क्विक बुक्स में रिटेंशन को कैसे हैंडल करें
अवधारण एक लेखा और चालान प्रक्रिया है जहां एक ग्राहक पूरी तरह से भुगतान का एक हिस्सा वापस रखता है जब तक कि एक नौकरी पूरी तरह से न हो। ज्यादातर अनुबंध और अन्य ट्रेडों के लिए उपयोग किया जाता है, प्रतिधारण सुनिश्चित करता है कि ग्राहक शेष राशि का भुगतान करने से पहले पूरी तरह से संतुष्ट है। यदि आप अवधारण का उपयोग करते हैं, तो आप अपना QuickBooks सेट कर सकते हैं ताकि आवश्यकता पड़ने पर अवधारण स्वचालित रूप से लागू हो जाए। यह प्रतिधारण तब तक एक संपत्ति के रूप में बनी रहती है जब तक कि इसे पूरा भुगतान नहीं किया जाता है। रिटेंशन अकाउंट सेट करने से आपका समय बचेगा और गणना के लिए प्रत्येक व्यक्तिगत नौकरी के लिए रिटेंशन का पता लगाना होगा।
1।
QuickBooks खोलें। "सूचियाँ" पर क्लिक करें और फिर "चार्ट्स ऑफ़ एकाउंट्स" पर क्लिक करें। नया खाता बनाने के लिए Ctrl और "N" समवर्ती दबाएँ।
2।
"अन्य वर्तमान देयता" पर क्लिक करें। "प्राप्त करने योग्य प्राप्य" विकल्प के अलावा, उस अवधारण का प्रतिशत दर्ज करें जिसे आप लागू करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप 10 प्रतिशत प्रतिधारण का उपयोग करने की योजना बनाते हैं, तो क्षेत्र में "10" दर्ज करें। ओके पर क्लिक करें।"
3।
"सूची" पर क्लिक करें और फिर चालान में दिखाई देने वाले अवधारण आइटम को सेट करने के लिए "आइटम सूची" चुनें। Ctrl + N दबाकर एक नया आइटम खोलें और फिर "अन्य चार्ज" का चयन करें। "रिटेंज प्राप्य" चार्ज का नाम दें और फिर चरण दो के दौरान आपके द्वारा निर्धारित अवधारण राशि का चयन करने के लिए ड्रॉप डाउन मेनू का उपयोग करें।
4।
प्रतिपूर्ति शुल्क विकल्प के पास स्थित चेक बॉक्स को साफ़ करें और "ओके" पर क्लिक करें।
5।
जिस क्लाइंट के लिए रिटेंशन लागू होता है, उसके लिए एक नया चालान बनाएं। अब आप देय राशि में प्रवेश कर सकते हैं और फिर अगली पंक्ति में विकल्प के रूप में "प्रतिधारण प्राप्य" दर्ज कर सकते हैं। QuickBooks स्वचालित रूप से चालान के कारण राशि से प्रतिधारण काट लेंगे।
6।
"सूची" और फिर "चार्ट्स ऑफ़ अकाउंट्स" पर क्लिक करके अपनी प्राप्य प्राप्य रिपोर्ट की जाँच करें। प्रतिधारण का उपयोग करने वाले ग्राहकों के लिए अभी भी बकाया है यह देखने के लिए "प्राप्त करने योग्य प्राप्य" पर डबल-क्लिक करें। ध्यान दें कि जब तक उन्हें पूर्ण भुगतान नहीं किया जाता है, तब तक रिटेंशन फंड आपकी परिसंपत्तियों की सूची में बने रहते हैं, जब उन्हें सकल राजस्व में स्थानांतरित कर दिया जाता है।
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