वेंडर के आरोप क्या हैं?

सामान्य आधार लेखांकन सभी आकारों के व्यवसायों द्वारा आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के अनुसार उपयोग की जाने वाली विधि है। इस विधि के तहत उपयोग किए जाने वाले वेंडर के उपबंधों को तब दर्ज किया जाता है जब किसी उत्पाद या सेवा को स्थानांतरित कर दिया जाता है लेकिन उसका चालान नहीं किया जाता। किसी उत्पाद की आधिकारिक हस्तांतरण तिथि शिपिंग के प्रकारों पर निर्भर करती है।

लाभ

वेंडर के आरोपों को आधार आधारित लेखांकन में दर्ज किया जाता है, जो कि लेखांकन की विधि है जिसमें बाद में होने वाले खर्च के विपरीत, व्यय और आय को पोस्ट करना शामिल है। नकद आधार लेखांकन के तहत, राजस्व तब दर्ज किया जाता है जब धन प्राप्त होता है, भले ही जब बिक्री की गई थी; खर्च तब दर्ज किए जाते हैं जब उन्हें भुगतान किया जाता है, न कि जब वे खर्च किए जाते हैं। आकस्मिक आधार लेखांकन के तहत, प्रत्येक आइटम को तुरंत दर्ज किया जाता है - विक्रेता के आरोप सहित - भले ही बाद में उसका चालान किया गया हो। लेखांकन की यह विधि नकद आधार लेखांकन पर लाभ प्रदान करती है क्योंकि यह व्यवसायों को अधिक सटीक, विस्तृत वित्तीय जानकारी प्रदान करती है।

विक्रेता Accruals

आकस्मिक आधार लेखांकन के तहत, जब किसी विक्रेता से कोई वस्तु प्राप्त की जाती है, तो उसे तुरंत एक व्यवसाय की पुस्तकों में पोस्ट किया जाना चाहिए, फिर व्यवसाय के लेखांकन डेटाबेस में दर्ज किया जाना चाहिए। इस प्रकार, इन उपादानों में धन से संबंधित सूचनाएं हैं जो बाद में किसी चालान को कवर करने के लिए वितरित की जाएंगी।

चालान-प्रक्रिया

प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में, वेंडर के उपबंधों को जोड़ा जाता है और प्रत्येक विक्रेता को भुगतान किया जाता है। हालाँकि विक्रेता किसी खरीदार को भेजे गए सामान की कीमत बताते हुए चालान भेजते हैं, लेकिन खरीदार को बकाया आधार लेखा पद्धति के तहत बकाया राशि का अंदाजा होता है क्योंकि विक्रेता के आरोपों को दर्ज किया गया है। इस प्रकार, विक्रेता के आरोपों की रिकॉर्डिंग व्यवसायों को माल की प्राप्ति द्वारा किए गए मासिक खर्चों को ट्रैक करने की अनुमति देती है।

अतिरिक्त मुद्दो पर विचार करना

प्रत्येक महीने के अंत में, विक्रेताओं के चालान का भुगतान किया जाता है। एक बार चालान का भुगतान करने के बाद, बकाया राशि उलट जाती है और चालान देय खातों में दर्ज किया जाता है। एक महीने से एक महीने में Accruals बदल सकते हैं, इस पर निर्भर करता है कि विक्रेता ने वास्तव में चालान भेजा है या नहीं। यदि कोई विक्रेता अगली अवधि तक चालान नहीं भेजता है, तो बकाया राशि को जोड़ दिया जाता है - दूसरे शब्दों में, यह उपार्जित करता है - अगली अवधि के दौरान प्राप्त माल की मात्रा के लिए।