूमिकाएं और जिम्मेदारियां उद्योग और एक कंपनी के आकार से भिन्न होती हैं। जबकि सभी मानव संसाधन प्रबंधक कानून और कॉर्पोरेट नीति की सीमाओं के भीतर अभिनय करने के लिए जिम्मेदार हैं, दो प्रमुख कारक हैं जो एचआरएम भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को प्रभावित करते हैं: बाहरी और आंतरिक बल। बाहरी कारक बाहरी कारक वे चर हैं जो बाहर से किसी संगठन को प्रभावित करते हैं। एक उदाहरण विधायी परिवर्तन है जो प्रभावित करता है कि एचआरएम कैसे संचालित होता है, जैसे न्यूनतम मजदूरी कानूनों में परिवर्तन, व्यावसायिक सुरक्षा
अधिक पढ़ सकते हैं