कार्यात्मक आधारित लागत लेखांकन मूल बातें

व्यवसाय के स्वामी के लिए शुक्रवार की रात बिताने के लिए लागत लेखांकन सबसे रोमांचक तरीका नहीं हो सकता है। हालांकि, लागत लेखांकन की मूल बातें समझना आपको लागतों को ट्रैक करने, मुनाफे में वृद्धि करने और आपके बढ़ते व्यावसायिक चेहरों को बेहतर ढंग से समझने में मदद कर सकता है। लागत लेखांकन आंतरिक निर्णय लेने के लिए सूचना को उपयोगी बनाने पर ध्यान केंद्रित करके वित्तीय लेखांकन से भिन्न होता है। यह मूल बातें सीखना महत्वपूर्ण बनाता है और आपके व्यवसाय की बारीकियों को आपके ऊपर लागू करता है।

कार्यात्मक लागत वर्गीकरण

लागत लेखा प्रणाली को लागू करने में पहला कदम लागतों की पहचान करना और उनका वर्गीकरण करना है। कार्यात्मक-आधारित दृष्टिकोण का उपयोग करने का मतलब है कि आप गतिविधि के विपरीत विभाग द्वारा खर्च करते हैं। उदाहरण के लिए, एक कंपनी विनिर्माण और बिक्री कार्यों के बीच एक बिजली बिल की लागत को विभाजित कर सकती है। यह उन व्यावसायिक कार्यों की लागत को बताता है जो बिजली का उपयोग कर रहे हैं। यह एक गतिविधि-आधारित लागत प्रणाली के विपरीत है, जो गतिविधियों के आधार पर बिजली के बिल का आवंटन करेगा, जैसे कि ग्राहक सहायता या अनुसंधान और नए उत्पादों का विकास।

लागत व्यवहार

एक बार लागतों को कार्य द्वारा वर्गीकृत किया जाता है, लागत लेखाकार लागत व्यवहार द्वारा लागतों को वर्गीकृत करते हैं। लागत व्यवहार की मुख्य श्रेणियां निश्चित हैं, चर और मिश्रित। निर्धारित लागत उत्पादन के कुल स्तर के अनुसार नहीं बदलती है। परिवर्तनीय लागत प्रति यूनिट एक निश्चित लागत पर बढ़ती है, लेकिन प्रति यूनिट के आधार पर नहीं बदलती है। मिश्रित लागतों में एक निश्चित और परिवर्तनीय घटक होता है। अधिकांश व्यवसायों में इन सभी प्रकार की लागतों की एक किस्म होती है। सामान्य निश्चित लागतों में किराया और बीमा शामिल हैं, सामान्य परिवर्तनीय लागतों में उत्पादन के लिए सामग्री और सामान्य मिश्रित लागतों में उपयोगिताओं और विशेष श्रम शामिल हैं।

लागत प्रणाली

एक बार लागतों को फ़ंक्शन और व्यवहार द्वारा वर्गीकृत किया जाता है, लेखांकन कर्मचारी यह निर्धारित करते हैं कि कंपनी की लागत के आधार पर जर्नल प्रविष्टियों और प्रबंधन रिपोर्टों को कैसे संसाधित किया जाए। दो कॉमन कॉस्टिंग सिस्टम प्रोसेस और जॉब-ऑर्डर कॉस्टिंग हैं। प्रक्रिया लागत का उपयोग तब किया जाता है जब कोई कंपनी एक या दो समरूप उत्पाद बनाती है और भविष्य में विभिन्न उत्पादों को जोड़ने की योजना नहीं बनाती है। यह विधि सटीक समान लागत गुणों वाले प्रत्येक उत्पाद का इलाज करती है। नौकरी-ऑर्डर की लागत का उपयोग उन कंपनियों के लिए किया जाता है जो विभिन्न प्रकार के उत्पाद बनाते हैं। यह विधि मानती है कि उत्पादित उत्पादों का हर बैच अलग है। नौकरी-ऑर्डर की लागत अधिक लचीली है, लेकिन यह अधिक काम भी है और इसे लागू करने के लिए अधिक संसाधनों की आवश्यकता होती है।

प्रबंधन को रिपोर्ट करना

लागत लेखांकन का मुख्य उद्देश्य प्रबंधकों को जानकारी प्रदान करना और निर्णय लेने में सुधार करना है। इसलिए, लागत लेखा प्रणाली में अंतिम चरण प्रबंधन को रिपोर्ट करना है। प्रबंधन रिपोर्ट कई रूप लेती है और इसे केवल उन सूचनाओं में शामिल किया जा सकता है जो आपके व्यवसाय के लिए प्रासंगिक हैं। सामान्य प्रबंधन रिपोर्ट जो लागत लेखांकन जानकारी का उपयोग करके उत्पादित की जाती हैं, उनमें संतुलित स्कोरकार्ड, लागत लेखांकन वित्तीय विवरण और उत्पादन रिपोर्ट शामिल हैं।